5 najlepszych wskazówek, jak utrzymać skrzynkę odbiorczą Gmaila w czystości
Różne / / November 29, 2021
Czysta i dobrze zorganizowana skrzynka odbiorcza Gmaila to marzenie każdego. Daje poczucie bycia na bieżąco i wolności. Jednak wielu użytkowników ma problemy z utrzymaniem porządku w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila i często zmaga się z porządkowaniem ważnych i trafnych e-maili. Chociaż istnieje kilka rozwiązań, skupimy się na pięciu najlepszych wskazówkach, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą Gmaila w czystości.
![Porządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila](/f/285c8f11b16c6fa3b48352f7f912fc84.jpg)
Zanim zaczniesz, pamiętaj, że utrzymanie skrzynki odbiorczej w czystości to niekończąca się i ciągła walka. Możesz jednak zastosować się do sugerowanych przez nas wskazówek, aby złagodzić część tego obowiązku.
Oto najlepsze wskazówki, jak dbać o porządek w skrzynce odbiorczej Gmaila na komputerze i urządzeniu mobilnym.
Również na Guiding Tech
1. Użyj kategorii poczty
Chociaż dodawanie etykiet do istniejących e-maili jest pomocne, możesz także kontrolować otrzymywane e-maile, zanim dotrą. Jak? Kategoryzując e-mail.
Aby utworzyć kategorie, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Na swoim koncie Gmail przejdź do ikony Ustawienia i kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
Krok 2: Na karcie Skrzynka odbiorcza zaznacz wszystkie kategorie, które chcesz wyświetlać na swojej stronie. Pamiętaj jednak, że typ Twojej skrzynki odbiorczej musi być ustawiony na domyślny.
![Kategorie Gmaila](/f/8fc54cdf343ef43072dc5e5bffec6824.png)
Warto zauważyć, że chociaż możesz wybrać, które kategorie są widoczne, nie możesz tworzyć nowych.
2. Utwórz etykiety e-mail
Domyślnie większość e-maili trafia do skrzynki odbiorczej i większość z nich jest oznaczona jako ważne. Nawet jeśli korzystasz z kategorii e-maili, wiele e-maili w końcu trafia do Twojej głównej skrzynki odbiorczej.
W Gmailu możesz skorzystać z pomocy etykiet, aby automatycznie uporządkować przychodzące e-maile. Oto kroki, które możesz wykonać.
Krok 1: Otwórz Gmaila w przeglądarce i zaloguj się na swoje konto Gmail.
Krok 2: Kliknij przycisk „Utwórz nową etykietę” na pasku bocznym.
![Pasek boczny Gmaila](/f/86afb2e0443c9347ff2ee4a1fa3fb3ba.png)
Krok 3: Wpisz nazwę, którą chcesz jej nadać, i wybierz, czy dana etykieta ma pojawiać się pod inną.
![Gmail utwórz etykietę](/f/568a4665c23014f1c9b525f112237fc5.png)
Krok 4: Powtórz ten proces dla wszystkich tworzonych etykiet.
Po utworzeniu różnych etykiet dobrym pomysłem jest rozpoczęcie stosowania etykiet do odpowiednich e-maili. Następnie możesz zdecydować, które z nich są niezbędne, a które możesz odrzucić.
Zapoznaj się z najlepsze porady i sztuczki dotyczące etykiet Gmaila, organizuj i zarządzaj im.
3. Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail
Jeśli nie chcesz zajmować się wszystkimi e-mailami w jednym miejscu, automatyczne przekazywanie ich spowoduje utworzenie kopii zapasowej na innym koncie. W ten sposób nie musisz się martwić archiwizacją lub usuwaniem tych e-maili.
Do automatycznie przesyłać dalej e-maile, musisz zalogować się na swoje konto Gmail i wykonać następujące czynności.
