Como criar pastas inteligentes para economizar tempo no seu Mac
Miscelânea / / March 25, 2022
As Pastas Inteligentes da Apple são pesquisas salvas que aparecem como pastas ativas no seu Mac. Depois de configurá-los, seu computador atualiza as pastas automaticamente. A Apple inclui alguns exemplos no Finder, mas isso é apenas um ponto de partida. Com um pouco de ajuda, você pode usar as Pastas Inteligentes para economizar tempo e encontrar o que deseja no seu Mac.
![Arquivo Tickler e Referência A Z1](/f/593e3dbfa46629e11bbbf306f3f08af9.jpg)
Onde você pode configurar pastas inteligentes?
As Pastas Inteligentes funcionam na maioria dos aplicativos do seu Mac. Os locais mais comuns em que você usa as Pastas Inteligentes são o Finder, o Mail, o iTunes e os Contatos. Qualquer aplicativo no seu Mac que funcione com muitos itens geralmente tem uma opção de Pasta Inteligente. Por exemplo, o popular programa de gerenciamento de senhas 1Password suporta pastas inteligentes. Os contatos ligarão para eles Grupos inteligentes em vez de pastas. Procure a opção “inteligente” em seus programas.
Primeiros passos: criando uma pasta inteligente no Finder
Neste exemplo, Vou usar o Finder para encontrar todos os arquivos .pdf no meu Transferências pasta. Pesquisar em todo o disco rígido por um .pdf pode trazer muitos resultados. Essa pasta me permite encontrar rapidamente o que preciso. Na maioria dos programas Mac, a opção Smart Folder está na Novo Cardápio. Quando você cria essa pasta, ela abre uma janela de pesquisa.
A primeira coisa que você deve dizer ao seu Mac é onde procurar o item. Por padrão, ele procura Este Mac. Se você quiser pesquisar uma pasta ou volume específico, crie sua pasta inteligente quando estiver nessa pasta. Neste exemplo, comecei em Transferências então eu escolho essa opção
![Startsmart1](/f/4d0b946301aadea40db4c758863aac35.jpg)
Em seguida, observe o ícone de adição logo abaixo do balão de pesquisa no lado direito da janela. Clique no sinal de adição para criar critérios de pesquisa.
![Plusicon](/f/2bf9543020e6a6b825bd68acc41b36fe.jpg)
O Finder oferece duas opções. A primeira opção é que tipo de atributo você está procurando. O próximo campo ou campos são os detalhes desse atributo. Neste exemplo, queremos encontrar arquivos com base no amável atributo. Os detalhes específicos desse tipo de arquivo é um arquivo PDF. Para esta pasta inteligente, definiremos Amável Como PDF.
O Finder coloca um menu suspenso em ambos os lados da palavra É. Você pode pesquisar arquivos com o nome de PDF, mas isso significa que, se você nomear um arquivo errado, ele não aparecerá. Pesquisando por atributo dá-lhe melhores resultados.
![Kindispdf](/f/fbec7a18c594dd43c81f023bb580e0a1.jpg)
As Pastas Inteligentes permitem pesquisar com base em mais de uma opção. Se eu quero encontrar um PDF grande recente Posso especificar o tamanho como um atributo. Depois de clicar no ícone de adição, recebo mais opções de atributo.
Neste exemplo, vou escolher De outros e vou receber uma lista enorme de coisas que posso pesquisar. Felizmente, posso pesquisar em todas essas opções.
![Atributos](/f/ae2e3dc0043813c354fa4a850c1c84cd.jpg)
vou colocar Tamanho e o Finder me mostrará todos os atributos de tamanho. vou escolher Tamanho do arquivo. Se eu quiser economizar tempo no futuro, posso escolher No Menu para que eu sempre veja isso como uma opção sem ir para outra.
Aqui vou colocar Tamanho do arquivo e depois escolha é melhor que no meio campo. Para tamanho, coloco 1 e depois seleciono MB, para saber que são PDFs maiores.
![Outro tamanho](/f/33b7033b149cceb41253297440097d43.jpg)
![Duas buscas uma vez](/f/4c7236944dc245169ba327a86e201cf1.jpg)
Precisa de ainda mais campos para pesquisar? Não esqueça que você pode criar Tags no Finder.
Principais ideias de pastas inteligentes
Encontre arquivos grandes em seu disco rígido
Se seu O Mac tem uma unidade de estado sólido, você não tem a capacidade de uma unidade mecânica. Eventualmente, você começará a ficar sem espaço no disco rígido. Se você precisar descobrir o que está ocupando todo o espaço, crie uma Pasta Inteligente de arquivos grandes.
