Clockify vs Toggl: qual é um aplicativo de rastreamento de tempo melhor
Miscelânea / / December 02, 2021
O tempo é um dos recursos mais importantes do mundo. Tudo o que você pode fazer é reservar tempo para as coisas que importam a longo prazo. Concentre-se em coisas que merecem atenção em vez de desperdiçá-la em coisas que são triviais. Isso e onde aplicativos de rastreamento de tempo entrar em cena.
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Então, vamos cobrir dois desses aplicativos. Clockify é totalmente gratuito para usar e tem todos os recursos essenciais que você deseja de um aplicativo de rastreamento de tempo.
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Toggl é um aplicativo de rastreamento de tempo mais avançado com alguns sinos e assobios, juntamente com um conjunto de recursos robusto e vários planos de preços.
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O problema é que você acha que tem tempo - Jack Kornfield
Vamos começar.
1. Design e UI
Tanto o Clockify quanto o Toggl fizeram um excelente trabalho em manter a IU do aplicativo móvel e da web limpa, acessível e fácil de usar. A IU é quase idêntica à versão da web, onde você encontrará um cronômetro na parte superior, as entradas de tempo recentes abaixo e todos os atalhos organizados na barra lateral esquerda.
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Você pode criar rapidamente uma nova entrada e iniciar o cronômetro em nenhum momento. Dessa forma, você pode se concentrar no trabalho em questão sem perder muito tempo com o cronômetro.
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O aplicativo móvel da Toggl é muito melhor do que o Clockify. Onde em Clockify, você só pode usar o recurso de cronômetro e ver entradas anteriores, em Toggl, você também pode ver relatórios e calendário. O calendário se integra com o Google Calendar, mas mais sobre isso mais tarde.
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O cronômetro funciona da mesma maneira em ambas as plataformas.
2. Clientes, equipes, projetos e tarefas
Criar clientes, equipes e projetos é novamente o mesmo em ambos os aplicativos de controle de tempo. Basta selecionar a opção correta na barra lateral e clicar em Adicionar para adicionar um novo nome.
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Aqui está como funciona a hierarquia. Primeiro, você criará clientes para os quais está trabalhando e eles podem ser uma pessoa ou uma empresa. Em clientes, você criará projetos para diferentes trabalhos. Para mim, isso é ideação, redação e revisão. Eu sugiro que você mantenha as coisas simples. Gosto do fato de poder codificar projetos por cores no Toggl, mas isso não é possível no Clockify.
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Como você pode ver na captura de tela acima, criar muitos projetos e misturar projetos pessoais e profissionais pode ser confuso. Você não usará o cronômetro para cada coisa que fizer em sua vida. Isso é muito problema. Mantenha-o preciso e concentre-se em rastrear coisas que importam ou áreas onde você precisa melhorar.
Toggl oferece um recurso adicional aqui que é Tarefas. Você pode usar tarefas para dividir ainda mais seus projetos. Por exemplo, você está trabalhando em um projeto de site. Nesse caso, as tarefas podem ser a criação de um logotipo, ícones, conteúdo, otimização de servidor e assim por diante. Depende da sua área de trabalho, mas pode ser muito útil. Você pode marcar cada tarefa / projeto como faturável ou não faturável em ambos e selecionar sua moeda preferida.
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Agora você pode atribuir essas tarefas a diferentes membros da equipe e definir uma estimativa de tempo que é basicamente um prazo. Isso também dá a você uma visão geral de quem está trabalhando em quê e quando cada tarefa está programada para terminar. Mais útil para equipes.
Finalmente, existem tags. Eu normalmente não uso, mas você pode marcar tarefas ou projetos com tags em Toggl e Clockify como 'mobile' ou 'desktop' dependendo de onde você está trabalhando.
3. Tempo de registro
É por isso que você queria um aplicativo de rastreamento de tempo em primeiro lugar. Para registrar o tempo. Novamente, na maioria das vezes, Toggl e Clockify fazem coisas semelhantes, mas existem diferenças sutis. Você pode usar o cronômetro para marcar o projeto no qual está trabalhando e se ocupar deixando o contador ligado.
