Como enviar PDF e documentos do Word automaticamente do Gmail para o Evernote
Miscelânea / / December 02, 2021
Alguns dias atrás, vimos como salvar automaticamente anexos do Gmail no Evernote usando attachments.me e Wappwolf. No entanto, houve alguns gargalos nesse processo.
Os problemas
- Como todos os anexos são encaminhados no processo, se você for um usuário Evernote grátis, pode acabar usando sua cota de upload mensal em questão de dias.
- Todos os anexos são salvos primeiro no Dropbox e depois transferidos para o Evernote.
- Você acaba compartilhando seus privilégios administrativos do Dropbox e Evernote com dois serviços baseados na web apenas para automatizar a tarefa.
Eles não são um grande problema, mas hoje vou mostrar como você pode seletivamente enviar anexos de e-mail do Gmail para o Evernote usando filtros. No que diz respeito ao Gmail, tenho certeza de que o guia funcionaria perfeitamente. Se um recurso semelhante de filtro de e-mail estiver disponível em outros serviços de e-mail, você definitivamente pode tentar. Usaremos os dois formatos de documento mais comuns - Word e PDF - enquanto demonstramos o processo.
Envio automático de documentos PDF e Word do Gmail para o Evernote
Passo 1: Faça login em sua conta do Evernote e abra a página de configurações do Evernote. Na seção de resumo da conta, você verá a opção de Enviar notas por e-mail para. Ao lado dessa opção, haverá um endereço de e-mail que será semelhante ao seu nome de usuário de login do Evernote. Copie o endereço de e-mail para a área de transferência.
Passo 2: No Gmail, clique no botão de engrenagem e selecione Configurações para abrir a página de configurações do Gmail.
Etapa 3: Quando estiver na página de configurações do Gmail, navegue até Configurações de encaminhamento e POP / IMAP e clique no botão Adicione um endereço de encaminhamento. No quadro pop-up, cole o endereço de e-mail que você copiou do Evernote e salve as configurações.
Passo 4: Um e-mail de confirmação será encaminhado para sua conta Evernote. Abra o seu bloco de notas Evernote para encontrar um e-mail do Gmail contendo o código de confirmação. Copie o código e cole-o no Gmail para confirmar o endereço de e-mail.
Etapa 5: Feito tudo isso, abra o Filtro guia nas configurações do Gmail e crie um novo filtro.
Etapa 6: Esta etapa é um pouco complicada, então preste atenção. Como nosso objetivo é encaminhar anexos do Gmail para o Evernote, marque a opção Tem anexos. Além disso, como não queremos encaminhar todos os arquivos, mas apenas alguns tipos de arquivo específicos, usaremos a palavra-chave nome do arquivo: no campo Tem a palavra.
Se você quiser selecionar vários tipos de arquivo, acrescente a extensão do arquivo uma após a outra, separados por vírgulas. Por exemplo, se você deseja classificar documentos PDF e Word, sua string deve ser o nome do arquivo: pdf, doc, docx.
Visualize a pesquisa para ver se está obtendo os resultados corretos e clique no link Crie um filtro com esta pesquisa.
Etapa 7: Na próxima etapa, marque a opção Encaminhar para e selecione o endereço do Evernote que confirmamos na etapa 4.
Isso é tudo, doravante, sempre que você receber um e-mail que corresponda ao arquivador recém-criado, ele será automaticamente encaminhado para o bloco de notas padrão da sua conta do Evernote. Se você quiser interromper essa automação, tudo o que você precisa fazer é excluir o filtro. Isso é tudo!
Conclusão
Embora este método dê a você o poder de enviar anexos de e-mail seletivamente do Gmail para o Evernote, você terá que marcar e categorizar as notas manualmente. Portanto, a decisão depende de como você vai enviar os anexos de e-mail, afinal.