As 30 melhores dicas e truques do Google Docs

Lançado em 2006, o Google Docs é o componente de processador de texto gratuito baseado em navegador do pacote de escritório on-line do Google, usado principalmente para criar, editar, compartilhar e salvar documentos. A plataforma produtiva baseada em nuvem também oferece a inclusão de Apresentações Google, Planilhas Google, Formulários Google e muitos outros aplicativos da Web gratuitos e produtivos em seu conjunto. Além disso, a maior vantagem do Google Docs é a acessibilidade por meio de qualquer dispositivo conectado com a mesma conta do Google na unidade em que os arquivos são salvos. Neste artigo, aprenderemos sobre dicas e truques do Google Docs para aprimorar sua experiência de uso deste aplicativo ao máximo. Além disso, também discutiremos as melhores dicas e truques do Google Docs e hacks do Google Docs que melhorariam a conveniência para facilitar seu trabalho e economizar tempo para você.

As 30 melhores dicas e truques do Google Docs

Você conhecerá as melhores dicas e truques do Google Docs mais adiante neste artigo. Continue lendo para saber mais sobre isso em detalhes.

1. Acesso rápido ao novo documento

O processo usual de criação de um novo documento do Google leva algumas etapas. No entanto, o Google Docs tem a atalho certo em um único passo. Se você estiver conectado a uma conta do Google, digite docs.new no seu navegador Google Chrome para criar e redirecioná-lo para um novo documento.

2. ditar texto

A fala para texto do Google é um de seus desenvolvimentos mais confiáveis ​​e precisos. Ele pode converter voz de mais de 125 idiomas e variantes em texto usando o aprendizado de máquina do Google. Isso pode facilmente ajudar os usuários a escrever parágrafos longos em um curto espaço de tempo. Embora esse recurso possa não ser absolutamente proveitoso para todos, experimentá-lo não faz mal. Basta ditar. Para usar a digitação por voz:

1. Abre o teu Documento Google e clique em Ferramentas.

2. Clique no Digitação por voz opção.

3. Clique no microfone e fale para convertê-lo em texto.

• Atalho para usuários do Windows: Ctrl + Deslocamento + S
• Atalho para macOS: Cmd + Shift + S

3. Definir substituições

Substituições são substituições e combinações de caracteres que permitem ao Google formatar e substituir/substituir automaticamente um caractere por outro. Isso é útil para erros repetidos semelhantes cometidos durante a documentação.

1. Nas suas Documento Google, Clique no Ferramentas opção.

2. Selecione Preferências.

3. Na janela pop-up, mude para o Substituições aba.

4. Escolher/adicionar seu substituições e clique em OK.

Leia também: Como adicionar setas, sobrescrito e símbolos no Google Docs

4. Esboço para organizar

Não é apenas o MS Word que simplifica a navegação pelo artigo, o Google Docs também o simplifica com o recurso Mostrar esboço para navegar pelos títulos criados em um documento.

1. Clique no Visualizar opção da barra de ferramentas.

2. Marque o Mostrar esboço opção no menu suspenso.

3. Clique no ícone de contorno na barra lateral esquerda para navegar.

• Atalho para Windows: Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H
• Atalho para usuários de Mac: Cmd + Opção + A ou Cmd + Opção + H

5. Gerar resumo automatizado

Se você gosta de escrever documentos longos, como histórias, artigos, etc., e procura uma versão resumida para o seu rascunho, o recurso de resumo do Google Docs usa IA e cria um resumo rápido. Para usar essas dicas e truques do Google Docs e visualizar o resumo 

1. Garanta que Exibir esboço é habilitado no seu documento.

2. Clique no ícone de contorno.

3. Clique no + ícone de RESUMO seção.

6. Recurso off-line do Google Docs

Como discutimos acima, para acessar o Google Docs, é necessário se inscrever com uma conta do Google. No entanto, o acesso não precisa de uma conexão com a internet. Mesmo sendo uma plataforma baseada em navegador, ela pode ser usada no modo offline e qualquer modificação feita no documento é sincronizada automaticamente quando a internet se conecta. Para seguir estas dicas do Google Docs para Windows, certifique-se de disponibilizar seu documento off-line.

