Jak śledzić wydatki i budżet z telefonu za pomocą Dokumentów Google
Różne / / November 29, 2021
Śledzenie wydatków i trzymanie się budżetu może być żmudną męką. My zwykle zbierać paragony i usiądź z setkami, zanim przejdziesz przez nie. Może zmęczyłeś się tym i ostatecznie przestałeś je trzymać. Nie jest to dobra praktyka, ale zwykle wynika z fizycznego kłopotu i zamieszania związanego ze śledzeniem wszystkich tych zakupów.
Ale jak śledzić te wydatki bez fizycznej kopii paragonów? Jest to niezwykle łatwe z Formularze Google. Możesz stworzyć formularz, który przedstawia to, co normalnie widzisz na paragonie i zapisać w swoich księgach. Dołącz pytania w formularzu, takie jak cel zakupu i jego cena. Skorzystaj z tego formularza ze swojego smartfona zaraz po dokonaniu zakupu. Wyniki z formularza zostaną przesłane do arkusza kalkulacyjnego, który możesz przejrzeć na swoim komputerze w domu.
Oprócz ładnego układu transakcji, możesz skonfigurować arkusz kalkulacyjny, aby wyświetlał, ile pieniędzy pozostało na Twoim koncie bankowym (lub w gotówce). Szczególnie przydatne dla studentów i im podobnych, którzy zawsze martwią się wyczerpaniem swojego budżetu przez lekkomyślne wydatki, zanim się zorientują.
W tym artykule najpierw pokażemy, jak utworzyć formularz Google, aby szybko przesłać wydatki. Następnie zademonstrujemy, jak obliczyć dostępne saldo, a następnie opublikujemy je w formie prostej strony internetowej, do której można łatwo uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki dowolnego telefonu komórkowego. Na koniec porozmawiamy o opublikowaniu wykresu dostępnego salda.
Zaczynajmy.
1. Utwórz formularz Google
Otwórz swoje konto Dysku Google i wybierz Utwórz > Formularz z menu.
Wprowadź dowolny tytuł formularza i wybierz motyw przed naciśnięciem ok.
Stworzymy ten formularz po prostu z kilkoma pytaniami. Można je dostosować według własnego uznania. Użyjemy Cena pytanie z Tekst pole jako typ pytania. To pozwoli nam wpisać dowolną kwotę.
Cena jest bezużyteczna bez kategorii, do czego był zakup. Stwórz nowe pole, które jest Wielokrotny wybór pytanie, które zawiera popularne kategorie, takie jak Gaz, rachunki, artykuły spożywcze, itp.
Kliknij Zobacz formularz na żywo z górnego menu, aby zobaczyć formularz bez zmian.
Nasz wygląda bardzo prosto, ale może nawet zawierać obrazy lub inne pytania. Na koniec skopiuj URL formularza na żywo i wyślij go na swój smartfon. Upewnij się, że dodałeś go tam, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp w razie potrzeby.
Obok Zobacz formularz na żywo przycisk to opcja odpowiedzi. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić monit o nową nazwę arkusza kalkulacyjnego. Wprowadź nową nazwę i naciśnij Tworzyć.
Użyj nowego formularza, aby wprowadzić przykładową cenę jako Gaz koszt.
Możemy teraz przeglądać i publikować wyniki. Zobaczmy, jak to zrobić.
Fajna wskazówka: Sprawdź nasz artykuł na włączanie powiadomień e-mail dla arkuszy Dokumentów Google. Może się to przydać również w tym przypadku, jeśli zamierzasz podzielić się z kimś arkuszem wydatków.
2. Wyświetl i opublikuj wynik formularza
Aby wyświetlić wyniki, wejdź do formularza i naciśnij Zobacz odpowiedzi aby otworzyć nowo utworzony arkusz kalkulacyjny.
Wysłanie formularza z góry jest teraz skategoryzowane w odpowiednim miejscu.
Ponieważ wypełniono tylko jedną kategorię i chcemy, aby wszystkie były obecne przed przejściem dalej, wpisz a zero ilość (0) dla każdej kategorii tak. Upewnij się, że robisz to na aktywnej stronie formularza.
