Google Keep a Todoist: szczegółowe porównanie aplikacji z listą rzeczy do zrobienia
Różne / / December 02, 2021
Jeśli nigdy nie chcesz niczego zapomnieć, najlepszym sposobem na pójście naprzód jest zanotowanie tego w twoja lista rzeczy do zrobienia, ustaw przypomnienie i zajmij się codzienną rutyną. Podążaj za tym, a nigdy nie zapomnisz niczego w swoim życiu. Jedyną rzeczą do zapamiętania jest to, że masz niezawodny system/aplikację do rejestrowania swoich zadań i jest on dostępny na wszystkich platformach, które znasz i z których korzystasz.
![Google Keep a Todoist](/f/96a681ef7bc46207bcd4b0a90d1ecf12.jpg)
Dwie aplikacje, które dzisiaj porównamy, to Google Keep i Todoist. Obie aplikacje mają inne podejście, jeśli chodzi o tworzenie i zarządzanie listami rzeczy do zrobienia.
Google Keep to bezpłatna aplikacja, która jest dostępna na wszystkich platformach i umożliwia pracę z tekstem, obrazem i notatkami dźwiękowymi.
Pobierz Keep
Todoist to solidna aplikacja, która jest również dostępna na wszystkich platformach, obsługuje podprojekty, używa języka naturalnego, integruje się z aplikacjami innych firm i wykorzystuje cele do śledzenia postępów.
Pobierz Todoist
1. Notatki i listy rzeczy do zrobienia
Jedną z kluczowych różnic jest to, że Keep to aplikacja do robienia notatek, która obsługuje zarówno notatki, jak i listy rzeczy do zrobienia. Z drugiej strony Todoist to aplikacja tylko do list, ale możesz dodawać komentarze. W Google Keep notatka może być notatką tekstową/obrazową/dźwiękową lub z polami wyboru. Nie może być obydwoma w tym samym czasie — trochę ograniczające.
![Google Keep kontra Todoist 1](/f/32031e33dcacb5b1b8aa97f1a35360b2.png)
Todoist został stworzony do pełnienia funkcji menedżera zadań, w którym możesz dodawać pojedyncze zadania oraz tworzyć projekty i podprojekty, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą.
![Google Keep kontra Todoist 2](/f/ae9df2a081c24cf2ce0de408c826fb72.png)
Zarówno Keep, jak i Todoist są sprytne, ponieważ przenoszą zaznaczone elementy na dół listy. Ponadto, jeśli utworzysz nowe zadanie, które jest już na liście, Keep i Todoist przypomni Ci o tym samym.
Jak wspomniano powyżej, możesz używać Keep do robienia notatek w różnych formatach, takich jak tekst, obraz i notatki dźwiękowe. Możesz także narysować notatki wewnętrzne, jeśli lubisz rysować. Ponadto Keep konwertuje notatki dźwiękowe na tekst w locie, dzięki czemu możesz je edytować, jak chcesz. Podobnie złapie tekst z obrazów za pomocą OCR które mogą być przydatne do skanowania wizytówek lub znaków.
![Google Keep kontra Todoist 3](/f/12cd7c66e68350a0241a510b7dc5f42b.png)
Podsumowując, Keep pozwala na robienie notatek w różnych formatach, dając więcej danych wejściowych opcji, Todoist pozwoli Ci stworzyć więcej poziomów i wejść głębiej oraz obsłużyć złożone projekty za pomocą wiele warstw.
2. Zarządzanie i sortowanie
Zapisywanie zadań, którymi masz się zająć, to jedno, ale zarządzanie tymi zadaniami i ich znajdowanie to drugie. Zarówno Keep, jak i Todoist umożliwiają dodanie przypomnienia na podstawie daty i godziny lub lokalizacji. Przypomnienia oparte na lokalizacji są szczególnie przydatne, gdy załatwiasz sprawy.
![Google Keep kontra Todoist 4](/f/3cc7f7f97ae94012ca61453c6eea1ae3.png)
Todoist jest bardziej elastyczny w zarządzaniu zadaniami, ponieważ umożliwia przenoszenie zadań między listami i projektami. Po prostu przeciągnij i upuść. W Keep nie możesz przenosić zadań z jednej notatki do drugiej, a jedynie zmieniać ich kolejność.