1. Clique no Arquivo guia em um documento do Google na parte superior, conforme mostrado.

2. Clique em Disponibilizar off-line.

7. Texto de hiperlink

Criar hiperlinks no Windows ou em qualquer outra plataforma é fazer uma pesquisa manual para um site específico e, em seguida, vinculá-lo à palavra ou frase em questão. O Google Docs leva isso a um nível ainda maior e permite que os usuários pesquisem algo diretamente na parede e vinculem a ela.

1. Selecione os palavra/frase desejada para ser hiperlink de seu Documento Google.

2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e selecione o Inserir link opção no menu de contexto.

3. Na caixa URL, insira o URL desejado e clique em Aplicar.

• Atalho para Windows: Ctrl + K

Leia também: 5 maneiras de remover hiperlinks de documentos do Microsoft Word

8. Inserir Imagens Diretamente da Web

Quando a conveniência é a consideração, o Google Docs parece não corresponder a certas opções, como inserir uma imagem sem ter que baixá-la ou capturá-la inicialmente. Como poderíamos perdê-lo da lista das melhores dicas e truques do Google Docs?

1. Clique no Inserir aba.

2. Clique no Imagem >Pesquise na internet opção.

3. No Barra de pesquisa, digite o palavra-chave desejada para o que você está procurando.

4. Inserir a imagem.

Observação: os usuários também podem inserir imagens diretamente da unidade, clicar na câmera de um dispositivo ou usar o URL diretamente no Google Docs.

9. Chamadas de vídeo diretas via Google Meet

O Documentos Google tem um recurso de chamada de vídeo integrado com o Google Meet nos documentos. Isso torna mais fácil para o usuário ingressar diretamente em reuniões ou iniciar uma videochamada a partir dos documentos e compartilhar os documentos com eles em tempo real. Além disso, também pode ser usado para compartilhar ao vivo uma planilha ou blog e muito mais.

10. Criar e-mail a partir do Google Docs

No momento em que você ler este título, não pense que estamos perdendo a sanidade. O Google Docs possui um recurso em que um usuário pode escrever um e-mail normal diretamente do Google Docs. Permite tirar partido da verificador ortográfico e outras ferramentas. Além disso, depois de escrito, pode ser enviado diretamente de lá.

1. Clique em Inserir na barra de ferramentas superior.

2. Na lista de opções, clique em Blocos de construção.

3. Clique no Rascunho de e-mail opção.

4. Na página, preencha o estrutura de e-mail.

5. Clique no ícone do Gmail da esquerda para visualizar e Enviar isto.

11. Adicionar Citações ou Bibliografias

Para evitar problemas de direitos autorais, é necessário dar o devido crédito à fonte da informação ao escrever um trabalho de pesquisa ou trabalhar em um projeto. Adicionar citações no Google Docs ao citar um livro, artigo de jornal, site ou qualquer outra fonte é fácil e está disponível em diferentes estilos, como MLA, APA ou Chicago. Além disso, pode-se fazer referência a fontes em qualquer idioma. No entanto, os elementos de campo da ferramenta sempre aparecem em inglês. Para adicionar citações no Google Docs:

1. Clique no Ferramentas aba.

2. Clique em Citações da lista.

3. Escolha o estilo de citação desejado no menu suspenso.

4. Clique em Adicionar uma fonte de citação.

Observação: pode ser um livro ou um jornal, um artigo de jornal ou um episódio de TV, um site ou qualquer coisa mencionada na lista.

5. Selecione o desejado Tipo de fonte e Acessado por Campos.

Depois de adicionar, o Google Docs gerará citações para você.

Ao citar mídia impressa ou sites, o usuário pode inserir o Número Padrão Internacional de Livro (ISBN) ou Uniform Resource Locator (URL) na ferramenta, e o Google Docs mostraria automaticamente a citação do Internet.

12. Verifique definições e encontre sinônimos

Os documentos do Google tornam mais fácil evitar o Google, na verdade. Se você deseja pesquisar a definição, ou seja, o significado de qualquer palavra ou frase em particular, pode fazê-lo diretamente nos documentos.

