Como classificar por data no Microsoft Excel
Miscelânea / / April 05, 2023
Quando você luta para acompanhar aniversários, seu orçamento semanal ou mensal ou qualquer outra coisa, precisa organizá-lo para não ficar confuso. E a classificação de dados no Excel é sua solução ideal. Mas como classificar por data no Excel? Então, por exemplo, se você tem uma lista de datas em uma coluna no Excel, você pode ordenar as datas da mais antiga para a mais recente ou da mais recente para a mais antiga, certo? Não se estresse! Vamos entrar nisso passo a passo, mas primeiro, vamos ver o que significa classificar por data no Excel e como classificar datas no Excel por mês.
Índice
- Como classificar por data no Microsoft Excel
- O que significa classificar por data no Excel?
- Como classificar datas no Excel por mês?
- Como classificar por data no Excel sem misturar dados?
- O que fazer quando o Excel não classifica as datas corretamente?
Como classificar por data no Microsoft Excel
Classificar dados por data no Excel pode ser útil em várias situações. Por exemplo, se você tiver um grande conjunto de dados com várias colunas, a classificação por data pode ajudá-lo a localizar e analisar rapidamente intervalos de datas específicos ou tendências ao longo do tempo. Continue lendo para encontrar as etapas que explicam como classificar por data no Excel em detalhes com ilustrações úteis para melhor compreensão.
O que significa classificar por data no Excel?
Classificar por data no Excel é a processo de organizar um intervalo de células que contém datas em uma ordem específica, qualquer ascendente (do mais antigo para o mais recente) ou descendente (do mais novo para o mais antigo).
- Classificar por data é útil paraorganizar e analisar dados que tem um elemento temporal, como transações, eventos ou prazos.
- Classificar por data no Excel pode ajudá-lo encontre e analise rapidamente intervalos de datas específicosou tendências ao longo do tempo e pode fazê-lo mais fácil de criar gráficos, tabelas dinâmicase outras visualizações de dados.
- Ele também pode ajudá-lo organizar e limpar seus dados removendo duplicatas ou identificando e corrigindo erros.
No geral, classificar por data é uma ferramenta útil para trabalhar e analisar dados no Excel. Isso também funciona quando você deseja saber como classificar datas no Excel com várias colunas.
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Como classificar datas no Excel por mês?
Para organizar as datas no Excel por mês, você pode usar o recurso Classificar e especificar o coluna no Excel que contém as datas como o Chave de classificação. Ao fazer isso, o Excel classificará automaticamente as datas por mês e ano, com as datas mais antigas aparecendo primeiro e as datas mais recentes aparecendo por último.
Por exemplo, estes são os dados que você tem.
1. Abrir Microsoft Excel e digite o seguinte fórmula na célula adjacente da célula B2.
=MÊS(B2)
2. Em seguida, pressione o Digitar chave.
2. Arrastar o alça de preenchimento automático mais adiante células para obter o valor do mês para cada célula.
3. Selecione os gama de células que você deseja classificar e clique no botão Dados guia a partir do topo.
4. Em seguida, clique em Classificação personalizada.
5. No Classificação personalizada caixa de diálogo, selecione desejado Coluna, Classificar em, e Ordem Campos.
Observação: Você pode selecionar Ordernar ascendente ou Ordenar Descendente dependendo se você deseja classificar as datas do menor para o maior ou do maior para o menor, respectivamente.
6. Por fim, clique no OK opção para ordenar as datas.
Como classificar por data no Excel sem misturar dados?
Selecionar todas as colunas necessárias antes de classificar é uma maneira de classificar os dados no Excel sem misturar os dados em linhas diferentes. Isso é especialmente útil quando você tem uma tabela grande com várias colunas e deseja classificar os dados com base em critérios múltiplos. Siga as etapas abaixo para aprender a classificar por data no Excel sem misturar dados.
1. Primeiro, selecione o célula desejada você deseja classificar.
2. Clique no Dados aba > Classificação personalizada opção.
3. No Organizar caixa de diálogo, selecione o Coluna que você deseja usar como critério de classificação primário.
4. No Ordem campo, selecione qualquer um Do menor ao maior ou Maior para o menor, dependendo de como você deseja que os dados sejam classificados.
5. Clique em OK.
6. Finalmente, seus dados agora estão classificado de acordo.
Essas etapas também são úteis se você quiser aprender a classificar data no Excel com várias colunas, o processo é o mesmo.
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O que fazer quando o Excel não classifica as datas corretamente?
Se o Excel não estiver classificando suas datas corretamente, há algumas coisas que você pode tentar.
- Certifique-se de que seu as datas estão em um formato de data. Se o Excel não os reconhecer como datas, ele os organizará como texto. Para corrigir isso, selecione as células com as datas, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar celulas. Em seguida, selecione Data na lista de opções e escolha o formato apropriado.
- Verifique se há espaços ou caracteres extras isso pode estar fazendo com que o Excel organize as datas incorretamente. Por exemplo, se você tiver uma data como 1/1/2022 (observe o espaço no final), o Excel não irá arrumar corretamente se não for uma data válida.
- Tente classificar as datas em uma ordem diferente (por exemplo, classificar do mais antigo para o mais novo em vez do mais novo para o mais antigo). Isso pode ajudá-lo a identificar quaisquer problemas com a forma como as datas estão sendo classificadas.
- Se você estiver classificando muitas datas e tiver várias linhas de cabeçalho, verifique se você está selecionando o intervalo correto de células para classificar. Se você não incluir todas as linhas com datas, o Excel pode não organizá-las corretamente.
- Se você estiver usando uma fórmula para gerar as datas, verifique se a fórmula está retornando uma data válida. Por exemplo, se você estiver usando o HOJE() função, ela retornará a data atual, que pode não ser o que você deseja se estiver tentando classificar datas anteriores.
Embora a classificação por data no Excel seja uma tarefa fácil, essas podem ser algumas das áreas a serem lembradas, caso não forneça uma resposta precisa.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Q1. O que é ordem decrescente de data?
resposta. A ordem decrescente das datas refere-se a uma maneira de ordenar as datas a partir da mais recente para o menos recente.
Q2. Por que o Excel não está classificando todos os dados?
resposta. Pode haver vários motivos pelos quais o Excel não está classificando todos os dados em uma planilha conforme o esperado.
- Uma razão pode ser que existem linhas ou células em branco dentro do intervalo de dados que está sendo sorteado. O Excel trata as linhas em branco como se viesse depois de linhas não em branco, portanto, elas serão classificadas no final da lista.
- Outro motivo pode ser o os dados que estão sendo classificados incluemtexto e números. O Excel classifica os números como se fossem texto, portanto, eles não serão classificados em ordem numérica.
Q3. Você pode classificar automaticamente por data no Excel?
Resp.Sim, você pode organizar automaticamente um intervalo de células por data no Excel.
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Esperamos que você tenha aprendido como classificar por data no Excel. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco com suas dúvidas e sugestões através da seção de comentários abaixo. Além disso, deixe-nos saber qual tópico você deseja aprender em nosso próximo artigo.
Pete Mitchell
Pete é redator sênior da TechCult. Pete ama todas as coisas de tecnologia e também é um ávido DIYer de coração. Ele tem uma década de experiência escrevendo instruções, recursos e guias de tecnologia na Internet.