Configure as respostas automáticas no MS Outlook para simular o comportamento fora do escritório
Miscelânea / / December 02, 2021
Todos os principais serviços de e-mail da web que conheço permitem que você configure uma resposta automática de férias quando você planeja não use seu e-mail por um tempo. No entanto, se você estiver usando um cliente de e-mail desktopOutlook, por exemplo, nem todas as edições têm uma maneira direta de configurá-lo.
Se você é um usuário do MS Outlook, ficaria feliz em saber que pode configurar respostas automáticas para todos esses mensagens recebidas (mesmo se você não estiver usando o Exchange Edition que vem com um Out Of Office (OOO) Assistente). Vamos ver como.
Etapas para emular o comportamento do Outlook fora do escritório
Existem duas etapas gerais para configurar isso. Primeiro, você precisa criar um modelo de resposta automática que será usado para respostas automatizadas.
Passo 1: Crie um novo e-mail com a mensagem de resposta automática desejada. Tenha o Formato selecionado como Texto simples de Opções aba.
Passo 2: Salve esta mensagem como um Modelo do Outlook.
Feito isso, você está pronto para passar para a segunda parte da configuração. Isso o ajudará a automatizar as respostas com base no tipo de mensagens recebidas que chegam à sua caixa de entrada.
Etapa 3: Navegar para Ferramentas -> Regras e alertas. Na próxima janela, você deve começar com um Nova regra debaixo Regras de Email.
Passo 4:Comece com uma regra em branco e prossiga com Verifique as mensagens quando chegarem opção conforme mostrado na imagem abaixo.
Etapa 5: Defina suas regras para mensagens recebidas para que possam ser verificadas e filtradas de acordo. Você pode marcar várias caixas aqui.
Etapa 6: Para a regra de ação, você precisa selecionar a resposta usando um modelo específico. Clique no valor sublinhado para selecionar o modelo que você salvou na Etapa 2.
Etapa 7: Se houver exceções para os padrões de filtragem e ação, você pode verificar para removê-los conforme aplicável.
Etapa 8: Verifique e finalize as regras para que não queira dar um passo atrás e fazer alterações ou correções.
Etapa 9: Você verá que a entrada é adicionada ao Regras e Alertas diálogo. Aplique-o conforme verificado antes de sair de férias.
Conclusão
Se você realmente deseja fazer uma pausa no trabalho durante as férias, experimente esta configuração no Outlook. Os respondentes de férias têm um propósito: permitir que você aproveite seu tempo livre sem a pressão de responder a cada novo e-mail. Este método no Outlook funciona perfeitamente, só que você precisa acertar as regras e garantir a conectividade adequada do servidor.