Os melhores e mais úteis atalhos de teclado do MS Outlook
Miscelânea / / February 15, 2022
Nosso fetiche por atalhos do teclado não é novo e os leitores de longa data saberiam do que estamos falando. E, francamente, não vemos uma razão pela qual não devemos ficar obcecados com eles. Afinal, o objetivo da Guiding Tech é tornar o usuário de computador diário melhor e mais produtivo no que ele faz, e os atalhos de teclado oferecem uma ótima maneira de acelerar as tarefas.
Então, continuando a série de postagens de atalhos de teclado, hoje temos meu cliente de e-mail favorito – MS Outlook. Acredite, se você os dominar, vai adorar a atividade de correspondência.
![Atalhos de teclado do Outlook](/f/a4a619fadab16c05e0bf15e0098ff7ed.png)
Vamos ver quais são os melhores e mais úteis atalhos de teclado para o MS Outlook.
Vá para e-mails, contatos, calendário etc.
O Painel de Navegação tem guias para Correio, Calendário, Contatos, Tarefas, Notas, Listas de Pastas e Atalhos, etc. A melhor maneira de alternar entre esses elementos é usar um número com a tecla Ctrl. Por exemplo, Ctrl + 1 abrirá o Mails, Ctrl + 2 abrirá o Calendário e assim por diante. Depende da ordem de colocação.
![Elementos do painel de navegação](/f/eba25500a991843daa37c83dbece8630.png)
Criando novos itens
Ctrl+N é quase sinônimo de “criar novos itens”. No Outlook, isso criará um novo item para o recurso que você está acessando no momento. Por exemplo, se você estiver na interface Mails Ctrl + N cria um novo e-mail, se estiver na interface Tarefas Ctrl + N cria uma nova tarefa e assim por diante.
Aqui estão os atalhos para criar novos itens de qualquer lugar no Outlook: -
Ctrl + Shift + M | Compor nova mensagem |
Ctrl + Shift + A | Novo compromisso |
Ctrl + Shift + Q | Criar solicitação de reunião |
Ctrl + Shift + C | Adicionar novo contato |
Ctrl + Shift + K | Empilhe uma nova tarefa |
Ctrl + Shift + L | Criar uma lista de distribuição |
Ctrl + Shift + E | Criar uma nova pasta |
Ctrl + Shift + P | Criar nova pasta de pesquisa |
Ctrl + Shift + U | Solicitação de uma tarefa |
Ctrl + Shift + J | Faça uma entrada de diário |
Ctrl + Shift + N | Adicionar nova nota |
Ctrl + Shift + X | Enviar Fax da Internet |
Respondendo a mensagens
Você deve estar familiarizado com as ações associadas a Responder, Responder a Todos e Encaminhar. E os atalhos de teclado?
![Responder para a frente](/f/ddc396a91864a9ece9a2a26c99dffb5c.png)
- Ctrl+R: Responder
- Ctrl + Shift + R: Responder a todos
- Ctrl+F: Encaminhar um email
- Ctrl + Alt + F: Encaminhar e-mail como anexo
Alterar visualização do calendário
A interface do calendário permite ver detalhes de um dia, semana de trabalho (5 dias), semana (7 dias) e um mês. A maneira mais fácil de alterná-los é Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respectivamente.
![Visualização de calendário](/f/2ae9d4dd289ad36ad5cbd5be7bfb47cb.png)
Alt + [Seta para cima, seta para baixo] leva você um dia para cima e um dia para baixo no calendário.
Marcar mensagens
É uma boa prática marcar as mensagens que você já leu ou que gostaria de ler mais tarde. Use as chaves Ctrl+U ou Ctrl + Q respectivamente.
Mover e-mails para a pasta
Não tem regras de pasta definidas para e-mails? No entanto, se você tiver pastas criadas e usar o método de arrastar e soltar para mover mensagens, tente pressionar Ctrl + Shift + V.
![Mover para a pasta](/f/8b655eec7f41510dc95bf2d3353b95e1.png)
Desativar Elementos
Recentemente, dissemos a você como personalizar os diferentes painéis no Outlook. Alt + F1 e Alt + F2 são maneiras rápidas de desativar o Painel de Navegação e a Barra de Tarefas.
Diversos
Alguns mais que não poderíamos agrupar sob um título comum, mas são bastante úteis:-
- Ctrl + Shift + B: Inicie o catálogo de endereços
- Ctrl+K: Uma maneira rápida de preencher um endereço de remetente ou encontrar um que adicione destinatários.
- Ctrl+E: Leva o foco do mouse para a caixa de pesquisa
- F9: atualize Enviar e Receber para todos os itens.
- F1: Inicie o menu de ajuda.
- Use o Barra de espaço para ler as mensagens rapidamente.
Conclusão
Existem muitas outras combinações, mas listamos as mais comuns e úteis. Se você sentir que perdemos algo, informe-nos na seção de comentários.
Se você não estiver satisfeito com nossa lista, considere fazer estes treinamentos gratuitos da Microsoft:-
- Atalhos de teclado do Outlook 2010 I: Email
- Atalhos de teclado do Outlook 2010 II: Calendário, Contatos e Tarefas
- Atalhos de teclado do Outlook 2010 III: atalhos de tecla Alt
Não esperamos que você se lembre de todos os atalhos de uma só vez, então não se esqueça de marcar esta postagem e voltar a ela com frequência até que você tenha memorizado a maioria dos atalhos.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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