Como usar a ferramenta de comentários no MS Excel para adicionar notas

Já falamos sobre colaborar em documentos compartilhados. A vantagem óbvia é que todos os usuários estão na mesma página e têm igual compreensão das alterações que outras pessoas fazem no documento. Então nós focado em MS Word e olhou para duas ferramentas- Comentários e Alterações de percurso. Hoje vamos discutir e explorar o uso da ferramenta Comentários no MS Excel, que faz mais ou menos o mesmo trabalho.

Dica legal: Você também pode querer aprender como criar uma lista suspensa (lista de validação) em pastas de trabalho do MS Excel.

Bem, além de usar comentários como uma nota de colaborador, você pode encontrar seu uso em tomar notas laterais, especificar restrições de células, etc. Depende totalmente de como tornar esse recurso útil. E enquanto elaboramos sobre isso, você pode querer experimentar algumas coisas. Então, abra a ferramenta MS Excel e navegue até Análise aba. Confira o Comentários seção abaixo dele.

Sempre que quiser definir um comentário em qualquer célula, selecione-o. Em seguida, clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção que diz Insira o comentário.

Ao fazer isso, uma pequena caixa de texto aparecerá e apontará para a célula selecionada. Você pode preencher os comentários nesta caixa.

Se você notou que a caixa de comentário também especifica o nome do criador / editor do comentário (que funciona como um identificador). Além disso, uma célula que foi comentada é marcada por um triângulo vermelho no canto superior direito da célula.

Depois que um comentário é criado, há um aumento na opção de clicar com o botão direito nessa célula. Os novos que se abrem são Editar Comentário, Excluir Comentário e Mostrar / Ocultar Comentário; dos quais, os dois primeiros têm significados óbvios.

Mostrar / ocultar comentário pode ser usado para fixar / desafixar o comentário para ficar sempre no topo. Ao ser exibida, a caixa de comentário sempre aparecerá, mesmo se você estiver trabalhando com uma célula diferente. Quando oculto, ele vai para o fundo. A imagem mostra um exemplo misto (ligado e desligado) de comentários em Mostrar e Esconder estados.

Se você quiser, pode usar a ferramenta de fita para Mostrar / ocultar todos os comentários a fim de realizar uma ação coletiva sobre o assunto. Isso significa que todas as células comentadas estariam em Mostrar ou Esconder estado coletivamente.

Observação: Os comentários podem ser criados para apenas uma célula por vez. Se você selecionar várias células e inserir um comentário, a ferramenta irá decepcioná-lo. No entanto, você não será impedido de criar um comentário duplicado em outro lugar.

Conclusão

Pessoalmente, acho o uso desse recurso em muitos lugares na minha documentação do dia-a-dia. E tenho certeza de que você também achará útil em algum sentido. Portanto, da próxima vez que quiser adicionar instruções a uma planilha, você saberá o que fazer.