5 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla małych zespołów

Zarządzanie projektami i dokumentami w małym zespole może być trudne, zwłaszcza podczas pracy w domu. Na szczęście współczesne narzędzia do zarządzania projektami są wystarczająco modułowe i niedrogie, aby łączyć wiele widoków tablicy, szablony, integrację z innymi firmami, aplikacje mobilne i nie tylko. Nasza kompilacja pięciu najlepszych narzędzi do zarządzania projektami ma na celu pomóc zespołom i funkcjom działać płynnie.

W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi, nowe narzędzia do zarządzania projektami wprowadzają komponent pamięci masowej w chmurze. Oznacza to, że będziesz musiał założyć konto, nadać zespołowi odpowiednią nazwę, zaprosić członków, wybierz szablon, rozpocznij projekt, a następnie korzystaj z innych funkcji zgodnie z Twoim zespołem wymagania.

Przyjrzyjmy się naszym możliwościom.

Również na Guiding Tech

1. Kliknij w górę

Aplikacja ClickUp próbuje odtworzyć sposób działania tradycyjnej firmy, ale z nowoczesnym zestawem narzędzi i rozwiązań. Możesz utworzyć obszar roboczy i dodać do niego różne sekcje, takie jak sprzedaż, marketing, księgowość, produkcja i inne działy.

Szablony odgrywają ważną rolę w każdym narzędziu do zarządzania projektami. W końcu nie będziesz chciał tworzyć projektu od zera. Szablony przyspieszają proces i umożliwiają tworzenie konfiguracji w podróży. ClickUp tutaj nie zawodzi.

Oprogramowanie oferuje łącznie 124 szablony do wyboru. ClickUp doskonale współpracuje również z aplikacjami innych firm. Możesz importować dane z programów takich jak Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist i oczywiście Trello i Asana.

Najlepszą funkcją ClickUp jest integracja z Dashboardem. Korzystając ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, administrator może dodawać czaty, listy kontrolne, osadzić i integrować jako widżety, aby utworzyć centrum sterowania.

ClickUp jest dostępny na Androida, iOS, Windows i Mac. Ceny zaczynają się od 5 USD za członka miesięcznie.

Odwiedź ClickUp

2. Pojęcie

Notion najlepiej sprawdza się jako narzędzie osobistej bazy danych. W ciągu ostatniego roku Notion dodał nowe funkcje specjalnie ukierunkowane na zarządzanie projektami. Jeśli masz mniej niż pięciu członków do zarządzania w zespole, nie szukaj dalej i idź z Notion. Bezpłatna wersja usługi pozostaje dla maksymalnie sześciu użytkowników.

Największą siłą Notion jest jego prostota. Ogromna tablica, a na początek wystarczy znaleźć odpowiedni szablon do zarządzania projektami.

Gorąco polecamy zacząć od jednego z zarządzania projektami szablony w Notion. Możesz zacząć od szablonu w stylu Kanban w Notion. Podczas definiowania zadania możesz dodać tag, członka zespołu, dołączyć zdjęcie, dodać komentarz i nie tylko.

Udostępnij stronę Notion członkom zespołu i zacznij zarządzać projektami. Notion jest dostępny na Windows, Mac, Web, Android i iPhone. Możesz udostępnić swoje tablice Notion maksymalnie pięciu gościom. Potem będziesz musiał zapłacić 5 USD na członka miesięcznie.

Odwiedź pojęcie

Również na Guiding Tech

3. Ul

Hive zapewnia jedno z najlepszych i łatwych w użyciu internetowych rozwiązań do zarządzania projektami. Po zarejestrowaniu Hive pyta o dane firmy, liczbę pracowników, nazwę projektu, oferuje zaproszenie członków i konfigurowanie projektu na ekranie głównym.

Hive został zaprojektowany w taki sposób, aby zapewnić kompleksowe rozwiązanie. Hive umożliwia czat grupowy tuż obok głównego pulpitu nawigacyjnego. Do czatu można również dołączać pliki z Dysku Google, Dropbox, OneDrive. To sprawia, że ​​cały proces przebiega bezproblemowo. Nie będziesz musiał opuszczać oprogramowania do innych zadań.

Po dodaniu zadań możesz go dotknąć i dodać dodatkowe szczegóły, takie jak opis, licznik czasu, oznaczyć członka zespołu i załączyć pliki. Możesz zmienić układ ze stylu Kanban na Gantta, kalendarz, widok etykiet i widok zespołu za pomocą jednego dotknięcia.

Hive obsługuje również zautomatyzowane przepływy pracy w celu usprawnienia procesu. Ceny zaczynają się od 12 USD za członka miesięcznie.

Odwiedź Hive

4. Nadmuchiwany

Airtable to ciekawa kanapka pomiędzy Notion i Excelem. Najlepiej sprawdza się przede wszystkim jako mózg cyfrowy. Korzystając z szablonów zarządzania projektami i możliwości udostępniania AirTable, można łatwo zarządzać projektami z małymi zespołami.

W poniższym przykładzie użyjemy wbudowanego szablonu Project Tracker Airtable. Wszystko w bazie Airtable można dostosować, w tym opis. Możesz dodawać, edytować lub usuwać dowolne tabele, pola, rekordy lub widoki, aby dopasować je do swoich potrzeb.

Widok siatki Ukończone projekty jest filtrowany, aby pokazać projekty, które są zaznaczone w polu Ukończono. Kalendarz projektów pokazuje oś czasu wszystkich projektów. Możesz przejść z widoku miesięcznego lub tygodniowego.

Użytkownicy mogą również tworzyć niestandardową automatyzację, wysyłać cotygodniowe podsumowanie, przełączać się między widokiem Kanban lub Gantta i nie tylko. Ceny zaczynają się od 10 USD za członka miesięcznie.

Odwiedź Airtable

5. Wrike

Wrike zapewnił przejrzysty układ interfejsu użytkownika. W przeciwieństwie do AirTable i ClickUp, nie będziesz bombardowany mnóstwem opcji i funkcji. Galeria szablonów jest szczupła w porównaniu z rywalami, ale powinna znaleźć większość.

Wrike Space to doskonały dodatek. Centralizuje twoją tablicę osobistą, a także inne szablony. Możesz dodać szczegóły, takie jak termin, przypisać członka, załączać pliki i komentarze w każdym zadaniu.

Wrike pozwala na grę z wieloma widokami planszy. Możesz wybrać standardowy widok Kanban, widok osi czasu itp. Ogólnie rzecz biorąc, stwierdziliśmy, że Wrike jest bardziej zgodny z Jira, aby obsługiwać złożone projekty. Kontynuuj korzystanie z oprogramowania tylko wtedy, gdy planujesz wykorzystać jego pełny potencjał.

Odwiedź Wrike

Również na Guiding Tech

Zarządzaj projektami w dobrym stylu

Zarządzanie zdalnymi zespołami może być trudne, ale narzędzia do zarządzania projektami mogą zająć się procesami i projektami. W przypadku małych zespołów zalecamy Notion, AirTable i Hive. W miarę rozwoju zespołu możesz przełączyć się na ClickUp i Wrike. Oczywiście każde narzędzie będzie wymagało pewnej krzywej uczenia się, więc trudno jest polecić wypróbowanie ich wszystkich.