Krok 1: Przejdź do ikony Ustawienia i wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
![Karta ustawień Gmaila](/f/73735521437235a5f91b10bf192dada6.png)
Krok 2: Przejdź do Przekazywanie i POP/IMAP.
![Przekazywanie i wyskakujące ustawienia Gmaila](/f/ca0b7a9940c2d648b9aa6dcafad473ba.png)
Krok 3: Wybierz Dodaj adres przekazywania i wpisz e-mail, na który chcesz przekazać.
![Gmail dodaj adres przekierowania](/f/bca4c3bae212a8b12c67d42fb10bde55.png)
Krok 4: Potwierdź na innym adresie e-mail, że chcesz, aby e-maile były na niego przekazywane.
![Przekazywanie e-maili wprowadź adres](/f/e3339c91f2555fb99dc486eb64509399.png)
4. Wycisz rozmowy e-mailowe
Wraz z rozwojem usług wiadomości błyskawicznych większość rozmów nie jest konieczna za pośrednictwem poczty e-mail. Jednak w niektórych przypadkach możesz znaleźć się w odpowiedzi na nieistotną dyskusję w skrzynce odbiorczej Gmaila.
Chociaż możesz poprosić innych, aby usunęli Cię z wątku, mogą nie powiedzieć tak. Możesz więc zamiast tego wziąć sprawy w swoje ręce i skorzystać z opcji Wycisz.
Aby wyciszyć rozmowę w Gmailu, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Otwórz aplikację Gmail na swoim telefonie.
Krok 2: Po załadowaniu skrzynki odbiorczej wstrzymaj rozmowę, którą chcesz wyciszyć.
Krok 3: Gdy wiadomość e-mail zostanie podświetlona na niebiesko z zaznaczeniem obok, przejdź do trzech kropek w prawym górnym rogu.
Krok 4: Wybierz Wycisz z listy opcji.
![Wyciszanie Gmaila](/f/537b3596bc74121df0a6467b68107fb9.png)
Krok 5: Twoja rozmowa zostanie teraz wyciszona.
5. Użyj filtrów
Jeden z najlepszych sposobów na utrzymuj skrzynkę odbiorczą Gmaila w czystości jest za pomocą filtrów. Krótko mówiąc, filtry pozwalają wybrać, co stanie się z niektórymi otrzymywanymi wiadomościami e-mail.
Zastanów się nad ich usunięciem, automatycznym zarchiwizowaniem lub oznaczeniem jako przeczytane, aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej Gmaila.
Aby korzystać z filtrów w Gmailu, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Zaloguj się na swoje konto Gmail na komputerze.
Krok 2: Przejdź do ikony Ustawienia i kliknij Zobacz wszystkie ustawienia. Następnie przejdź do Filtry i zablokowane adresy.
![Strona filtrów Gmaila](/f/82ae9b8bcf311f50fbb16b400c4aae52.png)
Krok 3: Wpisz adres e-mail lub wyszukiwane hasła, które chcesz wyświetlić, i naciśnij Utwórz filtr.
Krok 4: Wybierz, co chcesz zrobić, gdy nadejdą te wiadomości.
Krok 5: Wybierz opcję Utwórz filtr.
![Filtry Gmaila](/f/3a353ebd5b38978ac653b78a8692e607.png)
Możesz także zastąpić filtry ważnych wiadomości. Aby to zrobić, musisz wykonać te same kroki, co powyżej, aby przejść do filtrów i zablokowanych adresów.
Gdy już tam będziesz i otworzysz kartę Utwórz filtr, możesz wybrać opcję Zawsze oznaczaj to jako ważne lub dodać do etykiety.
Również na Guiding Tech
Utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila w czystości
Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, utrzymywanie skrzynki odbiorczej Gmaila w czystości jest frustrujące. Ale sama aplikacja ma wiele narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc.
Po wypróbowaniu wszystkich tych wskazówek pamiętaj, aby regularnie czyścić swoją skrzynkę odbiorczą, zamiast czekać, aż wszystko się nagromadzi.