Configurar recibos de entrega e leitura para e-mails no MS Outlook

Além de servir como meio de comunicação, os e-mails também podem ser tratados como provas formais de discussões. Em vez do significado que tem para o profissionalismo, deve-se tomar o máximo cuidado com entregando mensagens na hora certa e ser capaz de responder às mais importantes em todas as circunstâncias (mesmo que você está de férias).

Além disso, as mensagens de alta importância precisam ser rastreadas às vezes (da origem ao destino). Isso pode garantir que uma mensagem foi entregue e / ou lida pela pessoa certa. MS Outlook (cliente de desktop) apresenta uma ferramenta integrada para ajudá-lo com isso.

Observação: Isso funciona melhor quando o remetente e o destinatário estão usando o cliente de desktop Outlook. Os usuários do Gmail podem tentar RightInbox para rastrear mensagens e Yesware para verificar quem leu as mensagens.

Ativando solicitações de recibo no Outlook

A maneira mais simples de ativar solicitações de entrega e leitura de e-mails é marcar as respectivas caixas de seleção ao criar uma nova mensagem de e-mail. As opções estão disponíveis em

Opções -> Rastreamento na nova janela de e-mail.

No entanto, isso serviria como uma solicitação singleton e você teria que repetir a atividade para cada instância necessária. Para uma configuração permanente, siga as etapas discretas: -

Passo 1: Navegue para o Outlook Ferramentas e clique em Opções para abrir o assistente de configuração.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, mude o destaque para Preferências aba. Clique no botão de leitura Opções de Email debaixo de O email seção.

Etapa 3: A caixa de diálogo Opções de email será aberta a seguir. Debaixo Tratamento de mensagens você encontrará Opções de rastreamento. Aperte este botão.

Passo 4: Conforme mostrado na imagem abaixo, marque Recibo de entrega para receber a confirmação na entrega das mensagens e assinalar Leia o recibo para receber a confirmação de que sua mensagem foi visualizada.

Etapa 5: Clique em OK. Clique em OK para todas as caixas de diálogo que foram empilhadas da Etapa 2 à Etapa 4.

Com esta configuração, você terá que navegar manualmente para Opções -> Rastreamento na nova janela de e-mail apenas em casos especiais.

O que acontece depois?

Tentei testar se a configuração funcionou. Enviei um e-mail com o recibo de entrega verificado e foi o que recebi em resposta.

Tentei novamente para o recibo de leitura e percebi que era uma camada condicional. O destinatário deve dar o seu consentimento para enviar o recibo de leitura ao remetente da mensagem.

Com todo o consentimento, recebi um recibo de leitura da minha mensagem de teste, conforme mostrado na imagem abaixo.

Conclusão

Isso é algo que você não precisa no seu dia a dia. Mas, definitivamente, atrai alguma atenção em ocasiões em que você deseja garantir e acompanhar o andamento das coisas. Você acha que isso lhe dá um pouco mais de vantagem com seus e-mails no trabalho? Deixe-nos saber na seção de comentários.