Jak efektywnie zarządzać plikami i folderami w systemie Windows 10
Różne / / November 29, 2021
Pliki i foldery mają tendencję do gromadzenia się z czasem na naszych komputerach z systemem Windows. Często kończymy na kupowaniu zewnętrzny dysk twardy i wkrótce go wzmocnić. Czas sprawdzić subtelną sztukę zarządzania plikami i folderami na komputerach z systemem Windows 10.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10](/f/0e581ac0d1a170c2fba53e752ba4a5c8.jpg)
Podobnie jak nasze domy, lubimy przechowywać śmieci na komputerach. Co jeśli „kiedyś tego potrzebujemy” to historia, którą sobie opowiadamy. I zanim się zorientujemy, jest zbyt wiele folderów i plików. Czy wiesz, jaki jest inny problem? Przechowywanie plików jest łatwe, wyszukiwanie i pobieranie jest trudne.
Zobaczmy, co możemy z tym zrobić.
1. Wyładuj/usuń pliki
Na naszych komputerach jest tak dużo danych, ale nie używamy połowy z nich dziennie. Prawdopodobnie nawet więcej. I nigdy nie potrzebujemy wielu takich plików. Są stare, zbędne i nie spełniają już swojego celu.
Proponuję albo usunąć te pliki i foldery, albo przenieść je na zewnętrzny dysk twardy lub pendrive. Powinno to opróżnić dużo miejsca, robiąc miejsce na nowe śmieci w przyszłości.
2. Struktura folderów
Zauważyłem, że niektórzy z moich znajomych lubią zapisywać wszystkie pliki w jednym folderze. Wszyscy. To po prostu leniwe i złe zarządzanie. Twórz foldery i podfoldery w logicznej strukturze. W ten sposób wszystko będzie schludne i łatwiej będzie Ci przejść do wymaganego folderu. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, aby utworzyć nowy folder lub użyj górnego paska.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 1](/f/1abc6ab3a693988758e183b1d9e21b77.png)
Spróbuj użyć długopisu i papieru lub narzędzie do mapowania myśli stworzyć strukturę, która ma sens. Przenieś pliki do tych folderów i dostosowuj je w miarę potrzeb. Jednym z przykładów może być tworzenie struktury folderów według firmy, miasta, działu, osoby i projektu.
3. Nie używaj Notatnika
Wielu użytkowników ma dziwny nawyk. Używają Notatnika do robienia szybkich notatek. To nieefektywne. Użyć aplikacja do robienia notatek zamiast. Omówiliśmy tak wiele na przestrzeni lat w GT. Pomoże Ci robić lepsze notatki, wyszukiwać i edytować, a także zrobić o wiele więcej. Ile plików tekstowych możesz utworzyć i jak nawet przeszukiwać ich zawartość?
Również na Guiding Tech
4. Nazwa logicznie
To kolejny błąd, który popełnia wielu użytkowników komputerów. Nieprawidłowo nazywają swoje pliki i foldery. To sprawia, że trudno im później znaleźć to samo. Logicznie nazwij swoje pliki i foldery, aby móc je wyszukiwać nawet po latach. Nie używaj przypadkowych alfabetów ani liczb.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 7](/f/57c4fd03970f96ddf3e7b32c719c5c42.jpg)
Powstrzymaj się od używania skrótów, ale zamiast tego używaj pełnych nazw, aby ułatwić wyszukiwanie i znajdowanie. Jednym z przykładów może być przypisywanie numerów. Nazwij pliki 001, 002 i 003, jeśli musisz, i raport firmy Microsoft, profil Steve Jobs i jako takie. Zawsze wybieraj poprawną pisownię tam, gdzie jest to wymagane, lub logiczną sekwencję w przypadku liczb.
