Przewodnik dla początkujących po etykietach, filtrach i używaniu ich razem w Gmailu
Różne / / December 02, 2021
Wszyscy kategoryzujemy rzeczy w naszym codziennym życiu, aby ułatwić sobie zadania. Dotyczy to zarówno rzeczy offline, jak i online. Jeśli masz porządnie ułożoną szafę, z różnymi stojakami zawierającymi różne zestawy ubrań wtedy nigdy nie będziesz tracić czasu na przeszukiwanie tych skarpetek rano przed wyruszeniem do pracy, czy ty? To samo dotyczy Twojej skrzynki e-mail.
E-maile to jedna z rzeczy, z których większość z nas korzysta na co dzień. Kiedyś mieliśmy ograniczoną pojemność skrzynki pocztowej z kilkoma wiadomościami, z którymi musieliśmy sobie poradzić, w przeciwieństwie do dzisiejszego, kiedy termin e-mail jest dla wielu synonimem „bólu w szyi”. Organizacja jest tutaj kluczem i właśnie tam Etykiety i filtry Gmaila wejść do gry. Jeśli wiesz, jak z nich korzystać produktywnie, Twoje problemy z e-mailami znacznie się zmniejszą.
Dzisiaj zobaczymy, jak używać filtrów Gmaila wraz z etykietami dla bezstresowa organizacja poczty e-mail w Gmailu. To jest przewodnik dla początkujących, więc weterani Gmaila mogą go pominąć.
Co to są etykiety Gmaila i jak je tworzyć
Dla lepszego zrozumienia możesz porównać etykiety w Gmailu do katalogów w Twoim systemie operacyjnym. Na przykład tworzymy katalogi takie jak muzyka, zdjęcia, oprogramowanie itp. kategoryzować kilka typów plików. Podobnie etykiety w Gmailu mogą służyć do kategoryzowania e-maili z różnych źródeł lub na podstawie ich treści.
Aby utworzyć nową etykietę, rozwiń pasek boczny nawigacji skrzynki pocztowej i kliknij łącze Utwórz nową etykietę.
Nadaj etykiecie nazwę i kliknij przycisk Utwórz. Możesz także tworzyć zagnieżdżone etykiety tak jak tworzysz podfoldery w swoim systemie operacyjnym dla lepszej organizacji.
Teraz, gdy chcesz ręcznie przenieść wiadomość do etykiety, kliknij przycisk etykiety lub folderu u góry i wybierz etykietę z listy.
Cóż, w ten sposób można to zrobić ręcznie, teraz pozwala nam zobaczyć, jak utworzyć filtr, aby automatycznie przenosić e-maile do etykiet.
Tworzenie filtrów w Gmailu
Tworzenie filtra w Gmailu jest bardzo proste. Po prostu przejdź do ustawień Gmaila w prawym górnym rogu i kliknij kartę filtra. W zakładce filtr kliknij link Utwórz nowy filtr zacząć.
Podczas tworzenia filtru Gmail zapyta Cię, jakiego rodzaju wiadomości chcesz filtrować, na przykład z lub dwóch adresów, wiadomości zawierające określone słowa itp. Na przykład, jeśli chcesz filtrować wszystkie e-maile z powiadomieniami z Facebooka, dodaj facebookmail.com domena w polu od.
Aby upewnić się, że utworzony filtr jest kierowany na właściwe zestawy wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyszukiwanie testowe przycisk. Możesz teraz wprowadzić pewne zmiany w filtrze w zależności od wyników testu lub potwierdzić filtr.
Następnie Gmail zapyta, co chcesz zrobić z przefiltrowanymi wiadomościami. Dostępne są opcje, takie jak pominięcie skrzynki odbiorczej, oznaczenie jako przeczytane, uruchomienie itp. Aby przenieść konkretną wiadomość bezpośrednio do etykiety, zaznacz Zastosuj etykietę i wybierz etykietę z listy rozwijanej. Możesz także utworzyć nową etykietę i zagnieździć ją z istniejącymi etykietami, aby stworzyć strukturę podobną do drzewa.
To wszystko, od tego dnia poszczególne e-maile będą automatycznie filtrowane i przenoszone do żądanej etykiety, dzięki czemu oszczędzasz bałagan w skrzynce odbiorczej.
A teraz ciekawy pomysł! Co powiesz na zasubskrybowanie naszych codziennych aktualizacji e-mailowych (link znajdziesz na naszym pasku bocznym po prawej stronie), a następnie utwórz filtr jako Guiding Tech. To ćwiczenie nie tylko pomoże Ci przećwiczyć tworzenie filtrów, ale także pozwoli Ci być na bieżąco z naszymi najnowszymi wskazówkami i poradami.