1. Selecione os palavra/frase desejada e clique com o botão direito sobre ele.

2. Clique em Definir ‘palavra/frase selecionada’.

• Atalho para Windows: Ctrl + Shift + Y
• Atalho para macOS: Cmd + Shift + Y

Como alternativa, o usuário também pode procurá-lo no Dicionário disponível na guia Ferramentas.

Leia também: Como criar um recuo deslocado no Word e no Google Docs

13. Acesse o menu de pesquisa rápida com @

Muitas vezes esquecemos como navegar por uma opção ou encontrar um arquivo que salvamos em algum lugar do nosso dispositivo ou esquecemos o atalho para acessar um recurso. Isso é útil no Google Docs, em que digitar qualquer coisa com um '@' no artigo exibiria resultados como a ferramenta ou o arquivo ou um ID de e-mail ou eventos de calendário. O versátil menu suspenso de pesquisa simplifica tudo.

14. Visualização sem páginas

A exibição sem páginas foi adicionada ao Google docs pelos desenvolvedores para aprimorar a experiência e a funcionalidade dos usuários enquanto trabalham em arquivos com imagens grandes ou apenas em geral, para usuários que desejam evitar a quebra de página porque não precisam dela. A página aparece em uma faixa sem fim com o cor de fundo escolhido pelo usuário. Assim, com uma visualização sem página, a página inteira é sua. Essas dicas do Google Docs para Windows podem ser seguidas pelas etapas abaixo.

1. Em um documento do Google, clique no Arquivo guia da barra de ferramentas.

2. Clique em Configurações da página.

3. Mude para o Sem páginas aba.

4. Selecione os cor de fundo desejada e clique em OK.

15. Menus suspensos predefinidos

Um menu suspenso é como um resumo instantâneo sobre o documento. Um usuário pode colocar um menu suspenso pré-adicionado ou criar o seu próprio e adicione ou remova quaisquer opções. Os menus suspensos facilitam o rastreamento de projetos ou a revisão do status e muito mais.

1. Clique no Inserir guia do documento do Google.

2. Clique em Suspenso.

3. Na janela pop-up, criar ou adicionar seu status através do menu suspenso.

16. Crie listas de verificação para tarefas

A lista de verificação serve ao usuário quando ele procura criar uma lista de tarefas que precisam ser realizadas. Os itens na lista podem ser marcados e desmarcados com base na conclusão. Para criar uma lista de verificação para tarefas no Google Docs:

1. Clique no Formatar aba.

2. Clique em Marcadores e numeração.

3. Clique em Lista de controle para adicionar um.

Observação: Você também pode simplesmente adicionar uma lista de verificação clicando no ícone de lista de verificação no documento sob a barra de ferramentas, como mostrado.

17. Documento de marca d'água

Às vezes é o escritor que quer apresentar uma obra publicada como sua, ou talvez colocando uma marca d'água para reivindicar o documento e impedir que ele seja usado sem consentimento ou direitos autorais. Uma marca d'água leva a um papel mais importante na propriedade de qualquer substância, especialmente para criadores ou empresas. Adicionar uma marca d'água em um Documento Google é fácil.

Observação: Certifique-se de que o documento no qual o marcador será inserido não está definido como sem páginas.

1. Clique no Inserir aba.

2. Role para baixo e clique em Marca d'água.

Observação: Uma marca d'água pode ser adicionada na forma de um imagem ou texto.

3. Personalize sua marca d'água conforme sua escolha e necessidade das personalizações disponíveis.

4. Clique em Feito salvar.

Leia também: Como remover marcas d'água de documentos do Word

18. Adicionar reações de emoji

Adicionar reações a textos na forma de Emojis não se limita apenas ao WhatsApp. Mesmo em um Google Doc, o leitor pode adicionar reações/emojis ao texto e até mesmo em qualquer linha específica.

Opção I: Usando o ícone Smiley

Para reagir a um texto:

1. Selecione e destaque o texto desejado em que você deseja reagir.

2. Clique no ícone sorridente do lado direito da página, entre os ícones de comentários e sugestões, conforme mostrado.

3. No pop-up de Emojis, clique no botão reação desejada.

Opção II: Usando o Comando de Texto

Além disso, um dos populares escolhidos entre as melhores dicas e truques do Google Docs é a capacidade de adicionar um emoji ao próprio documento:

1. Abra o menu digitando @ícone.

2. Digite um dois pontos (:) seguido pelo nome do emoji para filtrar a lista.

3. Use o teclas de seta para selecionar sua escolha para colocá-lo.

19. Colabore e veja o histórico de versões

O Google Docs, assim como o Planilhas Google, possui um recurso de colaboração. Até 100 pessoas podem trabalhar de forma colaborativa em um Documento Google ao mesmo tempo, mesmo que estejam em dispositivos diferentes com diferentes sistemas operacionais correndo nele.

