Przewodnik udostępniania plików Google: odpowiedzi na wszystkie często zadawane pytania
Różne / / November 29, 2021
Dysk Google zapewnia fantastyczny zestaw opcje przechowywania w chmurze i narzędzia zwiększające produktywność, ale to, co sprawia, że usługa jest jeszcze lepsza, to wiele funkcji współpracy zawartych w pakiecie.
Nie musisz już pracować nad dokumentem sam, gdy Twoi współpracownicy mogą jednocześnie wprowadzać zmiany i komentarze – tak, wszystko w czasie rzeczywistym.
![dysk Google](/f/cffe7e0e8c8785aad2ae919e23fa2919.jpg)
Jednak możliwości udostępniania plików na Dysku Google mogą początkowo wydawać się przytłaczające. Weźmy więc głęboki oddech i zagłębimy się w niektóre pytania, które mogą się pojawić, gdy mamy do czynienia z całą tą niesamowitością!
Q. Jak mogę udostępnić plik?
A. Dysk Google bardzo ułatwia udostępnianie prywatnych plików. Wystarczy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć opcję Udostępnij, aby otworzyć wyskakujące okienko Udostępnij innym.
![Dysk Google 1](/f/bc564143dac187eabb9eace3b4d84c90.jpg)
W polu Osoby wprowadź adresy e-mail wszystkich osób, którym chcesz udostępnić plik. Dysk Google powinien natychmiast sugerować istniejący kontakt podczas wypełniania, dzięki czemu cały proces jest bardzo prosty.
![Dysk Google 2](/f/fc18d11fa916821ba88384de21a08f5d.jpg)
Już teraz możesz zacząć udostępniać.
Zaczekaj! Czy zgadzasz się z uprawnieniami?
Q. Jak modyfikować uprawnienia?
A. Po prostu zadaj sobie pytanie, co dokładnie chcesz osiągnąć, udostępniając plik, a powinieneś mieć jasne pojęcie o uprawnieniach wymaganych dla każdego współpracownika.
Domyślnie Dysk Google przyznaje wszystkim pełne uprawnienia do edycji. Możesz to jednak zmienić natychmiast, klikając strzałkę w dół obok pola Osoby.
![Dysk Google 3](/f/486be4b616617a206a0cef8f13c5eaa5.jpg)
Wybierz opcję Może edytować, aby przyznać pełne prawa do edycji, Może komentować, aby ograniczyć współpracowników tylko do komentowania, lub Może wyświetlać, aby całkowicie zablokować dokument w trybie tylko do odczytu.
Notatka: Niektóre formaty plików – na przykład wideo lub audio – nie będą miały dostępnej do wyboru opcji Może komentować, co jest zrozumiałe.
Q. Czy mogę zmienić uprawnienia po udostępnieniu?
A. Udostępnienie dokumentu komuś innemu nie jest ostateczne. Dysk Google daje Ci pełną kontrolę nawet po udzieleniu pełnych uprawnień. Kliknij Zaawansowane w wyskakującym okienku Udostępnij innym, aby wyświetlić listę osób, którym udostępniono dokument.
![Dysk Google 4](/f/3934f3523870d150994af01162be6e97.jpg)
Uprawnienia dla każdej osoby można modyfikować za pomocą dedykowanej ikony strzałki w dół umieszczonej wygodnie obok każdej nazwy. Możesz również całkowicie usunąć dostęp do osoby, klikając x.
Q. Czy mogę udostępnić plik publicznie?
A. Udostępnianie prywatne jest w porządku, ale co, jeśli chcesz udostępnić plik prawie wszystkim? Cóż, możesz to zrobić.
Użyj opcji Uzyskaj link do udostępniania, aby wygenerować link publiczny – możesz także wybrać bezpośrednie udostępnienie linku za pośrednictwem Gmaila, Google Plus, Facebooka lub Twittera bezpośrednio z samego Dysku Google.
![Dysk Google 5](/f/a4dd9e5301700af3a2528c49f5b9265a.jpg)
W razie potrzeby możesz zmienić uprawnienia osób uzyskujących dostęp do pliku za pośrednictwem łącza.
Kliknij Zmień w obszarze Kto ma dostęp i użyj menu rozwijanego obok opcji Dostęp, aby wybrać między Edytuj, Skomentuj lub Wyświetl.
![Dysk Google 6](/f/89b61ae7929d4d33255212218d829154.jpg)
Możesz dalej zmienić sposób działania linku, gdy już go gdzieś opublikujesz. Wybierz opcję Włączone — publiczne w Internecie, aby każdy mógł znaleźć plik i uzyskać do niego dostęp, lub Włączone — każda osoba mająca łącze, aby ograniczyć dostęp tylko do osób mających łącze.
Jeśli chcesz wyłączyć łącze, po prostu wybierz Wyłączone - Określone osoby. Twoje konfiguracje udostępniania prywatnego powinny pozostać nienaruszone.
Q. Czy mogę udostępnić cały folder?
A. Oczywiście, że możesz. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić, i kliknij opcję Udostępnij. Wszystko działa tak samo, jak w przypadku indywidualnego udostępniania plików. To samo dotyczy publicznego udostępniania linków.
![Dysk Google 7](/f/e56da7b6056cadf34caa4762326410f3.jpg)
Notatka: Zamiast udostępniać cały folder, możesz także zdecydować się na udostępnianie wielu plików od wewnątrz. Po prostu przytrzymaj klawisz Ctrl, aby ułatwić proces wyboru.
