Outlook 2013: przypisz konkretne dźwięki alertów e-mail kontaktu

Outlook 2013 można dostosować tak, aby dokładnie odpowiadał Twoim potrzebom, a przypisanie określonego dźwięku powiadomienia do wiadomości od określonego kontaktu to świetny sposób na zrobienie tego.

Ostatnio mówiłem o używaniu podpis w Outlooku 2013, teraz nadszedł czas, aby dostosować sposób otrzymywania powiadomień, gdy żona, partner biznesowy lub najlepszy przyjaciel wysyła do Ciebie e-mail.

Niestandardowe dźwięki powiadomień programu Outlook 2013

Jak powiedziałem wcześniej, dostosowywanie dźwięków powiadomień bo Twoje najważniejsze kontakty mogą znacznie ułatwić pracę, zwłaszcza w środowisku biznesowym, w którym musisz szybko reagować na istotne wiadomości.

Na przykład możesz chcieć czytać biuletyny od ulubionego sprzedawcy artykułów sportowych, kiedy masz czas, ale nie możesz pozwolić sobie na ignorowanie wiadomości od szefa. Korzystanie z niestandardowego dźwięku powiadomienia, który można odtworzyć, gdy e-maile od niego przyjeżdżają, mogą rozwiązać ten problem raz na zawsze. To też nie jest trudne; odbywa się to przez Funkcja zasad w Outlooku 2013.

Krok 1: Znajdź wiadomość e-mail od ważnego kontaktu, do którego chcesz przypisać niestandardowe powiadomienie. Jako przykładu użyję mojego e-maila Guiding Tech.

Kliknij tę wiadomość prawym przyciskiem myszy, tak jak zrobiłem to na zrzucie ekranu, który widzisz poniżej. Pojawi się menu; iść do Zasady.

Krok 2: W menu, które się pojawi, kliknij Stwórz zasadę…

Krok 3: Teraz zdecydujmy, co zrobi nowa reguła (czyli odtwórz konkretny dźwięk, gdy określony kontakt wyśle ​​Ci wiadomość).

Upewnij się, że pierwsze pole, to dotyczące kontaktu, dla którego ustawiasz dźwięk (w moim przypadku, mnie), jest zaznaczone.

Następnie możesz również zaznaczyć pole dotyczące wiadomości wysyłanej tylko do Ciebie. Może nie chcesz, aby dźwięk był odtwarzany, gdy otrzymujesz regularne notatki, ale zdecydowanie potrzebujesz, aby powiadamiał Cię, gdy e-mail jest adresowany bezpośrednio do Ciebie.

Krok 4: Zdecydowałeś, kiedy odtwarzany jest dźwięk, ale nie ustawiłeś żądanego dźwięku. To całkiem proste; Upewnić się Odtwórz wybrany dźwięk jest zaznaczone, a następnie naciśnij Przycisk odtwarzania, aby to usłyszeć i upewnić się, że to jest to, czego potrzebujesz.

Jeśli domyślny dźwięk nie jest tym, o czym myślałeś (i prawdopodobnie nie będzie), kliknij Przeglądaj aby znaleźć dźwięk, który chcesz odtworzyć.

Krok 5: Domyślnie program Outlook 2013 wyśle ​​​​Cię do folderu dźwięków schematu dźwiękowego systemu Windows, który jest wybrany w systemie. Możesz jednak przeglądać dźwięki dla wszystkich schematów dźwiękowych, które masz w instalacji systemu Windows.

Nie jesteś jednak do tego ograniczony; możesz użyć dowolnego dźwięku zapisanego na dysku twardym, pod warunkiem, że jest on w formacie WAV. Nie mam pojęcia, dlaczego Microsoft nie wymyślił bardziej popularnego formatu, takiego jak MP3, ale proszę bardzo…

Fajna wskazówka: Staraj się nie używać zbyt długiego dźwięku, ponieważ musisz pamiętać, że usłyszysz go za każdym razem, gdy konkretna osoba do Ciebie wyśle ​​e-mail.

Krok 6: Gdy skończysz, kliknij ok. Twoja reguła zostanie utworzona i pojawi się okno potwierdzające to i pytające, czy chcesz zastosować ją do wszystkich wiadomości, które już otrzymałeś, a których dotyczy. Ponieważ nie dotyczy to tej konkretnej sytuacji, nie ma znaczenia, czy to wybierzesz, czy nie.

Otóż ​​to! Od teraz za każdym razem, gdy ta osoba wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, wybrany przez Ciebie dźwięk będzie odtwarzany.