Como usar a mala direta no Google Docs
Miscelânea / / February 12, 2022
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Quando eu estava na escola, a parte tecnológica do meu cérebro já estava florescendo. Mas as aulas de informática da escola com o MS Office nunca acenderam minha paixão. Claro, eram coisas úteis, algo que nos daria empregos algum dia. Ainda assim, eu detestava. O pior de tudo foi aprender mala direta.
Tentei na escola, na faculdade e no pouco tempo que passei em uma firma de contabilidade. Nunca funcionou do jeito que eu queria. Mais importante, eu nunca “compreendi”. Agora tenho um enorme respeito pelas pessoas que lidam com o pacote Office dia após dia, porque acredite em mim, não é fácil.
Por mais que eu não goste da implementação de mala direta do MS Office, eu entendo seu apelo. É melhor do que apenas enviar um e-mail em massa sem saudações pessoais e, para algumas pessoas, configurar um boletim informativo para apenas um e-mail em massa pode não valer a pena. Não há razão para que a mala direta não faça parte do seu fluxo de trabalho/vida empresarial, mas existem maneiras melhores de lidar com isso fora do universo do MS Office.
É por isso que tenho o prazer de falar sobre uma alternativa intuitiva, fácil de usar e que realmente funciona. Funciona como um complemento para o Google Docs (desculpe pessoal do MS Office, mas talvez seja hora de considerar Pacote de produtividade online/offline do Google Drive). O complemento vem do MailChimp, um dos melhores e mais fáceis serviços de newsletter por e-mail.
Etapa 1: criar uma planilha com detalhes do destinatário
Antes de começarmos, vamos para Google.com/Planilhas, crie uma nova planilha e insira os detalhes de seus destinatários em linhas devidamente identificadas. Comece com Primeiro nome, Último nome, e E-mail. Você pode colocar em campos como Endereço ou qualquer outra coisa relacionada ao seu trabalho.
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Feito isso, feche a guia e vamos trabalhar no e-mail real.
Etapa 2: instalar o complemento Merge By MailChimp
Vamos para Google.com/Docs, crie um novo documento, dê o nome que quiser, vá para Complementos -> Obtenha complementos, e procure Mesclar por MailChimp. Faça o download do complemento e aguarde alguns segundos para que ele seja instalado.
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Etapa 3: criar o corpo do e-mail
É aqui que você faz o que tem que fazer. O Google Docs tem muitos modelos e complementos para criar layouts de página atraentes. Inserindo gráficos, imagens, e outros multimídia também é muito fácil.
Etapa 4: mesclando o e-mail
Quando o corpo do e-mail estiver pronto, vá para Complementos -> Mesclar por MailChimp -> Enviar email. Isso acionará um pop-up explicando as etapas que você precisa seguir antes de enviar o e-mail.
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Agora, no seletor, selecione a planilha que criamos na etapa 1.
Você verá uma barra lateral com os dados da planilha analisados e processados.
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Ele já sabe quais são as linhas de cabeçalho, quais são os títulos e mais importante, qual linha contém o e-mail. Claro, você é livre para alterar os detalhes, se quiser.
Etapa 5: Personalizando a mala direta
Como se trata de uma “fusão de e-mail” e não apenas de um e-mail em massa, você pode fazer coisas como adicionar os primeiros nomes da parte receptora na parte superior ou em qualquer lugar do documento que desejar.
Para fazer isso, clique no botão Mesclar tags botão da barra lateral. Isso gerará uma tag para cada linha.
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Agora selecione onde no documento você deseja inserir os dados correspondentes e clique no botão tag (por exemplo, Primeiro nome). Faça isso para todos os elementos necessários.
Etapa 6: coloque as informações do remetente e envie-as
Na guia de informações de e-mail, coloque o nome do remetente, o e-mail do remetente, a linha de assunto do e-mail e o nome e endereço da empresa no rodapé.
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Clique no Enviar email e seu e-mail em massa personalizado está a caminho. Fácil, não foi?
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Agora que o e-mail foi enviado, você pode acompanhar o andamento e ver quantos deles foram abertos a partir do Relatórios opção no Complementos seção. Usando este complemento, você pode enviar até 6.000 e-mails por mês. Além disso, como você está usando os serviços de uma empresa de newsletter estabelecida para enviar o e-mail, ele apresentará um link “Cancelar inscrição” e um logotipo do MailChimp na parte inferior.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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