Notion vs OneNote: czy powinieneś przełączyć się na Notion?
Różne / / November 29, 2021
Microsoft OneNote istnieje już od około 15 lat i jest jednym z najpotężniejszych aplikacje do robienia notatek. To powiedziawszy, stopniowo traci klientów na rzecz konkurencji. Jednym z nich jest Evernote, który był ukochanym dzieckiem Doliny Krzemowej do kontrowersje trafiły na pierwsze strony gazet. Historia czekała, aby się powtórzyć. Uruchomiono Evernote tracąc klientów do nowego gracza na rynku o nazwie Notion.
![Pojęcie kontra jedna nuta](/f/739afde76553f03b59fc73b55f4e9281.png)
Ostatnio OneNote został wzbogacony o nowe funkcje i jest szczególnie preferowany przez tych, którzy są zakorzenieni w ekosystemie Microsoft i korzystają z Office 365.
Odwiedź OneNote
Notion twierdzi, że łączy to, co najlepsze z obu światów, oferując nowy układ oparty na blokach, który można wykorzystać jako aplikację do robienia notatek, narzędzie Kanban i listę rzeczy do zrobienia.
Odwiedź pojęcie
Zobaczmy, czy Notion jest wszystkim, za co się podaje i czy może na dobre zastąpić OneNote.
1. Interfejs użytkownika i układ
Zarówno OneNote, jak i Notion mają schludny układ, w którym notatki i inne elementy są łatwo dostępne. Program OneNote stosuje podejście do notebooków, w którym można tworzyć notatki, które znajdują się w sekcjach, które są dalej przechowywane w notesach. Odwieczny sposób robienia notatek, zdigitalizowany dla współczesnego świata.
![Pojęcie kontra jedna nuta 1](/f/30518dbc4e8d57d96c42612179272cf3.png)
Notion przyjmuje inne podejście. Zamiast notatników i sekcji są strony, na których możesz tworzyć bloki (więcej o tym później). Możesz przeglądać strony z paska bocznego, podobnie jak działa większość aplikacji do robienia notatek.
![Pojęcie kontra jedna nuta 2](/f/b8dffa0ecbde687724d1c8bdbf791130.png)
OneNote dla telefonów komórkowych nie ma paska bocznego. Zazwyczaj musisz wybrać notatnik i przejść od sekcji do notatek. To sprawia, że jest to kłopotliwe i czasochłonne.
![Pojęcie kontra jedna nuta 3](/f/90859c5a66bfe705796d097bd7b1f6c5.png)
![Pojęcie kontra jedna nuta 4](/f/1ec806766f88ee3e2fb714f5d02ab220.png)
Notion ma poręczny pasek boczny, który ułatwia przeskakiwanie między stronami i notatkami bez zbyt wielu stuknięć w tę i z powrotem. Z drugiej strony wyszukiwanie i inne opcje są umieszczone na górze, a nie na dole, co utrudnia do nich dostęp.
![Pojęcie kontra jedna nuta 5](/f/9b2eac7d97d7d2fd8460cfb74fc17290.png)
![Pojęcie kontra jedna nuta 6](/f/e9dedee37d534345de843f5135045d9c.png)
Również na Guiding Tech
2. Robić notatki
OneNote umożliwia tworzenie notatek w różnych formatach, takich jak notatki tekstowe, dźwiękowe i graficzne. Notatki te można oznaczać i umieszczać w sekcjach i notatnikach oraz można je przeszukiwać na wszystkich urządzeniach. Istnieją rozszerzenia przeglądarki, których można użyć do przycinania stron internetowych lub ich części.
![Pojęcie kontra jedna nuta 7](/f/efc70e16cb27845a77d19773282b8028.png)
Notion przyjmuje nowe podejście, pozwalając ci tworzyć strony, wewnątrz których możesz następnie tworzyć bloki. Te bloki mogą być tekstem, dźwiękiem, tabelą, galerią, tablicą stylu Kanban, wideo, kodem, wiki i innymi. To otwiera tak wiele możliwości i oferuje wiele sposobów na dostosowanie przepływu pracy. Ponadto nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko możesz zagłębić się w strony, takie jak strona na stronie i tak dalej.
![Pojęcie kontra jedna nuta 8](/f/8190cd973f62af1916e366974f276eb3.png)
Każdy blok w Notion można swobodnie przemieszczać wewnątrz strony i poza nią. Następnie są szablony do robienia notatek, takich jak baza wiedzy, listy rzeczy do zrobienia, projekty, a nawet baza danych. Przydatne dla początkujących, którzy mogą znaleźć tak wiele opcji i elastyczność przytłaczającą i mylącą. Każdy blok na stronie można połączyć z innymi blokami lub stronami.
