Como criar compromissos no Outlook muito rápido
Miscelânea / / February 10, 2022
![Captura de tela 2014 04 29 12 00](/f/7308d928d9c6314a75b337c0695995a4.jpg)
Ame ou odeie, o Microsoft Outlook ainda é o mais usado cliente de e-mail desktop em organizações ao redor do mundo. Isso significa que também é provavelmente a plataforma mais usada para agendamento de reuniões e compromissos.
Agora, quando há um compromisso, tem que haver uma data e hora associadas a ele. O que me incomoda nesse campo é que nem todos os compromissos exigem um agendamento em datas absolutas. Às vezes, temos que trabalhar com datas referenciais. Por exemplo, daqui a uma semana ou algo como 2nd terça-feira de agosto.
O que você faz em tais cenários? Provavelmente, você navega pelo calendário, descobre a data exata e depois faz uma escolha. Você não acha que é muito esforço? Acredito que sim e, portanto, mostrarei maneiras mais fáceis e melhores.
O truque aqui é que o Outlook pode usar linguagem natural como entrada para todos os campos de data. A ferramenta entende suas consultas e as converte de forma inteligente em uma data. E muitos usuários do Outlook não sabem disso.
Exemplo 1
Quero agendar uma reunião para uma semana a partir de hoje, onde é hoje, 23/04/2014. Dê uma olhada na minha entrada e o resultado ao bater Entrar.
![Exemplo1 Consulta](/f/7f8a07265396342164898b74f1659f67.png)
![Resultado do Exemplo1](/f/0a64ed688ec16979fa67bff23d3290a6.png)
Exemplo 2
Quando eu quero um 2nd Terça-feira de agosto, é exatamente isso que vou escrever. Observe que você pode escrever o segundo em vez de 2nd. Você também pode usar abreviações de dia e mês como Mon, Ter, Wed… e Jan, Fev, Mar…
![Exemplo2 Consulta](/f/21c8e98c154d7d798ef5b24422402f82.png)
![Resultado do Exemplo2](/f/f32fe0ced3ff01bae94a8818d470e1f1.png)
Exemplo 3
O Outlook também compreende feriados que caem na mesma data todos os anos. E, curiosamente, você pode usá-los como referências. Quero marcar uma reunião 1 semana antes do Natal e é isso que vou fazer.
![Exemplo3 Consulta](/f/d7485f2c32484a0a83f1fb723f34e72a.png)
![Exemplo3 Resultado](/f/07c921f0c4552d40ecf4bc9cdb6cefab.png)
Algumas palavras-chave para lembrar
Os três acima são apenas exemplos. Não há fim para as consultas de linguagem natural que você pode criar. No entanto, aqui estão algumas palavras-chave para facilitar o aprendizado para você:
- hoje amanhã ontem
- o dia Depois de Amanhã
- dia, semana, mês, ano
- antes, depois, de
- agora, próximo, último
Espero que as palavras-chave sejam autoexplicativas. Se não forem, sugiro que você os experimente em vez de memorizá-los de cor.
Combine as consultas
As consultas que você escreve não são de natureza atômica. Isso significa que você pode inserir várias coisas ao mesmo tempo. Como 2 semanas 3 dias de hoje.
Economize mais tempo
Escrever uma data em linguagem natural parece fácil, certo? Mas você pode economizar mais tempo conhecendo esses atalhos: -
- y por ano
- mês por mês
- w por semana
- d para o dia
Além disso, você pode usar o símbolo + para adicionar os dias. Assim, 3 dias depois Natal pode ser escrito como 25/12 +3d. Ou você pode simplesmente escrever 25/12 3d. Tente algo como abaixo: -
![Exemplo de incremento](/f/78c055109bdeaf21d9212452f679d0cf.png)
Observação: Você não pode usar o sinal de menos (- ) para o mesmo, como você usou +. Você sempre terá que usar antes de em vez de.
Conclusão
Eu gostaria de poder também usar a linha de assunto dos meus compromissos existentes como pontos de referência. Eu tentei algumas consultas e estabeleci abordagens diferentes. Não parece funcionar. No entanto, a pesquisa vai continuar. Se acontecer de você encontrar uma solução para isso, compartilhe-a. No GT queremos aprender o máximo possível, compartilhando o que aprendemos.
Crédito da imagem principal: Andreana
Última atualização em 02 de fevereiro de 2022
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VOCÊ SABIA
Notion, o aplicativo de produtividade, foi fundado em 2013.