Jak wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail
Różne / / December 02, 2021
Formularze Google są jednymi z najlepszych na świecie narzędzie do zbierania danych online. Za pomocą konta Google możesz łatwo tworzyć ankiety, Potwierdzenia odpowiedzii inne formularze oraz w równym stopniu zarządzać ich odpowiedziami.
Jednak w przypadku każdej odpowiedzi na formularz (formularze) Google wysyła powiadomienie tylko na adres e-mail twórcy formularza/właściciela konta.
To jest fajne. Co jednak, jeśli chcesz, aby wiele osób miało dostęp do odpowiedzi w formularzu bez konieczności udzielania im dostępu do Twojego konta Google.
Załóżmy na przykład, że zespół marketingowy Twojej firmy przeprowadza ankietę przy użyciu Formularzy Google. Jako lider zespołu chciałbyś, aby każdy członek zespołu miał pełny dostęp do każdej odpowiedzi na formularz w swojej skrzynce e-mail. Jak sobie z tym radzisz?
Albo powiedzmy, że planujesz przyjęcie i chcesz, aby wszyscy członkowie komitetu planowania przyjęcia otrzymywali odpowiedzi na RSVP online w swojej skrzynce odbiorczej. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Również na Guiding Tech
Wyślij odpowiedzi z formularza na wiele wiadomości e-mail
Aby wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail, musisz użyć dodatku innej firmy — przynajmniej na razie.
Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować dodatek, który wykona zadanie. Używałem go wielokrotnie i okazał się niezawodny.
Instalowanie dodatku
Krok 1: Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego Formularzy Google i otwórz formularz, którego odpowiedzi chcesz wysłać na wiele adresów e-mail.
Krok 2: Stuknij ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.
Krok 3: Wybierz Dodatki.
Spowoduje to otwarcie G Suite Marketplace, w którym możesz łatwo zainstalować dodatki, aby urozmaicić swoje formularze.
Instalowalibyśmy dodatek o nazwie „Powiadomienie e-mail dla Formularzy Google”, który umożliwia użytkownikom dostosowywanie odpowiedzi na formularze i wysyłanie ich na wiele adresów e-mail.
Krok 4: Wpisz nazwę dodatku „Powiadomienie e-mail dla Formularzy Google” w pasku wyszukiwania. Stuknij odpowiednią opcję, jak pokazano na poniższym obrazku.
Krok 5: Stuknij przycisk Zainstaluj, aby zainstalować dodatek w Formularzach Google.
Krok 6: W Twojej przeglądarce otworzy się nowa karta. Poprosi Cię o zalogowanie się na swoje konto Google. Wprowadź dane logowania do konta Google w odpowiednich polach.
Krok 7: Po pomyślnym zalogowaniu się na konto Google następną rzeczą do zrobienia jest przyznanie dostępu do konta dodatku „Powiadomienie e-mail dla formularzy”.
Przewiń do dołu strony dostępu do konta i dotknij Zezwól.
Krok 8: Na ekranie pojawi się wyskakujące okienko potwierdzające, że dodatek został pomyślnie zainstalowany. Stuknij Dalej, aby zakończyć konfigurację.
Google wyśle również wiadomość z powiadomieniem na Twój adres e-mail, informując o instalacji dodatku „Powiadomienie e-mail dla formularzy”.
Po zainstalowaniu wymaganego dodatku zastanówmy się, jak używać go do wysyłania odpowiedzi z formularzy na wiele adresów e-mail.
Również na Guiding Tech
Konfiguracja i korzystanie z dodatku
Krok 1: Na stronie tworzenia formularza dotknij ikony dodatku w prawym górnym rogu.
Krok 2: Wybierz opcję „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
Krok 3: W nowym wyskakującym oknie wybierz opcję „Utwórz powiadomienie e-mail”.
W prawym dolnym rogu ekranu pojawi się kolejne okno. Następnie możesz przystąpić do ustawiania niektórych reguł, dostosowywania i wprowadzania adresów e-mail, na które chcesz wysyłać odpowiedzi z formularza.
Krok 4: Wprowadź nazwę powiadomienia w sekcji „Nazwa reguły”. Nazwa może być dowolna; może być taki sam jak tytuł/nazwa formularza.
Krok 5: W polu oznaczonym „Adres(y) e-mail do powiadomienia” wprowadź wszystkie adresy e-mail, na które chcesz wysłać odpowiedzi z formularza.
Oddziel każdy adres e-mail przecinkiem.
Krok 6: Po dodaniu adresów e-mail przewiń w dół okna i naciśnij przycisk Zapisz regułę.
Krok 7: Powiadomienie o powodzeniu informujące o utworzeniu reguły formularza. I to wszystko. Możesz teraz przystąpić do udostępniania swojego formularza respondentom.
Za każdym razem, gdy ktokolwiek wypełni formularz, wszystkie odpowiedzi respondentów zostaną wysłane na wszystkie adresy e-mail określone w regule formularza.
Zarządzaj odpowiedziami na formularz za pomocą wielu wiadomości e-mail
Teraz, gdy wiesz, jak wysyłać odpowiedzi z formularza Google do wielu osób (czytaj: adresy e-mail), przyjrzyjmy się zarządzaniu nimi, jeśli musisz je zmodyfikować. Załóżmy, że w przyszłości chcesz dodać lub usunąć adres e-mail. Jak sobie z tym radzisz?
Cóż, to całkiem proste. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Otwórz formularz, którym chcesz zarządzać w panelu Formularzy Google. Stuknij ikonę dodatku.
Krok 2: Wybierz „Powiadomienia e-mail dla Formularzy Google”.
Krok 3: Wybierz „Zarządzaj ustawieniami formularza”.
Krok 4: Tuż pod utworzoną regułą kliknij Edytuj.
Krok 5: Następnie możesz przystąpić do podania dodatkowego adresu e-mail, usunąć go i wprowadzić inne zmiany w ustawieniach odpowiedzi.
Notatka: Pamiętaj, aby oddzielić wiele adresów e-mail przecinkami.
Również na Guiding Tech
Zabierz wszystkich ze sobą
Możliwość automatycznego udostępniania odpowiedzi na ankietę, odpowiedzi na pytania lub innych wydarzeń wielu osobom (współpracownicy, współpracownicy itp.) to skuteczny sposób na natychmiastowe informowanie wszystkich o nowych aktualizacjach na Formularz. Postępuj zgodnie z powyższym przewodnikiem krok po kroku, aby błyskawicznie wysyłać odpowiedzi z Formularzy Google na wiele adresów e-mail.
Dalej w górę: Logika warunkowa pomaga urozmaicić Twoje Formularze Google. Przeczytaj artykuł, do którego link znajduje się poniżej, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by Twoje formularze były inteligentniejsze i bardziej zwięzłe, dodając do nich logikę warunkową.