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Ou você pode inserir o tempo manualmente, o que é mais útil caso você tenha feito algum trabalho, mas tenha esquecido de registrar o tempo. Isso também permite que você edite entradas anteriores se desejar corrigir os registros de tempo.
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Toggl entende que somos uma raça esquecida e nossa atenção está diminuindo alarmantemente. É por isso que ele enviará lembretes se o cronômetro ficar inativo por muito tempo - um toque suave.
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Outro recurso útil escondido no extensão do navegador é tempo ocioso. Se o cronômetro estiver em execução, mas nenhuma atividade for detectada por muito tempo em seu desktop / laptop, Toggl calculará o tempo ocioso e pedirá que você deduza esse tempo automaticamente do tempo total registrado. Inteligente e útil.
4. Recursos de alternância
Pomodoro é um método popular para aumentar a produtividade fazendo uma pequena pausa de 5 minutos a cada 25 minutos. Toggl tem esse recurso no plano gratuito escondido na extensão do navegador. Você também pode optar por parar o cronômetro na hora do intervalo. Útil se você usar a técnica Pomodoro. Clockify também oferece isso, mas apenas no aplicativo Mac.
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Existe o recurso Timeline, onde Toggl manterá o controle de cada site que você visita e por quanto tempo. Voce esta gastando muito tempo nas redes sociais? Toggl irá informá-lo!
Finalmente, Toggl integra-se com o Google Calendar para que você possa receber lembretes para rastrear seus eventos de calendário e tarefas diretamente em seu smartphone. Torna a vida muito mais fácil.
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De Clockify Página de extensão do Chrome diz que a equipe está trabalhando no temporizador Pomodoro, lembretes e recursos de detecção de ociosidade. No lado positivo, Clockify oferece rastreador de recurso de Atendimento para que você saiba quem estava de férias em uma determinada data.
5. Preços, plataforma e integração
Clockify é gratuito. Sim, não há cobrança se você for um indivíduo ou uma empresa que trabalha em equipes. O plano Plus da Clockify, a US $ 10 / mês por área de trabalho, permite que os líderes de equipe estabeleçam metas e lembretes para os membros da equipe, bloqueiem planilhas de horas e criem entradas privadas.
O plano Premium, de US $ 30 por área de trabalho, oferece alertas, modelos de projeto e recursos de edição. Clockify também oferece uma versão auto-hospedada para empresas que desejam mais controle sobre seus dados. Isso custa $ 450 / mês.
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O plano gratuito do Toggl oferece o recurso Pomodoro Timer, Idle Detection e Timeline.
O plano Starter custa US $ 9 por usuário mensalmente. Ele permitirá que você adicione tarefas, defina alertas e ofereça relatórios avançados. O plano Premium, de US $ 18 por usuário ao mês, permitirá que você gerencie equipes, defina lembretes de rastreamento, defina funções de usuário e determine os níveis de acesso.
A principal diferença de preço entre Clockify e Toggl é que o primeiro cobra um preço baseado no espaço de trabalho e o último cobra por usuário. Isso torna o Toggl mais caro, mas também mais rico em recursos no momento em que este guia foi escrito.
Ambos Toggl e Clockify se integram com muitos aplicativos e serviços como Trello, Asana, Any.do, Basecamp e assim por diante. Ambos também oferecem aplicativos móveis para Android e iOS, têm extensões de navegador para Firefox e Chrome e aplicativos de desktop para Windows, Linux e macOS.
Tempo esgotado!
Clockify é um aplicativo sólido e totalmente gratuito, sem anúncios. Toggl oferece alguns recursos adicionais que você pode ou não precisar. É difícil, pois os dois aplicativos são bem projetados. O Toggl é melhor para os indivíduos, pois oferece alguns recursos adicionais nos quais o Clockify ainda está trabalhando. Clockify tem uma versão auto-hospedada, mas é cara. O Toggl fornece mais controle, mas não é viável se você tiver um grande número de usuários, e isso pode ser mais caro do que o Clockify.
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