Q. A co z udostępnianiem całego Dysku Google?
A. Nie, nie możesz tego zrobić. Jest to powszechny problem, szczególnie gdy chcesz udostępnić całą trasę pracodawcy lub współpracownikowi. Niestety Google nie jest tak przychylny.
Zanim przejdziesz dalej i podejmiesz ekstremalne środki – takie jak udostępnienie swojego adresu e-mail i hasła – po prostu poczekaj!
Istnieje obejście, które polega na utworzeniu folderu głównego — nic strasznego, po prostu inny folder. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dysku, wybierz Nowy folder, aby utworzyć folder, a następnie przenieś wszystko w tym folderze.
![Dysk Google 8](/f/860dd0fbbef6823f3d30e510bcbfd3e4.jpg)
Na koniec po prostu udostępnij folder tak, jakbyś to robił z każdym innym folderem i voila! Nie jest ładna, ale spełnia swoje zadanie.
Wskazówka dla profesjonalistów: Przenoszenie wszystkiego jest dość łatwe, nawet jeśli masz dziesiątki elementów w katalogu głównym dysku. Po prostu naciśnij Ctrl+A, aby zaznaczyć wszystko. Teraz przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij folder główny, aby odznaczyć go od reszty. Na koniec przeciągnij i upuść wybrane elementy do głównego folderu.
Q. Czy mogę udostępniać pliki użytkownikom innym niż Gmail?
A. Możesz. Jednak Twoi współpracownicy muszą mieć konto Google, zanim będą mogli edytować lub komentować dokument — w przeciwnym razie ograniczyliby się do przeglądania materiałów.
Jeśli nie wiedziałeś, tworzenie konta Google nie wymaga konta Gmail – działa prawie każdy adres e-mail. To powinno sprawić, że przekonanie ludzi do utworzenia konta Google będzie jeszcze łatwiejsze!
Q. Jak zapobiegać pobieraniu plików?
A. Chcesz udostępnić plik lub folder. Chcesz również uniemożliwić innym pobieranie go. Jeśli dana osoba nie ma uprawnień do edycji, możesz temu zapobiec.
![Dysk Google 9](/f/be27eea80b97252cbcd42a883b8511cf.jpg)
W Zaawansowanych ustawieniach udostępniania znajduje się fajna opcja o nazwie Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentatorów i przeglądających. Ta opcja uniemożliwia innym pobieranie, drukowanie lub przenoszenie plików na osobiste Dyski Google.
Q. Czy mogę przenieść własność pliku lub folderu?
A. Masz dość zajmowania się plikiem? Po prostu przenieś własność pliku do innego współpracownika i zrelaksuj się. Na liście osób, które mają dostęp do pliku, kliknij strzałkę w dół i wybierz Jest właścicielem.
![Dysk Google 10](/f/e4af5ed0a944e425658f9b49ebf03d96.jpg)
Notatka: Bądź jednak ostrożny. Nowy właściciel może usunąć Twój dostęp do dokumentu, jeśli sobie tego życzy. Teraz to nie będzie ładne.
Przenoszenie własności folderu jest trochę kłopotliwe. Wszelkie pliki w folderze nadal należą do Ciebie. Dlatego później może być konieczne ręczne przeniesienie własności wszystkiego w folderze.
Q. Czy istnieje limit miejsca na udostępnianie?
A. Jako właściciel pliku lub folderu ilość zużytych danych liczy się tylko do Twojej sumy — a nie do Twoich współpracowników. Jednak gdy ktoś doda nowy element do udostępnionego folderu, miejsce do przechowywania liczy się do pierwotnego twórcy elementu, a nie do Ciebie.
![Dysk Google 11](/f/66ea27017b83047d988953a494d5902d.jpg)
Ponadto Twoi współpracownicy mogą, jeśli mają uprawnienia do edycji, skopiować pliki na swój dysk. W takim przypadku magazyn wlicza się do ich przydziału.
Jeśli kończy Ci się miejsce na koncie, ale współpracownik ma lepszy plan przestrzeni dyskowej, możesz przenieść własność elementów — chyba że chcesz uaktualnić swój Dysk.
Q. O czym jeszcze powinienem pamiętać?
Istnieje wiele ograniczeń, które nie powinny mieć większego znaczenia dla większości użytkowników. Na przykład w danym momencie tylko maksymalnie 100 osób może edytować lub komentować dokument, ale nieograniczona liczba może wyświetlać plik.
Tylko maksymalnie 100 osób może edytować lub komentować dokument.
Ponadto możesz dodać maksymalnie 200 osób poprzez prywatne udostępnianie linków. Możliwe jest jednak przekroczenie tego ograniczenia o tworzenie Grupy Google.
Ponadto istnieją ograniczenia dotyczące rozmiarów różnych typów plików — ograniczenie do 50 MB na dokumenty tekstowe, ograniczenie do 200 MB na prezentacje itp. Dysk Google nie zsynchronizuje żadnych zmian, jeśli Ty lub Twoi współpracownicy przekroczycie te limity.
Łatwe udostępnianie plików
Dysk Google rzeczywiście ułatwia udostępnianie plików i zarządzanie nimi. Tylko upewnij się, że kontrolujesz uprawnienia do plików, aby uniemożliwić innym oszustwo i wszystko powinno być w porządku. Sprawdź także pamięć masową, gdy masz do czynienia z dużymi rozmiarami plików, aby zapobiec wymykaniu się spod kontroli.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące udostępniania plików za pomocą Dysku Google, po prostu wpisz wiersz w sekcji komentarzy poniżej.