Microsoft OneNote a Dokumenty Google: która aplikacja jest lepsza do pracy zespołowej
Różne / / November 29, 2021
Microsoft i Google oferują lekkie, ale wydajne oprogramowanie do edycji tekstu (OneNote i Google Docs). Jednak nie każdy chce pełnowymiarowego edytora tekstu, takiego jak Strony Microsoft Word i Apple. Dlatego niektóre aplikacje z pakietu biurowego Microsoft i Google mają nakładające się funkcje — odpowiednio OneNote i Dokumenty Google.
Niektórzy użytkownicy mogą po prostu chcieć robić podstawowe notatki, pisać listy biznesowe, przygotowywać CV i udostępniać je innym.
Zarówno OneNote, jak i Dokumenty są ściśle powiązane z ekosystemem firmy macierzystej. Pod względem podstawowych funkcji oba programy mają wiele podobieństw, a także różnią się w różnych aspektach. Wybór jednego z drugim może być mylący ze względu na twoje potrzeby i sposób użytkowania.
Możesz zakwestionować, że Dokumenty Google to w pełni rozbudowany edytor tekstu, ale robi wszystko, co potrafi OneNote. Twoim celem powinna być współpraca przy pracy i edycji.
W tym poście porównamy Microsoft OneNote z Dokumentami Google na wielu frontach. Porównanie będzie oparte na interfejsie użytkownika, organizacji notatek, szablonach, funkcjach, kopii zapasowej, udostępnianiu, cenie i nie tylko. Wskoczmy.
Dostępność na wielu platformach
Microsoft OneNote jest dostępny na każdej możliwej platformie. Istnieje natywna obsługa aplikacji dla systemów iOS, Android, Windows i macOS. Aplikacja jest również dostępna w wersji internetowej online.
Dokumenty Google oferują również natywne aplikacje na iOS i Androida. Jest to narzędzie internetowe dla platform komputerowych, w tym Windows, macOS i Linux.
Pobierz OneNote dla Windows
Odwiedź Dokumenty Google w internecie
Interfejs użytkownika i organizacja notatek
Jeśli wcześniej korzystałeś z aplikacji Microsoft Office, dzięki Microsoft OneNote poczujesz się jak w domu. Aplikacja używa klasycznej wstążki na górze, aby uzyskać dostęp do funkcji. Możesz przełączać się między zakładkami menu, aby korzystać z funkcji. Trzyma się sprawdzonej formuły i podoba mi się.
Microsoft OneNote stosuje tradycyjne podejście do fizycznych notatek do organizowania notatek. Możesz utworzyć notatnik, dodać do niego sekcje i dodać strony wewnątrz sekcji. Wolę to w porównaniu do systemu tagów oferowanego przez Evernote oraz Niedźwiedź.
Jeśli chodzi o dostosowywanie, możesz kodować kolorami notatnik, sekcję i przenosić w nich strony. Dokumenty Google są również podobne do Microsoft Word ze wszystkimi opcjami edycji na górze i funkcjami za górnymi menu.
Google nie oferuje tutaj żadnego sposobu na uporządkowanie dokumentów. Dokumenty można przenosić tylko do folderów, które otrzymują zapisane na Dysku Google.
Kolor folderów można zmienić tylko w aplikacji Dysk Google.
Również na Guiding Tech
Szablony
Firma Microsoft oferowała wbudowaną obsługę szablonów dla aplikacji klasycznej OneNote. Firma zrezygnowała z rozwoju na rzecz aplikacji natywnej dla systemu Windows 10.
Aplikacja natywna nie obsługuje wbudowanych szablonów. Będziesz musiał uważać szablony innych firm z sieci. Ponadto, jeśli zbytnio polegasz na szablonach, radzę rozważyć Microsoft Word.
Dokumenty Google wygrywają tę rundę. Oferty oprogramowania szeroka gama szablonów. Czy jesteś uczeń nauczyciel, właściciel restauracji, prowadzący firmę lub po prostu chcący sporządzić CV, w Dokumentach Google każdy znajdzie coś dla siebie.
Istnieją trzy sposoby rozpoczęcia pracy z szablonem w Dokumentach Google. Możesz użyć wbudowanego, wyszukiwać w Internecie lub utworzyć szablon w Dokumentach Google i zapisać go do wykorzystania w przyszłości.
