5 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w sieci
Różne / / November 29, 2021
Do realizacji zadań poświęciliśmy się aplikacje do zarządzania zadaniami. Do śledzenia zdarzeń używamy Aplikacje kalendarza. Ale co, gdy musisz zarządzać projektami z wieloma członkami zespołu? Niezależnie od tego, czy musisz pracować w domu z powodu jakiegokolwiek problemu osobistego, nagłej sytuacji rodzinnej lub wyłączenia w całym stanie, potrzebujesz solidnej aplikacji do zarządzania zadaniami. Zwłaszcza, aby śledzić każdy szczegół projektu w celu uzyskania płynnego wydruku. Wypróbowanie internetowych narzędzi do zarządzania projektami to łatwy sposób na rozpoczęcie pracy.
![Zarządzaj projektem](/f/2fe1dc2b4c5cc591e9b95c3def968f07.jpg)
Aplikacje do zarządzania zadaniami to nie tylko ograniczone zespoły zarządzające. Możesz również używać aplikacji do zarządzania projektami dla swoich indywidualnych projektów. Podkreślę je w całym poście.
Wybór jednego rozwiązania programowego może być czasami mylący. Zależy to od członków zespołu, ceny, jaką chcesz zapłacić za członka, Twoich wymagań, doświadczenia w aplikacji na urządzeniach mobilnych i nie tylko.
Wybraliśmy pięć najlepszych aplikacji do zarządzania projektami w sieci. Wspomnimy o jego funkcjach, możliwościach udostępniania, cenie, integracji aplikacji innych firm, silniku motywów, dostępności na wielu platformach i nie tylko. Zacznijmy.
1. Trello
Trello jest bardziej odpowiedni dla małych firm i startupów. Jeśli chcesz przetestować zarządzanie projektem na początkowym etapie, skorzystaj z Trello.
Oprogramowanie wykorzystuje w stylu Kanban interfejs użytkownika do śledzenia postępów. Z domu możesz stworzyć tablicę i dodać do niej odpowiednie sekcje. Teraz dodaj karty dla sekcji i w razie potrzeby oznacz członków zespołu.
Dodając kartę, możesz dodać dodatkowe szczegóły, takie jak termin, załączyć zrzut ekranu, listę kontrolną, komentarze, zmienić okładkę i oznaczyć członka, aby się na to zerknął.
![Trello 1](/f/b3ac34626a8327b3fbdea21621bd7d3b.jpg)
Oto jak go używam. Jako szef działu kontroli jakości tworzyłem sekcje bieżących projektów w Trello. Jeśli natrafię na błąd, tworzę dla niego kartę, dodaję zrzut ekranu lub nagranie ekranu, aby zaprezentować problem, dodaję komentarz dotyczący ulepszeń i oznaczam odpowiedniego członka zespołu, aby naprawić problem. Mój kolega przygląda się temu, dodaje termin i godzinę, aby wycisnąć błąd, a kiedy skończy, odhacza tę kartę. Tak wygląda mój przepływ pracy w typowy dzień.
Trello oferuje coś, co nazywa się power-upami, co pozwala na integrację ponad 100 aplikacji. Jest to przydatne, jeśli jednocześnie pracujesz z aplikacjami innych firm.
![Strona główna Trello](/f/c6a5107b25ccaae7668ec2e9482f8a56.jpg)
Aplikacja jest dostępna na iOS, Androida, Windows, Mac i Web. Trello jest bezpłatne dla maksymalnie 10 członków. Następnie kosztuje 10 USD za członka miesięcznie, co odblokowuje ulepszenia, naklejki, zwiększa limit 10 MB załącznika i nie tylko.
Odwiedź Trello
Również na Guiding Tech
2. Asany
Asana jest lepiej zorganizowana i oferuje lepszą kontrolę nad zarządzaniem projektami niż Trello. O ile wiem, nie nadaje się do śledzenia osobistych lub indywidualnych projektów.
Z domu Asany utwórz projekt, dodaj opis, zaproś członków zespołu i gotowe. Oprócz podstawowego szablonu inspirowanego Kanbanem, oprogramowanie obsługuje wiele innych wbudowanych szablonów do śledzenia ogólnego postępu.
![Dom Asany](/f/e2b6e339da8bbef8055b63faa313f4ec.jpg)
W każdym szablonie Asana oferuje najnowszą aktualizację statusu, która daje administratorowi możliwość ogłaszania członkom zespołu ważnych wiadomości dotyczących projektów. Dwie z moich ulubionych funkcji to oś czasu i obciążenie pracą. Dzięki osi czasu można w kilka minut zbudować piękne wykresy Gantta, aby uzyskać lepszy widok postępu projektu i ogólnej aktualizacji. Obciążenie pracą pozwala zobaczyć, ile godzin każdy członek spędził nad projektem.
Ciekawym dodatkiem jest automatyzacja. Pozwala tworzyć niestandardowe reguły za pomocą tagów. Na przykład podczas dodawania zadania związanego z interfejsem użytkownika możesz dodać tag „Projekt”, a zadanie zostanie automatycznie przypisane do nagłówka projektu.
![Asana 2](/f/2d0570da25528c70b097c6f0f2f1b986.jpg)
Asana jest dostępna wszędzie. Możesz uzyskać do niego dostęp na Androida, iOS, Mac, Windows i Web. Jeśli chodzi o ceny, Asana jest bezpłatna dla maksymalnie 15 członków zespołu. Płatne plany zaczynają się od 11 USD, co umożliwia korzystanie z funkcji premium, takich jak zasady, oś czasu, formularze, kamień milowy i inne.