No Finder, vá para Arquivo->Nova Pasta Inteligente. Selecionar Tamanho do arquivo no primeiro menu suspenso. Então na escolha do meio é melhor que. Para o campo final, configurei o meu para 1 GB. Isso encontrará todos os arquivos maiores que 1 gigabyte. Essas são provavelmente imagens de disco das quais posso me livrar. Arquivos grandes é um nome sugerido para esta Pasta Inteligente.
![Arquivos grandes](/f/b17ccbd31f470530d213341236fec060.jpg)
Precisa de ideias para liberar espaço no seu Mac? Nós temos algumas ótimas dicas aqui.
Localizar arquivos do instalador – .DMG
Enquanto alguns instaladores têm nomes claros, outros são um pouco enigmáticos (Microsoft, estou olhando para você!) Se eu não souber o nome do instalador, terei problemas para encontrá-lo. Depois de ver o nome, provavelmente entenderei o que estou procurando. Vou criar uma Pasta Inteligente com o menu esquerdo como Extensão de arquivo.
A menos que você tenha escolhido esta opção recentemente, você terá que selecionar De outros. No De outros opções, selecione Extensão de arquivo. Em seguida, defina o próximo campo para DMG. DMG é o formato de arquivo para a maioria Arquivos do instalador da Apple.
Eu provavelmente ainda não vou me lembrar X16-92852-PT é o Office 2011 para Mac, mas com uma pequena lista de instaladores, as chances estão a meu favor. Você pode rotular esta pasta inteligente Arquivos do instalador.
![Extensiondmg](/f/f8d801a28d84da10efc73ace8a71d7b7.jpg)
Arquivos baixados de um URL
Eu baixo minha fatura todos os meses da minha operadora de celular, mas nem sempre consigo encontrá-la. Assim como os instaladores, o nome não é descritivo o suficiente para mim. O bônus com esta Pasta Inteligente é que ela também procura anexos de e-mail. Você terá que olhar para o De outros opções novamente ao configurar a pesquisa.
Desta vez, você quer escolher De onde. Então escolha partidas e, em seguida, a fonte do arquivo. Neste exemplo, quero todos os arquivos de att.com. Aí está minha conta do mês passado!
![Whrefromatt](/f/7d21f7cdd22626b59d6149e1dbe9982e.jpg)
Pastas inteligentes sendo burras? Pode ser culpa do Spotlight. Veja como corrigir Spotlight, em que as Pastas Inteligentes dependem.
Todos os recibos de um fornecedor online
Lembre-se de que a ideia “inteligente” funciona em outros programas da Apple. Minha caixa postal está cheia com recibos da Amazon, Newegg e outros grandes fornecedores online. Quando quero encontrar um recibo rapidamente, basta olhar para uma das minhas Caixas de Correio Inteligentes. No programa Mail da Apple, vá para Caixa de correio->Nova caixa de correio inteligente.
No Mail, você tem mais opções para configurar pesquisas. Neste exemplo, quero todas as minhas compras da Amazon em uma caixa de correio inteligente. No campo de pesquisa à esquerda, escolha A partir de e, em seguida, na escolha do meio contém. No último campo, digite o nome da empresa de origem do recibo. Neste caso, é Amazon. com.
![Amazonas](/f/1b1c913fd2612385310c37d26262f47b.jpg)
Dica para economizar tempo: Se você selecionar um recibo e depois selecionar Nova caixa de correio inteligente, a Apple preenche o endereço do remetente quando você seleciona A partir de.
Pastas inteligentes de contatos
O conceito “inteligente” em contatos é Grupos Inteligentes. Nos contatos, criei um grupo para todos de uma determinada empresa. Isso ajuda quando consigo lembrar onde a pessoa trabalha, mas não consigo lembrar o nome dela. Eu poderia pesquisar meus contatos, mas se eu fizer isso com frequência, um Grupo Inteligente me economiza tempo.
Para criar um Grupo Inteligente, escolha Novo grupo inteligente no menu Contatos.
![Contatos da Apple](/f/baabacea3801664d42cd8f6c478a41ce.jpg)
Dica para economizar tempo: Se você fizer a pesquisa e depois selecionar Novo grupo inteligente, a Apple permite que você crie um Grupo inteligente com base na pesquisa atual.
Agora que você tem algumas ideias, não perca tempo no seu Mac procurando coisas o tempo todo. As Pastas Inteligentes mantêm você organizado e eficiente.