5. Korzystanie z metadanych
Zauważyłeś kartę Widok w folderze? Możesz go używać do sortowania danych na wiele sposobów. Niektóre przykłady to imię i nazwisko, data, tagi, rozmiar, typ pliku, autor, tytuł i inne. Możesz także zmienić rozmiar ikony, aby wyświetlić więcej lub mniej plików w tej samej przestrzeni.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 2](/f/c91d15c4c7eb9ff98a32f03f63207ce6.png)
Sprawdź także funkcję Grupuj według i Dodaj kolumnę. Możesz grupować podobne pliki i foldery oraz dodawać kolumny, które zawierają więcej metadanych. Następnie możesz je ułożyć w porządku rosnącym lub malejącym.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 3](/f/bc104f01f3889255950f519877148f6b.png)
6. Aplikacje do przechowywania w chmurze
Zauważyłeś, że na powyższym zrzucie ekranu mam trzy różne foldery do przechowywania w chmurze? To dlatego, że wszystkie moje pliki i foldery, których nie używam często, są przechowywane na dysku twardym. Reszta jest przechowywana w tych aplikacjach w chmurze. Jedyny pozostały folder zawiera stare i trudne do znalezienia pliki audio i wideo.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 6](/f/fcbc5e59e08b9322185cee9b6f676687.jpg)
Posługiwać się Dokumenty Google lub Microsoft Office do tworzenia i zapisywania dokumentów. Możesz ich także używać do zapisywania innych plików online, zachowując pustą pamięć offline dla naprawdę ważnych i wrażliwych rzeczy.
Korzystanie z pamięci masowej w chmurze ochroni również Twoje dane przed przypadkowym uszkodzeniem w wyniku pożaru, wody, kradzieży, upadków, awarii, błędów i nie tylko. Nigdy nie będziesz musiał zapisz duplikaty kopii również tego bardzo ważnego pliku. A jeśli to zrobisz, zużyje mniej miejsca na twoim komputerze.
Również na Guiding Tech
7. Ukryj pliki
Większość użytkowników nie zwraca uwagi na ukrywanie plików lub nie wie, jak to zrobić. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plik, zostaw pliki systemowe w spokoju, a znajdziesz opcję ukrycia pliku w menu Właściwości.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 4](/f/da9c6ec2fd0b115dd3f04eb559c8cd30.png)
Możesz także ukrywać, odkrywać i wyświetlać ukryte pliki i foldery z zakładki Widok w Eksploratorze plików. To sprytny sposób na uporządkowanie bałaganu bez konieczności usuwania, a nawet przenoszenia plików i folderów. Dowiedz się, jak skutecznie z niego korzystać do zarządzania plikami i folderami na komputerach z systemem Windows 10.
8. Menu szybkiego dostępu
Menu szybkiego dostępu znajdziesz na lewym pasku bocznym w Eksploratorze plików. Prosty sposób na szybki dostęp do najczęściej używanych plików i folderów.
![Wydajne zarządzanie plikami i folderami w systemie Windows 10 5](/f/5a5b44e4f21f9850310c15815c7dde0f.png)
Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz dodać, z samego paska bocznego, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij do szybkiego dostępu, aby go tam dodać.
9. Szukaj szybciej i lepiej
Domyślne wyszukiwanie w systemie Windows 10 nie jest wystarczająco dobre. Możesz wyszukiwać aplikacje w menu Start i pliki w Eksploratorze plików. Chociaż oboje pracują, oboje są w najlepszym razie przeciętni. Są znacznie lepsze i szybsze narzędzia wyszukiwania tam, którego możesz użyć do wyszukiwania i lokalizowania czegokolwiek na swoim komputerze. Sprawdź je.
Również na Guiding Tech
Umiejętności organizacyjne
Windows 10 oferuje wiele sposobów zarządzania i organizowania plików oraz. foldery na twoim komputerze. Tyle, że większość ludzi nie wie jak lub. czas na zapoznanie się z menu. Gdy już to zrobisz i zaczniesz myśleć logicznie, łatwiej będzie zarządzać plikami i folderami. Również jest to kluczowe. zrozum, że to jest proces. Będziesz musiał trochę zrobić. sprzątanie od czasu do czasu. To nie jest system „ustaw i zapomnij”. Jak. tworzysz i zapisujesz więcej plików i folderów, zauważysz, że rzeczy. znowu wymykają się spod kontroli. Może raz na kilka miesięcy?
Dalej w górę: Masz coś wrażliwego, co chcesz ukryć i chronić? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak blokować pliki i foldery na komputerze z systemem Windows 10.