9 najlepszych porad i wskazówek dotyczących usługi OneDrive, aby korzystać z niej jak profesjonalista

Kilka lat temu termin przechowywanie w chmurze dotyczył przesyłania zawartości urządzenia do usługi i natychmiastowego dostępu do niej na wszystkich urządzeniach.

Wszyscy główni dostawcy usług w chmurze, tacy jak OneDrive, Google Drive i Dropbox, błyszczą na tym. Ale jest rok 2019. Dzisiaj chodzi bardziej o bezpieczeństwo, wszechstronność funkcji i dostępność na wielu platformach.

Microsoft OneDrive to doskonała usługa tworzenia kopii zapasowych online, która sprawdza wszystkie wymienione powyżej wymagania i jest dostępna na każdej większej platformie. Usługa jest pełna ukrytych klejnotów i funkcji. Porozmawiajmy o nich.

Pobierz OneDrive na Androida

Pobierz OneDrive na iOS

1. Włącz automatyczne przesyłanie aplikacji mobilnych

Fotografia mobilna zrobiła ogromny krok naprzód w ciągu ostatniej dekady. Doszliśmy teraz do punktu, w którym smartfony startują z pięć kameri wystarczy, że zwykli ludzie wymienią swoje aparaty cyfrowe.

Teraz, oczywiście, nie chciałbyś ryzykować utraty wszystkich dokładnych momentów na wypadek, gdyby napotkał jakiś problem. I dlatego automatyczne przesyłanie jest koniecznością dla każdego. Zarówno aplikacje Android, jak i iOS OneDrive oferują funkcję przesyłania z aparatu.

Gdy zrobisz zdjęcia i zapiszesz je na urządzeniu, usługa automatycznie prześle je do chmury OneDrive. Jest bezpieczny, szybki i sprawia, że ​​dane są dostępne wszędzie.

Aplikacja na Androida idzie nawet o krok do przodu i umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych tylko przez Wi-Fi lub gdy urządzenie jest podłączone do źródła zasilania.

Również na Guiding Tech

2. Używaj automatycznych albumów w aplikacji

Gdy zasilasz aplikację większą ilością danych za pomocą obrazów i filmów, algorytm usługi uruchamia się, aby wykonać za Ciebie ciężką pracę. Załóżmy, że odwiedziłeś Disneyland i kliknąłeś sporo zdjęć.

Po zakończeniu procesu przesyłania aplikacja utworzy album na podstawie miejsca i lokalizacji. Czasami może również tworzyć zautomatyzowane filmy z dodaną muzyką i filtrami. Oczywiście możesz także dodawać nowe zdjęcia, zmieniać muzykę i styl.

Dodatkowe korzyści wiążą się jednak z pewnymi kompromisami. Aplikacja może prosić Cię o dostęp do lokalizacji przez cały czas w tle, aby dokładnie korzystać z tej funkcji.

3. Synchronizuj OneDrive ze zdjęciami Microsoft

To musi być najszybszy sposób przesyłania zdjęć z telefonu na komputer. Aplikacja Zdjęcia systemu Windows 10 zawiera opcję synchronizowania zdjęć OneDrive z komputerem.

Możesz także wybrać foldery, które chcesz wyświetlić w aplikacji Zdjęcia i ten, który powinien usunąć z listy. Stuknij menu z trzema przyciskami, naciśnij Ustawienia i włącz Zdjęcia OneDrive z listy.

4. Dodaj wygaśnięcie do linków przed udostępnieniem

Ten jest bardzo wygodny. Wielokrotnie spotykałem się z chęcią udostępnienia poufnych danych przez pewien okres. Dzięki linkom wygasającym możesz dodać datę i godzinę do linku, który można udostępnić, zanim wyślesz go komukolwiek innemu.

Stuknij trzy przyciski > Udostępnij > Ustawienia łącza > Dodaj datę wygaśnięcia. Po tej dacie link stanie się bezużyteczny.

5. Dodaj hasła do linków

Wyobraź sobie scenariusz, w którym chcesz udostępnić poufne informacje za pośrednictwem OneDrive. W zeszłym roku Microsoft dodał funkcjonalność hasła do udostępnionych linków.

Teraz można dodać hasło przed udostępnieniem linku i tylko osoby znające hasło mają dostęp do treści w nim zawartych. Funkcjonalność jest na razie ograniczona tylko do sieci.

