Como definir fora do escritório em equipes
Miscelânea / / June 04, 2022
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A pergunta mais comum que surge entre os usuários do Teams é como definir uma mensagem no Teams quando planejam férias ou férias prolongadas. Ao sair de férias ou fazer uma pausa, muitas vezes você desativa as notificações dos seus aplicativos de bate-papo. Mas as pessoas que não sabem da sua ausência enviam mensagens mesmo quando o status está offline. No entanto, ao contrário de outros aplicativos, o Microsoft Teams oferece um recurso chamado Out of Office (OOO) que será útil na sua ausência. Fora do escritório (OOO) no Teams permite que você defina uma mensagem e agende uma data, que é exibida para qualquer pessoa que enviar uma mensagem de texto para você em sua ausência. Você pode não saber como definir Ausência Temporária no Teams ou o que escrever na mensagem de trabalho em casa fora do escritório, então estude o guia a seguir para aprender sobre isso.
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Conteúdo
- Como definir fora do escritório em equipes
- Método 1: Através do recurso de mensagem de status definido
- Método 2: por meio das configurações do Microsoft Team
- Método 3: através do aplicativo Microsoft Outlook
- Como desativar o fora do escritório
- Como escrever a mensagem trabalhando em casa fora do escritório
Como definir fora do escritório em equipes
Pode haver vários motivos pelos quais alguém gostaria de usar a configuração de Ausência Temporária. Alguns deles podem ser:
- Fora para conferências, reuniões com clientes ou workshops.
- Quando você está em licença maternidade ou doença por vários dias.
- Se você está tendo um dia pessoal.
- Se você estiver de férias por alguns dias.
Uma lista de métodos para definir Ausência Temporária em equipes é fornecida abaixo. Siga as instruções cuidadosamente.
Método 1: Através do recurso de mensagem de status definido
Você pode definir uma mensagem de Ausência Temporária da sua imagem de perfil. Este passo é básico e fácil de seguir:
1. Acerte o Tecla do Windows, modelo Equipes da Microsoft, depois clique em Abrir.
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2. Clique no seu Foto do perfil.
![Clique na sua foto de perfil. Como definir fora do escritório em equipes](/f/78b252ef4b5546f74c7f527d8ff28940.png)
3. Em seguida, clique no Definir mensagem de status opção, como mostrado.
![Clique em Definir mensagem de status. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/e2e248f49f0bc241f92683ba06f46e97.png)
4. Selecionar Agenda fora do escritório opção.
![Selecione a opção Agendar fora do escritório. Como definir fora do escritório em equipes](/f/050096973b5dd3b680c67214b1d7cf59.png)
5. Ativar Ative as respostas automáticas.
![Ativar Ativar respostas automáticas. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/364b37321ab578c6cdb6d366fb3e0e15.png)
6. Digite a mensagem na caixa abaixo do Mensagem fora do escritório opção.
![Digite a mensagem na caixa abaixo da opção de mensagem de ausência temporária. Como definir fora do escritório em equipes](/f/313ce20977e7a12b209a9cc3dcb75471.png)
7. Marque a opção Opção Enviar respostas fora da minha organização, em seguida, selecione Todos os remetentes externos.
![selecione Todos os remetentes externos. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/6a52ceb7a79bff52a58cf44f07acfa81.png)
8. Marque a opção Envie respostas apenas durante um período de tempo, em seguida, defina a data e a hora.
![Configure data e hora](/f/aff3e1f17efdc4e450c6a1fe0e7097f0.png)
9. Clique no Salvar botão.
![Clique no botão Salvar. Como definir fora do escritório em equipes](/f/2dde2acaed4982ae060688568016a830.png)
Leia também:Como manter o status do Microsoft Teams disponível
Método 2: por meio das configurações do Microsoft Team
Da mesma forma, você pode definir mensagens de Ausência Temporária em suas Configurações. Veja como definir Ausência Temporária nas Configurações do Teams.
1. Abra o Equipes aplicativo e clique no botão ícone de três pontos, como mostrado.
![Clique no ícone de três pontos](/f/f1bd5134763cd176e9292dcbde3d5df1.png)
2. Selecionar Definições da lista.
![Selecione Configurações na lista](/f/b2f7bcd354d8f6e8fd53d0f9e1a6afab.png)
3. Role para baixo para encontrar Fora do escritório e clique no Cronograma botão.
![Role para baixo para encontrar Fora do escritório e clique no botão Agendar. Como definir fora do escritório em equipes](/f/5626d6b605450a464c94ea06a1987466.png)
4. Seguir passos 5-8 a partir de Método 1.
Leia também:Como ativar o modo escuro do Microsoft Outlook
Método 3: através do aplicativo Microsoft Outlook
Se você tiver a mesma conta para o Microsoft Teams e o Outlook, configurar uma mensagem de Ausência Temporária no Outlook a sincronizará com o Microsoft Teams. Portanto, siga estas etapas para definir Ausência Temporária no Teams.
Observação: A mensagem deve ser sincronizada por vontade própria. Isso não acontece imediatamente. Além disso, você só pode definir uma mensagem de Ausência Temporária no Outlook se estiver usando um email do Outlook ou um email de conta da Microsoft.
