Ativar notificações por e-mail para planilhas compartilhadas do Google Docs
Miscelânea / / February 11, 2022
documentos Google são uma ótima maneira de compartilhar informações com associados ou qualquer pessoa em geral. Embora o compartilhamento seja ótimo, outro recurso que você deve implementar quando dois ou mais estão trabalhando juntos é notificações para quando as alterações são feitas. Com o Google Docs, você pode configurar alertas de notificação para serem enviados quando um planilha foi mudado. Existem algumas opções de como fazer isso, então dê uma olhada abaixo e comece a compartilhar seu Google Docs.
Como compartilhar uma planilha do Google Docs
Como a maioria dos usuários do Google Docs primeiro compartilha um documento e depois usa as regras de notificação para enviar e-mails sobre as alterações feitas, primeiro listaremos como compartilhar um documento no Google Docs.
Procure no canto superior direito de um documento o botão chamado Compartilhado. Se você passar o mouse sobre ele, ele especifica o status de compartilhamento, que é Privado apenas para mim por padrão, o que significa que não é compartilhado com ninguém.
Clique aqui Compartilhado botão para abrir a caixa de diálogo para compartilhar com outras pessoas.
![Sem título 1 Cópia1](/f/2fee4085a6122d663d12ea85cf863605.png)
Se ainda tiver o nome padrão de um documento sem título, você será solicitado a alterar o nome antes de compartilhar.
![Imagem62](/f/95db81d002bfe9792a8e177735a7258d.png)
Olhe sob Quem tem acesso e você encontrará qualquer pessoa com quem compartilhar o documento. Como o padrão é não compartilhar, você será a única pessoa listada aqui.
![2 Cópia Sem Título](/f/23b7da5b530b6489a3d59cae19a0b8dd.png)
Clique Mudar próximo ao Privado seção. Isto Configurações de compartilhamento é especificar como o compartilhamento deve ocorrer.
Público na web: O documento pode ser encontrado nos motores de busca e qualquer pessoa pode abri-lo e acessá-lo com base no Acesso regra.
Qualquer pessoa com o link: Somente as pessoas que possuem o link para o documento podem acessá-lo. O acesso é baseado na Acesso regra.
Privado: Ninguém pode ver ou alterar este documento, exceto o proprietário.
Digamos que escolhemos a segunda opção para Qualquer pessoa com o link para ter acesso para visualizar o documento.
![Imagem63](/f/eefcdb17a44f031e7ed7dd781e8edb46.png)
Clique Salve para voltar ao normal Configurações de compartilhamento janela. A partir daqui, você pode copiar o link para compartilhar ou usar qualquer um dos botões de compartilhamento social abaixo do link.
![Sem título 2 Cópia1](/f/955a7eded95d3a7ddea645b9841772a4.png)
Alternativamente, em vez de usar as opções acima, você pode enviar um documento para alguém por e-mail diretamente do Configurações de compartilhamento janela.
Na parte inferior, digite um e-mail no Convidar pessoas seção e especifique um tipo de acesso à direita.
![Cópia sem título 4Cópia](/f/318694bd374a45c724ea38aaca811074.png)
Agora que compartilhamos um arquivo, vamos ver como ativar as notificações para saber quando um usuário faz alterações.
Ativar notificações para uma planilha do Google
Nota importante: Esse recurso está disponível apenas nas planilhas do Google Docs e não nos documentos e slides.
Navegar para Ferramentas -> Regras de notificação.
![3 Cópia Sem Título](/f/20dcdddaa0eb0ba1376cd9e87da4d9cf.png)
Isso abrirá o Definir regras de notificação janela. É aqui que faremos todas as alterações necessárias para notificações por e-mail.
Selecione qualquer uma das opções para quais eventos precisarão ocorrer para uma notificação. Por exemplo, escolha Quaisquer alterações são feitas para enviar um e-mail quando algo na planilha for alterado. Como alternativa, selecione células individuais ou outra opção desta lista.
Por fim, escolha quando enviar o e-mail na parte inferior. Debaixo Avise-me com, selecione para receber um e-mail de resumo que será enviado uma vez por dia com informações sobre as alterações ou escolha E-mail – imediatamente para receber a notificação imediatamente após a alteração.
Observação: As notificações por e-mail são enviadas apenas para o endereço vinculado à conta do Google Docs. Nenhum endereço adicional pode ser incluído nos e-mails de notificação.
![Sem título 3](/f/f6589db9aaff5aaba78b465248b9e8e5.png)
Clique Salve para garantir que todas as alterações sejam enviadas.
Conclusão
Compartilhar uma planilha com um colega é uma ótima ideia para colaboração. É quando as alterações são feitas que você provavelmente precisará verificar e revisá-las. Configure notificações por e-mail em planilhas compartilhadas com facilidade usando o Google Docs.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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