Como automatizar agendas de reuniões no calendário Android
Miscelânea / / February 15, 2022
Como parte do meu trabalho, sou convidado para muitos eventos, conferências e encontros. Agências de relações públicas geralmente me liga ou manda um e-mail com detalhes do local e horário do evento. eu verifique meu calendário e responda com um sim ou um não. Em seguida, adicione o evento ao calendário apenas para que eu não o perca.
No dia do evento, por acaso se eu estiver atrasado, notifico os membros sobre isso. Ah, esqueça, tenho certeza que você deve saber como essas coisas acontecem.
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Tudo é tão manual e não eficaz. Passamos apenas de caneta e diários para aplicativos e e-mails, mas todo o processo ainda é o mesmo.
Nós vamos, Kono é um aplicativo que visa mudar as coisas na hora de agendar eventos, meetups, almoços de negócios corporativos ou até mesmo se você quiser apenas sair com os amigos. O aplicativo automatiza o processo de criação de eventos, gerenciamento de calendário e até alerta para os próximos eventos. Então, deixe-me mostrar como você pode usar o aplicativo para automatizar toda a tarefa até certo ponto.
Agendando reuniões usando o Kono
Depois de instalar o aplicativo e iniciá-lo, ele solicitará que você crie uma conta. Para mim, a opção do Facebook estava acinzentada, não sei por quê. Então, usei a opção de login do Google para criar uma conta.
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Assim que o Kono carregar, ele terá os detalhes do seu calendário Android. Você também pode tocar no ícone Calendário no canto inferior direito para ver o Calendário Android completo. Então, vamos tocar no ícone adicionar para criar um evento e começar a diversão.
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![Kono 3](/f/0727c07d96c4eb1c056c0d9c95fbd856.png)
Kono lhe dará o tipo de encontro que você pode fazer, como reuniões, teleconferência, almoço ou se você quiser apenas sair com alguns amigos que têm uma agenda lotada. Depois de fazer uma seleção, ele solicitará que você selecione as pessoas de seus contatos para quem você gostaria de enviar o convite. Se uma pessoa não for seus contatos, basta digitar o endereço de e-mail completo e selecioná-lo.
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Em seguida, o aplicativo fornecerá três locais recomendados para você se encontrar. A localização pode ser alterada junto com o tempo. As três opções tornam mais fácil para a pessoa escolher um possível tempo livre. Você pode alterar o local e o horário conforme sua escolha.
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Por fim, selecione todas as opções que você gostaria de dar ao seu amigo e toque em próximo. Envie o convite final e é hora de esperar.
Respondendo a reuniões
Os usuários que já estão usando o Kono receberão um alerta instantâneo em seus telefones. No aplicativo eles podem responder à reunião e também escolher o horário e local definidos por você. Se eles estiverem bem com mais de uma opção, marque ambas e deixe o resto. Uma vez confirmado por ambas as partes, o evento é adicionado diretamente ao calendário.
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Para aqueles que ainda não estão no Kono, receberão um e-mail de confirmação e poderão responder na web. Após a confirmação, eles receberão um arquivo que poderá ser importado para o calendário da área de trabalho. Um recurso bastante interessante, eu diria.
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Isso não é tudo, mesmo depois que tudo estiver pronto, Kono irá lembrá-lo quando for a hora de você sair para a reunião. Ou, se você estiver atrasado, ele enviará um e-mail ou enviará um texto para as pessoas que compareceram com seu ETA.
Comece a usar o Kono hoje
Então isso era tudo sobre Kono. As reuniões são agendadas facilmente, os convites foram enviados rapidamente e você ainda é salvo de se atrasar. Kono cobre tudo quando se trata de trabalhar em reuniões e pequenas reuniões. O aplicativo funciona para usuários que ainda não adotaram Kono, mas é incrível se ambas as partes estiverem em Kono. O aplicativo é gratuito, então experimente.
Última atualização em 03 de fevereiro de 2022
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