1. Vou ao Panoramalocal na rede Internet no seu navegador.
2. Clique no Definições ícone, como mostrado.
![Clique no ícone Configurações](/f/00aaf649186456a6d87e99479780a339.png)
3. Selecione os Correspondência opção no Definições.
![Selecione a opção Correio nas Configurações. Como definir fora do escritório em equipes](/f/4840b3560d62e90bcbb162b0d7ae251d.png)
4. Clique no Respostas automáticas opção, como mostrado.
![Clique na opção Respostas Automáticas](/f/7a6ce83df2d20a23b444093ee1671238.png)
5. Ativar Respostas automáticas.
![Ative as respostas automáticas ao alternar. Como definir fora do escritório em equipes](/f/7650191cf984475466853da8a35d1da3.png)
6. Agora marque a opção Enviar respostas apenas durante um período de tempo e ajuste a hora, como mostrado.
![marque a opção Enviar respostas apenas durante um período de tempo](/f/4a514a4ca390c79f4c538e6f4ce972a8.png)
7. Marque abaixo opções de acordo com sua exigência.
- Bloquear meu calendário para este período
- Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorrem durante este período
- Recusar e cancelar minhas reuniões durante este período
![Marque as opções abaixo de acordo com sua necessidade](/f/527c2973716802791f301b393e952936.png)
8. Digite a mensagem na caixa abaixo e clique no botão Salvar botão.
![Digite a mensagem na caixa e clique no botão Salvar. Como definir fora do escritório em equipes](/f/36e6325bd3d85c8889d04b3f2c041a6a.png)
Assim, esses são os métodos para definir Ausência Temporária no Teams.
Leia também:Onde as gravações do Microsoft Teams são armazenadas?
Como desativar o fora do escritório
Aqui listamos dois métodos para desativar o recurso de ausência temporária no Teams.
Método 1: no Microsoft Teams
Você pode desativar Ausência Temporária no Teams antes da data predefinida para impedir que a mensagem seja exibida. Após a data definida, o Teams interrompe automaticamente a exibição da mensagem.
1. Inicie o MicrosoftEquipes app na barra de pesquisa do Windows.
![Abra o Microsoft Teams](/f/233d84c99295fe91b33c003a243d185a.png)
2. Clique no três pontos ícone, como mostrado.
![Clique no ícone de três pontos. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/b749de4b89a1050e29bbd78e5dfa9106.png)
3. Clique no Definições opção da lista.
![Clique na opção Configurações na lista. Como definir fora do escritório em equipes](/f/9ed3a03b112d489e75f7a26b4195bda4.png)
4. Role para baixo para encontrar Fora do escritório, depois clique no Visão botão.
![clique no botão Visualizar. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/b1cec0a3ba06a6d6dc7ab10214bcf4de.png)
5. Desative o Ativar respostas automáticas opção.
![Desativar Ativar a opção de respostas automáticas](/f/a38a5d908d0636c523d31b0b6ec5ebe2.png)
6. Clique no Salvar botão.
![Clique no botão Salvar. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/62fc609517e1ff4268cfa513feee572d.png)
Opção II: No Microsoft Outlook
Como discutimos, se você configurou Ausência Temporária no Outlook, ele será sincronizado nas equipes da Microsoft. Portanto, você precisa desativar a configuração Ausência Temporária do Outlook.
1. Abra o Panorama versão do navegador.
2. Clique no Ícone de configurações, como mostrado.
![Clique no ícone Configurações. Como definir fora do escritório em equipes](/f/735ac15348aed66f311e19288c2bbb37.png)
3. Selecione os Correspondência opção no Definições.
![Clique no ícone Configurações](/f/b3a4069442363375facf46836ce46b40.png)
4. Clique no Respostas automáticas opção, como mostrado.
![Clique na opção Respostas Automáticas. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/567f2e6f2ba0d59ef0fe0f6895a7a35a.png)
5. Desative o Respostas automáticassobre opção.
![Desative as respostas automáticas no interruptor. Como definir fora do escritório em equipes](/f/e9ef34dff5abe8d6d6f14b96fe480949.png)
6. Clique no Salvar botão.
![Clique no botão Salvar. Como definir a mensagem de trabalho em casa fora do escritório](/f/4d8445239fa40ccf08873eea31142739.png)
Leia também:Os 10 melhores recursos do Microsoft Teams
Como escrever a mensagem trabalhando em casa fora do escritório
Aqui está uma visão geral do que você precisa lembrar ao redigir sua mensagem:
- Certifique-se de que está atualizado - Não é um bom sinal se sua mensagem não for precisa. Atualize sua mensagem regularmente.
- Forneça informações de contato adicionais - Certifique-se de mencionar as informações de contato de outros colegas em caso de emergência.
- Mencione a data do seu retorno.
- Siga a política da empresa e considere a cultura corporativa - Não escreva mensagens bobas fora do escritório que causem uma má impressão.
- Seja grato no final de sua mensagem.
perguntas frequentes
Q1: como definir fora do escritório do telefone?
Resposta: No Aplicativo de equipes para Android, você não tem a opção exata de Ausência Temporária, mas pode encontrar a Definir mensagem de status opção que mostrará seu status às pessoas quando elas enviarem mensagens ou mencionarem você.
Q2: A mensagem de ausência temporária tem qualquer limite de contagem de palavras?
Resposta: Sim, você tem um limite de contagem de 280 palavras.
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Os métodos acima devem ajudá-lo a saber a resposta para como definir fora do escritório no Teams sem dificuldades. Esperamos que este guia sobre como escrever a mensagem de trabalho em casa fora do escritório tenha sido útil. Deixe-nos saber qual método funcionou melhor para você. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, sinta-se à vontade para deixá-los na seção de comentários.