![Google Keep a Todoist 5](/f/7e7cf0d6c4c97c2f3276d4f8acbe3c3e.png)
Todoist pozwoli Ci również łatwo tworzyć podzadania i zmieniać ich kolejność.
![Google Keep kontra Todoist 6](/f/b513625a994d9d95dc219fecb153abbc.png)
Zarówno Keep, jak i Todoist umożliwiają oznaczanie notatek/zadań etykietami. Niektórzy nazywają je również tagami. Ale nie możesz tworzyć projektów w Keep. Zamiast tego Keep używa wskazówek wizualnych i pozwala na oznaczanie kolorami notatek. To sprawia, że rzeczy są interesujące. Możesz wybrać różne kolory dla różnych projektów, co ułatwia natychmiastowe rozróżnianie notatek.
![Google Keep kontra Todoist 7](/f/148a479dcca57daebdf1aafcf8fe3cd1.png)
Todoist pozwoli Ci na pierwszy rzut oka określić priorytety projektów i zadań, które zadania wymagają Twojej natychmiastowej uwagi, a na które możesz sobie pozwolić. Każdy poziom priorytetu jest oznaczony flagą w innym kolorze.
![Google Keep kontra Todoist 8](/f/9563a92d4b2f265d27d3d81498e74680.png)
Gdy zaczniesz korzystać z określonej usługi w sesjach zrzucania mózgów, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli z setkami notatek i zadań leżących wokół. Wtedy zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz solidnej funkcji wyszukiwania i sortowania. Keep wyświetli po lewej stronie listę tagów lub etykiet, których możesz użyć do sortowania oraz wyszukiwania tekstu. Używam Keep od jakiegoś czasu i przez większość czasu mogę łatwo znaleźć to, czego szukam.
![Google Keep kontra Todoist 9](/f/39395f09d07089c4d3e3c65541ee81b3.png)
Todoist znacznie lepiej radzi sobie z analizowaniem zadań. Możesz je sortować według priorytetów, etykiet i projektów, co daje perspektywę na to, co chcesz w tej chwili osiągnąć. Wszystko jest łatwo dostępne na pasku bocznym.
![Google Keep a Todoist 10](/f/81816d8d6dfe6b2f4cfc93cb6788c075.png)
Możesz także sortować zadania według tego, czy mają być dzisiaj, czy w ciągu następnych 7 dni. W ten sposób możesz skoncentrować się na nadchodzącym tygodniu, zamiast martwić się o kolejny miesiąc. Ponownie, doskonały sposób na ustalenie priorytetów przepływu pracy.
![Google Keep kontra Todoist 11](/f/7a4ceb92b48ff12193ec88e924005143.png)
Todoist pozwoli Ci również sortować zadania i projekty według nazwiska i osoby odpowiedzialnej, jeśli pracujesz w środowisku współpracy.
![Google Keep kontra Todoist 18](/f/d64a2abb175904e8efee11f120229fae.png)
Możesz przypisać przypomnienia do notatek, które mogą być notatką lub listą, a Keep przypomni Ci o tym w odpowiednim momencie. Szybkie spojrzenie na pasek boczny pozwoli Ci zobaczyć osobno wszystkie notatki i przypomnienia.
![Google Keep kontra Todoist 12](/f/8cc5bbed122d5070a902a1a471d67ba6.png)
Na koniec, w Todoist są punkty Karmy, które działają jak motywacja do wykonania twoich zadań i uzyskania satysfakcji z zaznaczenia tego zadania na liście. Pomysł jest prosty. Wyznaczasz cel i tworzysz listę zadań, które ostatecznie pomogą Ci go osiągnąć. Gdy pracujesz nad swoimi celami i sprawdzasz więcej zadań, zdobywasz więcej punktów.
![Google Keep kontra Todoist 13](/f/858aab2bdc53487f8e8fbe4ac8e8e6b3.png)
Jedną z najważniejszych różnic jest to, że możesz dodawać pliki do zadań w Todoist, podczas gdy notatki w Keep obsługują tylko obrazy i linki.