A. Colaborar

1. Clique no Arquivo guia e role para baixo para selecionar o Compartilhar opção.

2. Clique em Compartilhar com outras pessoas e permitir que as pessoas colaborem, assim como o Planilhas Google.

B. Veja o histórico da versão

Os usuários com privilégios de edição podem editar o arquivo. Para acompanhar e verificar os parceiros de colaboração, é importante saber os detalhes de qualquer alteração feita no documento.

1. Clique no Arquivo aba.

2. Clique no Histórico da versão opção.

3. Clique em Ver histórico de versões para ver a lista de alterações mostradas sobre quem fez e quando uma alteração foi feita.

Observação: Clicar no nome também mostraria a alteração exata feita.

• Atalho para Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

20. Gerenciar acesso de compartilhamento

Se você não deseja que todos tenham acesso para editar seu arquivo, o Google Docs permite que você compartilhe o documentos gerenciando individualmente as preferências e distribuindo o poder para as pessoas que têm acesso ao documento. Nos deixe mostrar como.

1. Em um documento do Google, clique no Compartilhar opção no canto superior direito.

2. Compartilhe com usuários desejados você quer.

3. Após o acesso ser fornecido, clique em Compartilhar novamente para ver o lista de perfis com quem você compartilhou o documento.

4. Gerencie suas preferências de compartilhamento como:

• Visualizador
• editor
• Comentarista

Você também pode alterar as preferências a qualquer momento e transferir a propriedade também.

21. Ver contagem de palavras

Ao contrário do Microsoft Word, o Google Documents na tela não mostra a contagem de palavras em tempo real de um documento. No entanto, esse é um recurso importante para pessoas com limitações de escrita, para alunos e para qualquer pessoa que trabalhe em um documento específico. Isso também pode ser ativado no Google Docs.

1. Clique no Ferramentas aba.

2. Clique em contagem de palavras. No pop-up, você veria o contagem de palavras, contador de caracteres, e etc..

• Atalho para Windows: Ctrl + Deslocamento + C
• Atalho para macOS: Cmd + Shift + C

3. Marque o caixa de seleção para o Exibir contagem de palavras durante a digitação opção para permitir o rastreamento em tempo real da contagem.

22. Publicar arquivo na Web

Compartilhar um documento em massa pode não ser a coisa mais fácil de fazer, mas com o Google Docs isso fica ainda melhor. A maneira mais simples é publicar um documento para obter uma URL que você possa compartilhar facilmente.

1. Clique no Arquivo aba > Compartilhar opção.

2. Clique em Publicar na web.

Google cria um cópia do documento e o disponibiliza on-line, que pode ser acessado usando o URL.

23. Usar complementos

A funcionalidade do Google Docs não é restrita e limitada em nenhum termo. No entanto, a disponibilidade de complementos garante que a demanda e as necessidades de cada usuário sejam atendidas e que nada fique indisponível. As extensões melhoram a funcionalidade do aplicativo. Para verificar e adicionar uma série de complementos ao Google Docs:

1. Clique no Extensões guia na barra de ferramentas.

2. Clique em Complementos.

3. Selecione os Obter complementos opção.

4. Entre os complementos disponíveis, escolha o complemento desejado e instale-o.

Um e-mail de verificação pode contribuir ao adicionar os complementos que confirmariam que o complemento recebeu acesso à sua conta.

Leia também: 4 maneiras de girar uma imagem no Google Docs

24. Adicionar ou Desenhar Assinatura

O Google Docs é um software aplicativo amplamente utilizado em organizações para fins oficiais. Escusado será dizer que as assinaturas são inevitáveis ​​em qualquer negócio. Com a recente atualização do Chrome, o Google adicionou um recurso de assinatura eletrônica à lista de dicas do Google Docs e truques Isso evita a confusão de obter cópias impressas de arquivos, assiná-los e transformá-los em arquivos flexíveis uma vez de novo.