Cechy
Oba programy do edycji tekstu są napakowane przydatnymi funkcjami.
OneNote i Dokumenty zapewniają podstawowe opcje edycji, takie jak możliwość zmiany rozmiaru tekstu, koloru, wyrównania tekstu, obrazu, wideo i dodatku do łącza internetowego.
Microsoft kieruje się tutaj do kreatywnych ludzi, studentów i artystów. Program OneNote dodał formuły matematyczne. Możesz nawet używać rysika do zapisywania notatek i wykonywania równań matematycznych.
OneNote umożliwia także rysowanie wszystkiego za pomocą wbudowanych narzędzi do rysowania, takich jak pióro i pędzel, z różną intensywnością.
Możesz dodawać naklejki, emotikony, wyróżniać słowa, a nawet sekcje ochrony hasłem w notatniku.
Doradzę Ci opanować Skróty klawiaturowe programu OneNote korzystać z tych funkcji w locie.
Dokumenty Google mają bardziej tradycyjne podejście. Możesz wykonać wszystkie czynności, które można wykonać w odpowiednim oprogramowaniu do edycji tekstu, takim jak Microsoft Word i Apple Pages.
Niektóre funkcje obejmują podział strony, wyrównanie akapitów, lepsze sprawdzanie pisowni i gramatyki Google oraz integrację z innymi aplikacjami Google, takimi jak Kalendarz, Keep i To-Do.
Jest bardziej odpowiedni do długiego pisania.
Również na Guiding Tech
Udostępnianie i współpraca
Udostępnianie i współpraca w czasie rzeczywistym to obszary, w których Dokumenty Google naprawdę błyszczą. Możesz wysłać innym osobom tylko podgląd, tylko komentarz lub łącze z pełną funkcją edycji. Innych osób można zaprosić za pomocą swojego identyfikatora Google do wprowadzania zmian w dokumencie.
Współpracownicy mogą dodawać komentarze do dowolnej sekcji dokumentu, aby podkreślić swoją opinię.
Bezproblemowa współpraca i edycja w czasie rzeczywistym były (i nadal są) dwoma głównymi powodami rosnącej popularności Google G Suite w sektorze edukacyjnym. Doszło do punktu, w którym uczniowie używają Dokumentów Google jako aplikacji do przesyłania wiadomości (nie żartuję, poważnie).
OneNote umożliwia wysyłanie strony w formacie PDF przy użyciu standardowego menu udostępniania. Możesz także udostępnić cały Notatnik innym osobom. Widziałem, jak wiele grup studenckich używa go do aktualizowania notatek klasowych, zadań, spotkań i harmonogramów egzaminów.
Zmiany wprowadzone przez innego autora są wyświetlane jako poświadczenia małego nazwiska na końcu sekcji notatek. Mój jedyny problem z OneNote polega na tym, że nie możesz udostępnić sekcji notesu. Możesz udostępnić tylko stronę lub cały Notatnik.
Kopia zapasowa i cena
OneNote opiera się na OneDrive firmy Microsoft do tworzenia kopii zapasowych danych. Utworzony nowy Notatnik jest automatycznie synchronizowany i przechowywany w OneDrive. Usługa jest całkowicie darmowa w przypadku pamięci o pojemności 5 GB. Następnie będziesz musiał zapłacić za dodatkowe dane OneDrive do przechowywania notatek.
Każdy dokument Google jest domyślnie zapisywany na koncie Dysku Google. Google oferuje 15 GB miejsca na Dysku. Na szczęście dokumenty G Suite nie wliczają się do miejsca na Dysku, co oznacza, że możesz bezpłatnie dodać nieograniczoną liczbę Dokumentów Google.
Również na Guiding Tech
Którego powinieneś użyć
Wszystko sprowadza się do Twoich preferencji i nawyków korzystania z oprogramowania do edycji tekstu. Zarówno OneNote, jak i Dokumenty Google są bezpłatne i powszechnie dostępne.
OneNote oferuje lepszą organizację i funkcje edycji po wyjęciu z pudełka. Dokumenty Google rozwijają się pod względem obsługi szablonów i współpracy w czasie rzeczywistym.
Dalej w górę: Apple Notes wyróżnia się możliwościami robienia notatek i udostępniania. Przeczytaj poniższy post, aby zobaczyć szczegółowe porównanie z Microsoft OneNote.