Szczerze mówiąc, jeśli potrzebujesz zachęty do ukończenia swojej pracy, możesz być w złym zawodzie. Ale hej, to tylko ja. Najlepiej byłoby, gdybyś tak bardzo się tym cieszył, że robił to, ponieważ jest to zabawne. W porządku, wystarczy filozofia.
3. Integracje i współpraca
Keep to produkt Google, co oznacza, że prawdopodobnie już o tym wiesz, integruje się z innymi aplikacjami Google, takimi jak Dokumenty, Prezentacje, Formularze, Arkusze i Gmail. Możesz łatwo utworzyć notatkę do dowolnego dokumentu lub arkusza, ale notatkę Keep można przekształcić tylko w dokument. To ma sens.
![Google Keep kontra Todoist 14](/f/ded5e65e4f209c3ff2eea355150c2c09.png)
W przeciwieństwie do Keep, Todoist ma solidny interfejs API, który współpracuje z wiele aplikacji innych firm w tym wszystkie aplikacje Google, a także inne, takie jak Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa i inne. To sprawia, że Todoist jest również idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw.
![Google Keep kontra Todoist 15](/f/0125cc16b68e2aac4f036da02ca254a6.png)
Współpraca w Keep jest tak prosta, jak kliknięcie przycisku Udostępnij i wysłanie zaproszenia e-mailem. Następnie może rozpocząć dodawanie do notatki lub listy kontrolnej. Dobre, gdy robisz zakupy w centrum handlowym i potrzebujesz zharmonizować przedmioty, które każdy z was dodał.
![Google Keep kontra Todoist 16](/f/a61c2bd8e29823417b20159c5f279126.png)
Todoist działa w podobny sposób, gdzie możesz zaprosić każdego do dodania lub edycji listy zadań w czasie rzeczywistym. Robisz to, wysyłając zaproszenie e-mailem. Ponieważ Todoist jest przeznaczony dla przedsiębiorstw i firm, możesz również zaprosić współpracowników z innych projektów, jeśli już korzystają z Todoist. Na przykład, gdy potrzebujesz pomocy administratora w rozwiązaniu konkretnego problemu.
![Google Keep kontra Todoist 17](/f/a7f341ccb36ea0928eb9bf5d1b69bcff.png)
4. Ceny i platformy
Keep jest produktem Google, z którego można korzystać bezpłatnie, bez ograniczeń rozmiaru i liczby notatek. To będzie nie wliczają się do 15 GB Twojego Dysku Google bezpłatnego przechowywania. Todoist oferuje różne plany, zaczynając od darmowych, w których nie można ustawiać przypomnień ani dodawać etykiet, premium za 29 USD dla osób fizycznych i 29 USD za użytkownika dla firm. Większość użytkowników będzie potrzebujesz planu premium z powodu nałożonych przez nich ograniczeń.
![Google Keep kontra Todoist 21](/f/c08c083dc0115e9209c25756324d29ae.png)
Zarówno Keep, jak i Todoist są dostępne na wszystkich platformach, takich jak Windows i Mac, Android i iOS, i mają rozszerzenia/dodatki do popularnych przeglądarek, takich jak Firefox i Chrome. Możesz więc przycinać strony internetowe i synchronizować wszystkie dane na różnych urządzeniach.
Notatki są na zawsze
Większość z nas, którzy mają zwyczaj robienia notatek, ma pod brzuchem setki i tysiące notatek. Prawdziwy problem pojawia się, gdy musisz zmienić bazę i korzystać z innej aplikacji lub usługi. Lepiej zacząć dobrze, myśleć długofalowo i od samego początku wybrać aplikację do tworzenia notatek/zadań.
Jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do robienia notatek z menedżerem listy rzeczy do zrobienia, Google Keep jest bardzo wszechstronny i potężny. Todoist jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników o skomplikowanym życiu zawodowym, wielu projektach lub tych, którzy potrzebują rozwiązania dla przedsiębiorstw.
Dalej: chcesz wiedzieć, jak Google Keep wypada na tle Listy zadań Google? Sprawdź poniższy link, aby dowiedzieć się, czym się różnią.