Z boku strony, po wypełnieniu wszystkich pustych wpisów kategorii, wprowadź następujące informacje, jak na zrzucie ekranu poniżej.
ten Kwota na początek powinieneś mieć ile pieniędzy masz obecnie do wydania. Drugie pole dla Całkowity zakupy będą zawierać formułę obliczania tych transakcji w stosunku do naszej początkowej kwoty. Trzecie i ostatnie pole o nazwie Kwota do wydania będzie ile pieniędzy mamy do dyspozycji po przesłanych cenach (odliczeniach).
Aby uzyskać wzór na obliczanie całkowitych zakupów, po prostu wpisz =SUMA(komórka: komórka). Zamień słowa komórka z kategorią, którą masz dla Cena. Nasza jest kolumna B.
A teraz ostatnia komórka na Kwota do wydania, odejmij komórkę łącznej kwoty zakupu od początkowej kwoty w dolarach.
Ostatecznym wynikiem zawsze będzie zaktualizowana komórka informująca o tym, ile pieniędzy musimy wydać. Zwróć uwagę na celę. Nasz jest F5.
Iść do Plik > Opublikuj w internecie.
Wybierz właściwy arkusz w pierwszej sekcji, a następnie kliknij Rozpocznij publikację. Następnie wybierz ten sam arkusz w dolnej części i wprowadź komórkę zawierającą Kwota do wydania wartość. Ponieważ nasz był F5, wpiszemy to w polu tekstowym. Zapewni to, że opublikowana zostanie tylko komórka, co jest wszystkim, co jest wymagane, aby wyświetlić dostępne pieniądze do wydania.
Zapisz adres URL na dole za pomocą zwykłego Kopiuj polecenie i wyślij je na swój telefon przez e-mail w celu dodania do zakładek. Ułatwi to przeglądanie w podróży.
Rezultatem jest po prostu jedna taka komórka, którą można wyświetlić w dowolnej przeglądarce:
Wszelkie zmiany wprowadzone w formularzu spowodują kolejne zmiany w arkuszu kalkulacyjnym Google. Spowoduje to automatyczną publikację na stronie internetowej, aktualizując w ten sposób stronę zapisaną w telefonie. Możesz teraz ewidencjonować wydatki i przeglądać dostępną gotówkę w dowolnym momencie. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić tę stronę w przeglądarce smartfona.
3. Opublikuj wykres wydatków
Zamiast przeglądać dostępne saldo, możesz również utwórz wykres wyników, aby wyświetlić wykres pokazujący, na co trafiają Twoje pieniądze. W tym przykładzie kategorię należy umieścić przed kolumną ceny w formularzu. Na przykład, aby rozpocząć, przenieś pytanie kategorii nad pytanie o cenę.
Teraz w arkuszu odpowiedzi przejdź do Wstawić > Wykres do i użyj kolumn jako zakresów danych. Wybierz również Użyj wiersza 1 jako nagłówków.
Teraz wybierz odpowiedni wykres, taki jak Ciasto wykres.
Zaktualizuj szczegóły wykresu za pomocą Aktualizacja przycisk, a następnie na wykresie, aby wybrać Przejdź do własnego arkusza.
Wrócić do Plik > Opublikuj w Internecie. Tym razem wybierz zakładkę wykresu z dolnej części, aby otrzymać link do wykresu w postaci strony internetowej.
Skopiuj wynikowy link na dole i użyj go z dowolnej przeglądarki, aby zobaczyć zaktualizowany widok kategorii, w którym idą twoje wydatki.
Wniosek
Widzisz, że bardzo łatwo jest przesłać transakcję w podróży do ładnego arkusza kalkulacyjnego, a wszystko to bez otwierania konta Google ani nawet przebywania w pobliżu komputera. Nie tylko to, możesz z łatwością uzyskać zaktualizowane saldo swojego konta. Po prostu nie udostępniaj nikomu linku do dokumentu. 😉