Odwiedź Asanę
3. Pojęcie
Dzięki modułowemu podejściu startup z San-Francisco zyskał popularność w krótkim czasie. Przypadek użycia nie ogranicza się tylko do zarządzania projektami. Można użyć oprogramowania do stworzenia osobistej Wiki, narzędzia do śledzenia nawyków, śledzenia subskrypcji, osobistej przestrzeni roboczej i nie tylko. Jego pełen porad i wskazówek. Musisz zapamiętać Skróty klawiszowe aby przejść przez opcje i ustawienia w Notion.
![Pojęcie domu](/f/4f4a7ff4e40205889f89258a82f2a3fb.png)
Największą siłą Notion są szablony i ma dedykowane do wykonania zadania. Możesz ich używać do zwiększania produktywności, zarządzania projektami i nie tylko.
Do rozpoczęcia pracy z Notion wolę używać szablonu w stylu Kanban. Podczas definiowania zadania możesz dodać tag, członka zespołu, dołączyć zdjęcie, dodać komentarz i nie tylko.
![Tablica pojęć](/f/0581e726b7f168a3d8ab8316bb53a48a.png)
Notion jest darmowy do 1000 bloków. W przypadku zarządzania projektami przygotuj się na płacenie 8 USD za członka miesięcznie za bezproblemowe udostępnianie i współpracę.
Aplikacja jest dostępna na iOS, Androida, Windows, macOS i Web.
Odwiedź pojęcie
Również na Guiding Tech
4. Coda
Coda to kolejne modułowe narzędzie produkcyjne. Oprogramowanie to Google Docs na sterydach. Możesz go również użyć do zastąpienia Arkuszy Google. Podobnie jak Notion, Coda wykorzystuje funkcję „przeciągnij i upuść”, aby stworzyć miejsce pracy.
Aplikacja w dużej mierze opiera się na wbudowanych szablonach. Utwórz dokument, wybierz znak „+” i przejdź do opcji Szablony. Wybierz działającą sekcję zdalnego lub zarządzania projektami w szablonach i dodaj je do dokumentu.
![Szablon Cody](/f/178e1494bf177c4b7d1f2c2f56a12af2.png)
Możesz wybierać spośród wielu opcji, takich jak wykres Gantta, cele zespołu, kalendarz treści, opis projektu i nie tylko.
Dodając zadanie w projekcie, możesz dodać szczegóły, takie jak komentarz, dołączyć zdjęcie, oznaczyć osobę i nie tylko. Podoba mi się, jak Coda ukrywa dokument w funkcjonalnej aplikacji na telefon komórkowy.
Coda oferuje pakiety, które pomagają łączyć się z aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, Kalendarz Google, Jira i nie tylko. Ciekawym dodatkiem jest automatyzacja. Można utworzyć regułę powiadamiającą administratora, gdy ktoś zaktualizuje wiersz, wysłać e-mail z podsumowaniem dnia i umożliwić wykonywanie powtarzalnych zadań za pomocą jednego dotknięcia.
![Coda auto](/f/181cfbcafa75dd2680f4ec7b8a2bebef.png)
Coda oferuje bezpłatny poziom, a jego podstawowa cena zaczyna się od 10 USD miesięcznie, a opłaty tylko dla administratora, który tworzy dokumenty, redaktorów i przeglądających dokumentów są nieograniczone.
Odwiedź Coda
5. poniedziałek.com
Używany przez ponad 100 000 organizacji na całym świecie, Monday.com jest jedną z najlepszych dostępnych aplikacji do zarządzania projektami. Oprogramowanie ładnie rozmieściło wszystkie istotne dane na wizualnie odświeżającej stronie głównej.
Tworząc projekt można dodać tyle kolumn z liczbami, statusem, obliczeniami i nie tylko. Możesz także przejść do widoku Gantta, grać przyciskiem statusu, a nawet oznaczyć członka zespołu.
![poniedziałek com](/f/4107d31b7354bf73a1c2c91c75b683a7.jpg)
Monday.com obsługuje setki aplikacji innych firm, aby zapewnić płynne zarządzanie. Możesz także ustawić reguły automatyzacji, aby powiadomić odpowiednich członków zespołu.
Monday.com absolutnie wygrywa, jeśli chodzi o wizualizację. Oferuje kilka wykresów, aby mieć jasny wgląd w projekt lub kampanię. Ceny zaczynają się od 40 USD dla pięciu członków, co daje 8 USD na członka miesięcznie.
![poniedziałek com 2](/f/b23b5a2cec31fe4a142edcc36821cc2c.jpg)
Odwiedź Monday.com
Również na Guiding Tech
Zarządzaj projektami w dobrym stylu
Wszystkie pięć alternatyw zarządzania projektami jest dostępnych w Internecie oraz w aplikacjach. Trello jest najbardziej preferowane dla małych zespołów, Asana jest wszechstronna, Notion jest najlepszy do użytku osobistego, Coda jest wyjątkowy, a Monday.com jest najbardziej przydatny dla dużych organizacji.
Dalej w górę: Mylisz się między Notion i Codą? Przeczytaj poniższe porównanie, aby znaleźć lepsze narzędzie dla siebie.