![Pojęcie kontra jedna nuta 9](/f/8e3beffe04a3302b187af1d6127d56c5.png)
Zamiast bloków program OneNote zawiera akapity, które można wewnętrznie połączyć z innymi akapitami, notatkami, sekcjami i notatnikami. Brakuje jednak szablonów (wciąż istnieje w wersji OneNote 2016), a liczba opcji tworzenia różnych typów notatek jest ograniczona w porównaniu do Notion.
3. Niezwykłe funkcje
Program OneNote ma wbudowany kalkulator. Po prostu wpisz proste formuły matematyczne, takie jak 3+3-4, w dowolnym miejscu notatki, a program OneNote na nie odpowie. W programie OneNote możesz przejść tylko na dwa poziomy, co oznacza Notatniki > Sekcje > Notatki. OneNote obsługuje rozpoznawanie pisma ręcznego i może konwertować je na notatki, które mogą być zarówno zabawne, jak i przydatne, zwłaszcza jeśli jesteś osobą kreatywną.
![Pojęcie kontra jedna nuta 11](/f/4431212127a18e241595d0db4e949cbf.png)
![Pojęcie kontra jedna nuta 12](/f/f5b635e2f46fccb5e208addfd4756f4a.png)
OneNote obsługuje wiele czcionek, a Notion obsługuje ikony. Dzięki Notion nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko możesz się posunąć podczas tworzenia stron na stronach. Taka hierarchia jest niespotykana w żadnej innej aplikacji do robienia notatek.
Również na Guiding Tech
4. Prywatność i ochrona
Sekcje w programie OneNote można chronić hasłem, a wszystkie notatki zawarte w tej sekcji zostaną zaszyfrowane. Notatki Microsoft że jeśli zgubisz hasło, nawet pomoc techniczna firmy Microsoft nie będzie mogła uzyskać dostępu do tych notatek ani pomóc w jego odzyskaniu. Firma Microsoft używa szyfrowania AES-128-bitowego do ochrony programu OneNote.
![Pojęcie kontra jedna nuta 10](/f/ae51524055de0dd4830a134a21da5502.png)
Jakiś czas temu, kiedy testowałem Notion do użytku osobistego i martwiłem się, jak Notion radzi sobie z bezpieczeństwem, odpaliłem tweeta i dostałem odpowiedź od Notion Team. Są one szyfrowane w stanie spoczynku i podczas przesyłania, ale nie w trybie end-to-end i nie oferują 2FA ani możliwości szyfrowania stron lub bloków w tej chwili. Moim zdaniem to nie jest dobre. Być może te opcje mogą pojawić się w przyszłości.
5. Integracje, platformy i ceny
Program Microsoft OneNote dla systemu Windows 10 jest całkowicie bezpłatny i jest wstępnie instalowany wraz z systemem Windows 10. Możesz również użyć tej samej wersji z wersją Office 365 i Office 2019. OneNote integruje się ze wszystkimi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel, Skype i tak dalej, ale aplikacje innych firm są całkowicie pozostawione.
Zauważ, że subskrypcje Office 365 mają funkcję Researcher w OneNote, której brakuje w bezpłatnej wersji. Poszukiwacz pozwoli Ci wyszukiwać w Bing cytaty, referencje i inne materiały bezpośrednio w programie OneNote.
![Pojęcie kontra jedna nuta 13](/f/ccc419447701f943c47586f631dab80a.png)
Zarówno OneNote, jak i Notion są dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iOS oraz mają rozszerzenie Chrome. Notion z jakiegoś powodu pomija Firefoksa, ale OneNote nie.
Notion jest darmowy dla maksymalnie 1000 bloków, co powinno wystarczyć do umiarkowanego użytkowania. Następnie zostanie naliczona opłata w wysokości 4 USD miesięcznie. Notion integruje się z wieloma aplikacjami, takimi jak Slack, Unsplash i tak dalej, ale z jakiegoś powodu nie ma dedykowanej strony z listą aplikacji.
Mam pomysł
Notion pozycjonuje się jako skrzyżowanie aplikacji do robienia notatek (OneNote), list rzeczy do zrobienia (Todoist), Kanban (Trello), kalendarza (Kalendarz Google) i aplikacji do zarządzania bazami danych (Airtable). To fajna koncepcja. Poza tym mam dość przeskakiwania między wieloma aplikacjami, aby śledzić moją pracę i życie osobiste.
Notion jest potężny i odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników. To powiedziawszy, bezpieczeństwa jeszcze nie ma, ale jestem optymistą. Uważam również, że wszystko, co chcesz zachować prywatność i ukrycie, powinno być zapisane na kartce papieru. Polityka prywatności może ulec zmianie w dowolnym momencie.
OneNote jest nadal niesamowity i oferuje większość funkcji, których potrzebujesz w aplikacji do robienia notatek. Jak wspomniano wcześniej, OneNote jest koniecznością dla tych, którzy są głęboko w ekosystemie Microsoft.
Następny w górę: Czy słyszałeś o Dropbox Paper? Oto dogłębne porównanie Paper i Notion.