5 excelentes truques iCal para otimizar sua produtividade

Por que procurar um aplicativo de calendário quando você já tem um para o seu Mac? iCal, a solução de calendário pessoal integrada para usuários do OS X, é uma ferramenta elegante com vários recursos. Se você aprender a utilizá-los bem, sua produtividade diária pode aumentar bastante.

Este artigo fala sobre cinco dicas para acelerar as coisas com o iCal. Se você usa o iCal há tempo suficiente para saber uma coisa ou duas a mais sobre ele do que a maioria dos outros usuários, não se esqueça de compartilhar seus 2 centavos nos comentários.

1. Abrir arquivos agendados

Abrir arquivos agendados é uma ótima maneira de construir novos hábitos. Por exemplo, se você sempre quis começar a usar mais o iCal para controlar melhor o seu tempo, mas nunca se lembra de fazê-lo, você pode configurar o iCal para abrir sozinho. Os alarmes funcionam mesmo quando o iCal não está aberto, o que é muito legal.

Você também pode aproveitar a configuração de eventos recorrentes para usar arquivos agendados como um alarme.

No iCal, crie um novo evento e edite-o. Procure a opção Alarme e selecione Abrir arquivo da lista suspensa. Você pode procurar arquivos e também configurá-lo para abrir um determinado período de tempo antes do evento.

Se você gosta de acordar com um vídeo motivacional ou um determinado programa de TV, esta pode ser uma opção para você. (Com certeza, você provavelmente terá que deixar seu monitor ligado ou obter um aplicativo como Cafeína para evitar que o computador entre no modo de suspensão.)

2. Criar quebras de linha

Você pode definir títulos de eventos para ter quebras de linha pressionando Tecla Alt/Option + Return. Isso vai quebrar a linha. É útil para criar um lista de tarefas para fazer, ou seja, pessoas para ligar ou conversar, lugares para ir, etc.

3. Imprimir lista de tarefas

Depois de ler o livro de David Allen Fazendo as coisas (conhecido como GTD), achei que a ideia de usar um Caixa de entrada realmente saltou para mim. Eu acho que a lista de tarefas embutida no iCal é uma maneira mais ambientalmente consciente de criar uma caixa de entrada, e você pode simplesmente ajustar as opções para limpá-la quando algo for marcado como concluído.

Claro, uma cópia física é sempre útil. Você pode imprimir uma lista de tarefas para hoje ou para o mês muito rapidamente, simplesmente selecionando Arquivo -> Imprimir, em seguida, alterando a exibição para o Lista opção.

4. Use teclas de atalho

Uma das coisas que realmente me desencorajou no iCal foi a quantidade de cliques que eu tinha que fazer. Definitivamente, sou mais um cara de teclado: uso o Spotlight com frequência e um aplicativo iniciador de teclado chamado Quicksilver ainda mais. Raramente gosto de navegar quando estou no Finder.

Essas três teclas de atalho me ajudaram a economizar muito tempo:

⌘+N: Novo Evento

⌘+K: Nova entrada da lista de tarefas

⌘+E: Editar evento selecionado

Mesmo que três atalhos não parece muito, pense em quantas vezes você realmente usa esses três comandos. Eles representam 95% dos comandos que eu faço, se não mais. Esta é provavelmente a dica mais essencial das cinco. (Os usuários do Windows 7 podem dar uma olhada em nosso artigo de atalhos de teclado do Windows 7 assassino. )

5. Explorar ovos de páscoa

Se a dica anterior foi a mais essencial, essa provavelmente é a menos importante. Na verdade, o único propósito que serve é provavelmente distraí-lo quando estiver entediado ou se estiver em busca de um evento histórico interessante para pesquisar.

Abra o Terminal e digite isso para se divertir:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Essas cinco dicas devem fazer com que você seja mais eficiente e eficaz com o iCal. (ou pelo menos mais conhecedor no caso da quinta entrada :P)

Se você está interessado em produtividade, confira nosso página de produtividade para mais dicas, ferramentas e truques para economizar tempo. Você também pode dar uma olhada em 2 ferramentas legais que mencionamos em Recursos GT – Chrometa e Em equipe. Aproveitar!

Última atualização em 02 de fevereiro de 2022

O artigo acima pode conter links de afiliados que ajudam a dar suporte ao Guiding Tech. No entanto, isso não afeta nossa integridade editorial. O conteúdo permanece imparcial e autêntico.

VOCÊ SABIA

Notion, o aplicativo de produtividade, foi fundado em 2013.