Wybierz album, dotknij udostępnij, włącz ustawianie hasła, dodaj nowe hasło i skopiuj ten link. Udostępnij to hasło drugiej osobie, aby mogła zobaczyć zawartość linku.

Również na Guiding Tech

6. Użyj wbudowanego obiektywu biurowego

Microsoft ma już doskonałą skaner dokumentów aplikacja na Androida i iOS. Firma dodała tę funkcję również w aplikacji OneDrive. Stuknij ikonę aparatu na dole i skanuj dokumenty w locie.

Aplikacja umożliwia również zapisanie zeskanowanego elementu jako obrazu, pliku PDF lub bezpośrednio w programie OneNote.

Pobierz Office Lens na iOS

Pobierz Office Lens na Androida

7. Wyszukaj zdjęcia za pomocą tagów i nazwy osoby

Jest podobny do tego, co mamy w aplikacji Zdjęcia Google. Gdy usługa skanuje przesłane zdjęcia, aplikacja organizuje je na podstawie tego, co widzi na obrazach. Ponadto rzuci okiem na osoby na zdjęciach i poprosi o podanie imienia tej osoby.

Co dziwne, aplikacje mobilne nie mają funkcji wyszukiwania osób. Jest dostępny tylko w aplikacji Zdjęcia Microsoft.

Notatka: Google i Microsoft wspominają w swoich Warunkach, że mogą przeglądać przesłane przez Ciebie zdjęcia, aby zobaczyć zawartość. Pomaga im poprawić funkcjonalność AI usługi. W ten sposób organizują zdjęcia z odpowiednimi tagami. Niektórzy ludzie mogą czuć się z tym nieswojo. Jeśli zależy Ci na prywatności, wybierz Dropbox lub Box.

8. Użyj funkcji AutoSync, aby zsynchronizować foldery urządzenia z folderami OneDrive

Domyślnie OneDrive zrzuca wszystkie przesłane zdjęcia w folderze aparatu. Po pewnym czasie może być tłoczno i ​​możesz się zastanawiać z tymi wszystkimi bezużytecznymi przekazami WhatsApp i zrzutami ekranu w aplikacji.

Autosync pomaga utworzyć pomost między folderami urządzenia a folderami OneDrive. Po sparowaniu usługa prześle zdjęcie z Twittera do folderu OneDrive Twitter, a zrzuty ekranu do folderów zrzutów ekranu OneDrive. W ten sposób wszystkie Twoje obrazy są również uporządkowane w chmurze.

Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem, aby skonfigurować usługę i korzystać z niej od podstaw. Jest dostępny tylko na Androida.

Pobierz Autosynchronizację dla OneDrive

Również na Guiding Tech

9. Użyj folderów offline

Nadchodzi czas, kiedy chcesz uzyskać dostęp do danych OneDrive bez internetu. Jak sama nazwa wskazuje, w aplikacji można ustawić cały folder w trybie offline. Dotknij trzech przycisków i wybierz folder offline, aby pobrać je w aplikacji.

W miarę jak będziesz wlewać więcej danych do tego folderu, aplikacja będzie je pobierać do użytku w trybie offline.

Niekwestionowany mistrz

Porozmawiajmy o cenach. W końcu 5 GB wolnego poziomu to w dzisiejszych czasach za mało. I tu właśnie Microsoft ma ogromną przewagę (o czym wspomniałem na początku) nad rywalami.

Dzięki Office 365 Personal można uzyskać dostęp do wszystkich aplikacji biurowych i 1 TB usługi OneDrive za 59 USD. Co więcej, subskrypcja Home umożliwia udostępnianie aplikacji biurowych 5 innym osobom, a jako bonus każdy członek otrzymuje 1 TB danych OneDrive. Pakiet kosztuje 99 dolarów. Stała cena za GB jest najniższa wśród konkurentów.

Teraz dodaj powyższe wskazówki i triki do listy, a otrzymasz wyraźnego zwycięzcę.

Dalej: Zdjęcia Google to także doskonała usługa tworzenia kopii zapasowych zdjęć. Pod wieloma względami przewyższa OneDrive nad wyścigiem AI. Nie jest to jednak łatwa wygrana. Przeczytaj poniższy post, aby zobaczyć pełny obraz porównania.