Jak zbiorczo usunąć pliki Slack, aby zwolnić miejsce?

Użytkownicy Slack na bezpłatnym abonamencie znają niebezpieczeństwa związane z udostępnianiem zbyt wielu obrazów i gifów. Z biegiem czasu 5 GB wyczerpie się plan przechowywania i pojawia się komunikat „Twój plik jest bezpieczny i zdrowy, ale...”. A po kilku dniach Slack nie pozwoli Ci przesłać nowych plików, chyba że usuniesz stare. Pa pa, współpraca? Cóż, błagamy o różnice.

Slack nie ma wbudowanej metody usuwania wszystkich udostępnionych plików. Istnieje jednak sprytne obejście, które pozwala to zrobić. Idąc pod nazwą Deletron, umożliwia przeglądanie starych plików, a następnie ich usuwanie.

Odwiedź Slack Deletron

Na co więc czekamy? Zobaczmy, jak działa Deletron.

Co to jest Slack Deletron?

Slack Deletron to narzędzie open source opracowane przez programistę z Toronto Drew Minns. Używa interfejsu API Slack do określenia, które pliki są dostępne do usunięcia. Chociaż członkowie zespołu mogą usuwać tylko pliki, które udostępnili, administratorzy mogą usuwać pliki publiczne.

Ponieważ narzędzie nie zostało opracowane przez Slacka, możesz martwić się o swoją prywatność. Dobrzy ludzie z reddit sprawdzili kod i uznali go za bezpieczny. Dodatkowo możesz odwołać dostęp w dowolnym momencie (co zobaczymy na końcu artykułu).

Jakie są obsługiwane typy plików?

Dobrą wiadomością jest to, że Deletron obsługuje wiele typów plików, niezależnie od tego, czy jest to plik PDF, czy obraz. Dodatkowo możesz filtrować według typu pliku i kontynuować.

Jak korzystać z Deletron

Krok 1: Zaloguj się do Deletrona przy użyciu swojego identyfikatora Slack, ponieważ musisz autoryzować to narzędzie, aby uzyskać dostęp do informacji o profilu, plików i komentarzy.

Krok 2: Stuknij menu rozwijane Kanały w lewym lewym rogu. Aby usunąć pliki z określonego kanału, wybierz jeden. W przeciwnym razie wybierz Wszystkie kanały. Pamiętaj, że Wszystkie kanały obejmują również kanały prywatne.

Wybierz zakres dat i typy plików, a następnie kliknij Pobierz plik, aby wyświetlić wszystkie pliki spełniające kryteria wyszukiwania. Ponadto pasek u góry wyświetli liczbę plików i zajmowane przez nie miejsce.

Krok 3: Teraz czas je usunąć. Wcześniej był przycisk do usuwania wszystkich plików naraz. Jednak Slack ograniczył liczbę jednoczesnych żądań wysyłanych przez interfejsy API do ich serwera. Mówiąc prościej, musiałbyś usuwać pliki jeden po drugim.

Slack ograniczył liczbę jednoczesnych żądań, które mogą być wysyłane przez API

Tutaj możesz argumentować, że o co chodzi? Równie dobrze mogę je usunąć na Slacku. I częściowo masz rację. Ale Deletron daje Ci możliwość sortowania plików według daty i rozmiaru. W ten sposób możesz zrobić miejsce na nowe, usuwając najpierw większe pliki. Wygrana, jeśli mnie pytasz.

Teraz wystarczy posortować listę i dotknąć przycisku Usuń. Chociaż zadanie może się powtarzać, wiadomość na dole jest małym motywatorem.

Jak odwołać uprawnienia dla Deletron

Jak wspomniano wcześniej, narzędzie nie przechowuje informacji o Twoim profilu ani obszarze roboczym. Chociaż zdecydowanie dobrą praktyką jest cofnij uprawnienia dla aplikacji, które nie będą używane przez długi czas. W końcu nigdy nie możesz być pewien prywatność i bezpieczeństwo w dzisiejszych czasach.

Aby to zrobić, przejdź do Slack, dotknij Aplikacje i wyszukaj Deletron. Wybierz to, co zablokuje go w oknie Slack.

Teraz dotknij Ustawienia, aby otworzyć stronę konfiguracji.

Wszystko, co musisz zrobić, to przewinąć w dół i kliknąć ikonę Usuń (kosz). Otóż ​​to. Wszyscy jesteście teraz posortowani!

Jak sprawdzić wykorzystanie przestrzeni?

Idąc dalej, możesz chcieć sprawdzić wykorzystanie miejsca. Aby to zrobić, kliknij Workspace (tuż nad swoim nazwiskiem) i wybierz Analytics.

Spowoduje to otwarcie nowej karty w przeglądarce i wyświetlenie liczby wysłanych wiadomości oraz stanu przechowywania plików. Jest to jednak ogólna liczba Twojej przestrzeni roboczej.

Poluzuj to!

W ten sposób możemy usunąć niepotrzebne pliki z twojego Slacka i odzyskać trochę miejsca do przechowywania. Chociaż naprawdę chciałbym, aby Slack zapewniał bardziej naturalną opcję wybierania i usuwania wszystkich niechcianych plików naraz. Ponadto nie miałbym nic przeciwko istnieniu opcji usuwania plików z kanałów prywatnych. Mamy nadzieję, że wkrótce zobaczymy kilka ulepszeń.

Jakie dodatkowe opcje chciałbyś zobaczyć w Slacku w przyszłości? Co ważniejsze, czy masz bardzo przydatną wskazówkę, którą możesz się podzielić? Chętnie je usłyszymy w sekcji komentarzy poniżej.