Importuj katalog Windows i szczegóły plików do arkusza Excel
Różne / / November 29, 2021
Jeśli pracujesz dla organizacji finansowej, wiesz i rozumiesz znaczenie raportowania. Wiedziałbyś też, że ważne są nie tylko dane w plikach, ale także dane o pliki. Na przykład może być konieczne śledzenie listy plików, dat modyfikacji, rozmiar pliku, typ itp. rutynowo.
W rzeczywistości takie dane są uważane za bardzo istotne dla statystyki i powody analityczne. Mogą podać częstotliwość raportowania, częstotliwość modyfikacji i raportować trendy wzrostu.
Teraz ból tkwi w utrzymywaniu takich zapisów. Nie ma możliwości ręcznego zapisania szczegółów. Dlatego ta sztuczka Excela może okazać się bardzo przydatna w tych scenariuszach.
Kroki importowania katalogu i szczegółów pliku
Spójrz na poniższy obrazek. To moja teczka na dokumenty i mam w niej wiele ważnych dokumentów. I regularnie eksportuję listę plików i katalogów do arkusza Excel w celu konserwacji.
Krok 1: Przejdź do katalogu tematycznego na Eksplorator Windows i skopiuj ścieżkę do tego katalogu. Tutaj jest C: \ Users \ Sandeep \ Documents.
Krok 2: Teraz otwórz wybraną przeglądarkę, wklej skopiowaną lokalizację na pasku adresu i naciśnij Wejść. Zrobiłem to w Firefoksie. Adres URL zostanie poprzedzony przedrostkiem file:///, a zawartość katalogu tematu zostanie wyświetlona jako strona internetowa.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na stronie internetowej i wybierz Zapisz stronę jako. Spowoduje to utworzenie kopii offline strony internetowej.
Krok 4: Ponownie w Eksploratorze Windows przejdź do lokalizacji właśnie utworzonego pliku. Skopiuj pełną ścieżkę.
Przez pełną ścieżkę rozumiem lokalizację pliku i nazwę pliku. Coś w stylu C:\Użytkownicy\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Krok 5: Otwórz arkusz Excela. Przełącz na Dane i wybierz, aby Uzyskaj zewnętrzne dane z sieci.
Krok 6: W wyświetlonym oknie wklej pełną ścieżkę w pasku adresu i naciśnij Udać się. Załaduje zawartość.
Krok 7: Zwróć uwagę na żółte strzałki znajdujące się w małych żółtych pudełkach. Kliknięcie na nie spowoduje wybranie ramki ze strony internetowej.
Oto część tego, czego potrzebowałem i co wybrałem.
Krok 8: Kiedy skończysz, kliknij Import. W mgnieniu oka będziesz mieć szczegółowe informacje w arkuszu Excela. Wszystko ułożone w kolumnie do kolumny.
Zrób to za pomocą wiersza polecenia
Jest jeszcze jeden sposób na uzyskanie podobnego wyniku. Chociaż osobiście tego nie wolę, odłożę to dla Ciebie.
Otwórz wiersz polecenia, przejdź do katalogu tematu i wpisz następujące polecenie.
dir > nazwapliku.txt, gdzie nazwapliku to nazwa twojego pliku
Następnie otwórz książkę Excela i zaimportuj zawartość pliku nazwa_pliku.txt do arkusza. Podczas importu będziesz musiał zdefiniować separatory kolumn.
Smutne jest to, że dane nie zawsze są poprawnie sformatowane w tym procesie. A zatem nie moje preferencje.
Wniosek
Spędzamy dużo czasu na porządkowaniu naszych komputerów i danych. Przy regularnym użytkowaniu przechowujemy w nim wiele ważnych plików. Następnie, aby mieć pewność, że ich nie zgubimy, polegamy na takich rzeczach jak ochrona hasłem, antywirusy i kopie zapasowe. Dla mnie powyższy trik to tylko dodatek do tego, co już mamy.
Jeśli w ogóle z powodu jakiejś awarii stracę swoje dane i nie mam kopii zapasowej (lub też stracę kopię zapasową), to przynajmniej znałbym z mojej listy dane, które utraciłem.
Najlepsze źródło obrazu: Biblioteka Publiczna Monrovii