1. Coloque o cursor no local onde deseja inserir sua assinatura.

2. Clique no Inserir guia da barra de ferramentas.

3. Clique em Desenho.

4. Selecione Novo das opções. Agora, um novo software de desenho será aberto em uma janela pop-up.

5. Clique no Expandir ícone ao lado da ferramenta de linha como mostrado na imagem.

6. Selecione Rabisco.

7. Desenhe seu assinatura usando um mouse, um trackpad ou na tela sensível ao toque.

8. Clique em Salvar e fechar no canto superior direito para salvá-lo.

Se você não encontrar a opção de desenhar uma assinatura, atualize o Google Chrome no seu dispositivo.

25. Comparar Documentos

Este hack do Google docs permite que um usuário compare dois documentos que ele processa como semelhantes, mas não exatamente idênticos. A opção Comparar documentos compara os dois e exibe as diferenças por meio de edições sugeridas.

1. Abrir um dos documentos que serão comparados.

2. Clique no Ferramentas aba.

3. Clique em Comparar documentos.

4. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o segundo documento.

5. À medida que um novo documento é adicionado, o comparação iria aparecer.

26. Traduzir Documentos

Uma das melhores dicas e truques é que um documento no Google Docs pode ser traduzido para qualquer idioma. Qualquer documento em idioma estrangeiro pode ser carregado no Google Drive e aberto como um Documento Google.

1. Clique no Ferramentas aba.

2. Clique no Traduzir documento opção.

Um documento duplicado no idioma preferido será mostrado.

Leia também: Como usar o Google Tradutor para traduzir imagens instantaneamente

27. Envie seus comentários

Uma resposta de alta prioridade e mais rápida buscando comentários sobre o documento pode ser atendida sem compartilhar o arquivo de origem.

1. Selecione os parte do texto desejada que precisa ser comentado no e-mail.

2. Clique no ícone de comentário do lado direito da página.

3. Na caixa de comentários, digite o @ícone.

4. Um menu suspenso com um lista deidentificadores de e-mail dos colaboradores ou contatos apareceria. Selecione ou digite o Endereço de e-mail desejado do usuário que deseja enviar o comentário e a parte.

5. Clique em Comente.

28. Utilize várias fontes

O Google Docs em sua visualização inicial pode parecer que não possui a coleção de fontes, ao contrário do Microsoft Word. No entanto, esse não é o caso. Além das 25 fontes padrão no menu, também existem centenas de outras fontes disponíveis.

1. Com um Documento do Google, Clique no Fonte opção suspensa.

2. Na lista suspensa, clique em Mais fontes.

29. Pintar formatação

Copiar e colar no Google Docs aplica-se à formatação uniforme, portanto, não seria necessário passar pelo processo da mesma formatação repetidas vezes para diferentes seções do documento. O rolo de formatação de pintura facilita.

1. Destaque o texto desejado que foi formatado.

2. Clique no Pinte o ícone do formato, como mostrado.

3. Selecione e clique no seção desejada ao qual esta formatação deve ser aplicada.

Usando essas dicas do Google Docs para Windows, toda a formatação, como fonte, tamanho da fonte, tipo e assim por diante, também será aplicada à nova seção.

30. Inserir sumário

Criar um índice é apenas um par de cliques. Uma tabela de conteúdo é importante para quem escreve um livro ou qualquer documento oficial ou similar, etc. Para inserir um índice no Google Docs:

1. Clique no Inserir guia no seu documento do Google.

2. Role para baixo e clique em Índice.

3. Selecione os aparência desejada em que você deseja que sua tabela de conteúdo esteja.

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Um dos softwares de documentação mais eficazes desenvolvidos e projetados pelo Google é o Google Docs. Se você seguir essas dicas e truques, sua experiência de trabalho com o Google Docs será aprimorada e seu trabalho será mais fácil. Esperamos que este documento possa orientá-lo sobre a melhor Dicas e truques do Google Docs. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com suas dúvidas e sugestões através da seção de comentários abaixo. Além disso, deixe-nos saber o que você quer aprender a seguir.