Recenzja Doo dla komputerów Mac: zaawansowane podejście do zarządzania dokumentami
Różne / / December 02, 2021
W konsekwencji posiadania wszystkich tych usług, najprawdopodobniej wszyscy mamy dokumenty rozsiane po wszystkich z nich, co może sprawić, że ich znalezienie i uporządkowanie będzie dość uciążliwe. Dodaj do tego fakt, że większość z nas nadal nosi przy sobie fizyczne dokumenty, których uporządkowanie też nie jest łatwe, i masz idealną receptę na biurowy chaos.
Aby to rozwiązać, Doo.net rozpoczęli projekt kilka miesięcy temu, który w końcu zaczęli wdrażać w postaci natywnych aplikacji dla komputerów Mac, Windows 8 i urządzeń mobilnych (te już wkrótce).
![Doo Główne](/f/1d32ec9601b32a79d38b38cf65c23197.png)
Nazywana po prostu DOO, aplikacja zapewnia dość unikalne podejście do sposobu, w jaki organizujemy dokumenty, za pomocą seria inteligentnych narzędzi i algorytmów porządkujących nie tylko dokumenty cyfrowe, ale także fizyczne te.
Idea stojąca za DOO
Darmowa aplikacja na Macu można pobrać z Mac App Store. Po zainstalowaniu DOO poprosi Cię o utworzenie folderu dla aplikacji, w którym będzie scentralizować całą zawartość.
![Witaj 1](/f/43bd7bdc7dc141861eb55c04eef599b6.png)
Jest to kolejny krok, w którym możemy zobaczyć inteligentne podejście aplikacji do zarządzania dokumentami: zamiast próbować być kolejnym dokumentem usługa synchronizacji, DOO łączy się z istniejącymi i pobiera dane zawarte w każdym z nich bez zakłócania własnej organizacji i/lub Struktura.
![Witaj 3](/f/287f345691769af4cc5f5eb7700ca23b.png)
Obsługiwane usługi obejmują Dropbox, Dysk Google, foldery lokalne, a nawet konta e-mail, z których otrzymuje wszystkie dokumenty dołączone do wiadomości e-mail.
Jak działa DOO
Gdy Twoje foldery i konta zostaną połączone z aplikacją, zacznie je czytać i indeksować. W tym miejscu w grę wchodzą niektóre z najbardziej innowacyjnych narzędzi DOO: aplikacja wykorzystuje szereg inteligentnych algorytmów do identyfikacji wszystkich istotnych informacji w dokumentach i ich klasyfikacji.
![Klasyfikuj 1](/f/0e1592262e56d9b287d955c1289667fb.png)
![Klasyfikuj 2](/f/87b9bc5d15ce71e3632d76a99efe153f.png)
Notatka: DOO wykorzystuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), aby wyodrębnić najważniejsze informacje z zeskanowanych dokumentów fizycznych, co ułatwia ich klasyfikację i wyszukiwanie.
Oczywiście ta aplikacja w ogóle nie byłaby przydatna, gdybyś nie był w stanie łatwo znaleźć potrzebnego dokumentu. Na szczęście po zindeksowaniu funkcja wyszukiwania DOO jest natychmiastowa i niezwykle dokładna. Wyniki są wyświetlane zaraz po wpisaniu i można je filtrować według tagów.
![Tagi](/f/c0123f7971ae601868501da5add8755e.png)
Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania osi czasu w aplikacji, która pomaga zawęzić wyszukiwanie według daty.
![Oś czasu](/f/35c2693ecb059575443b99d3aefbd3fe.png)
Reszta aplikacji działa zgodnie z oczekiwaniami, umożliwiając sortowanie dokumentów w dowolny sposób, czy to przez synchronizację usługi, według typu, obszaru roboczego i nie tylko.
![Doo sortowanie](/f/19de62c19ff4b36bf6debc2b3202b845.png)
DOO oferuje również całkowicie opcjonalną usługę w chmurze (wymagane konto), w której można przechowywać wszystkie Twoje dokumenty własne serwery chmurowe firmy, udostępniając je na dowolnych innych urządzeniach, na których posiadasz aplikację zainstalowany.
![Aktywuj synchronizację](/f/08261f054041ec23725db55246e0445d.png)
![Chmura Doo](/f/aae09f482ad15b2bb07d80e0af1a451b.png)
Podobnie jak większość usług, z którymi współpracuje, DOO oferuje również bezpłatną usługę z szeregiem opcji aktualizacji. Nie są one jeszcze dostępne, ale ich cena wydaje się rozsądna.
![Cennik Doo](/f/4a087ae51c4ef3e1fde669e3058f8295.png)
Wniosek
Choć na początku miałem pewne wątpliwości, w końcu polubiłem DOO i to, co stara się osiągnąć. Wszechstronne rozwiązania bywają bałaganem lub nadmiernie skomplikowane, ale w tym przypadku twórcy DOO stworzyło aplikację, która jest prosta i łatwa w użyciu, doskonale wykorzystując potężną usługę, która się za nią kryje to. Nadal muszę zobaczyć, jak to się ułoży, gdy będzie w pełni dostępny na wszystkich urządzeniach, ale jak dotąd wygląda na to, że spełni swoją obietnicę.