Como usar a exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word
Miscelânea / / April 05, 2023
Depois de criar um documento, você deseja conhecer a visão geral, incluindo os títulos e outros elementos do documento. Usar o modo de exibição Esboço no Microsoft Word deve ajudar com isso. O Microsoft Word oferece cinco modos de exibição para os usuários visualizarem seus documentos. O visualização padrão no Word é Layout de impressão, que mostra o tamanho do documento do Word, as margens e a fonte. As outras quatro exibições são Modo de leitura, Layout da Web, Estrutura de tópicos e Rascunho, que têm usos específicos.
A exibição de estrutura de tópicos no Word é particularmente útil ao lidar com documentos longos. Ele mostra uma visão de todos os títulos no documento se você incorporou diferentes estilos do Word. Você também pode fazer alterações no layout do documento do Word diretamente usando o modo de exibição Esboço. Veja como usar a exibição Esboço no Microsoft Word.
Como visualizar o esboço de um documento no Microsoft Word
Se você colocar o cursor na parte inferior esquerda de um documento do Word, três exibições de documentos possíveis estarão presentes. Essas exibições incluem Modo de leitura, Layout de impressão e Layout da Web. As visualizações Esboço e Rascunho requerem o uso da guia Exibir para acessá-las. Veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Etapa 3: Na faixa de opções do Word, clique na guia Exibir no canto direito.
Passo 4: No grupo Views, clique na opção Outline para visualizar o esboço do seu documento.
Como editar o layout de um documento usando a exibição de estrutura de tópicos
Usando o modo de exibição de estrutura de tópicos, você pode reorganizar o conteúdo do seu documento do Word. Por exemplo, se você quiser mover o cabeçalho de um documento do Word para cima ou para baixo, o modo de exibição Esboço facilita isso sem precisar copiar ou colar. Novamente, ser capaz de fazer isso depende se o seu documento foi formatado usando os estilos corretos (por exemplo, cabeçalho, subcabeçalhos, corpo, etc.). Veja como editar o layout de um documento usando a exibição de estrutura de tópicos:
Como promover ou rebaixar cabeçalhos na exibição de estrutura de tópicos
Uma das edições que você pode fazer em um documento do Word no modo de exibição de estrutura de tópicos é a promoção ou rebaixamento de cabeçalhos. Na exibição Esboço, qualquer texto formatado com um Estilo de Título receberá um nível de contorno. Por exemplo, um texto formatado com Título 1 será marcado como Nível 1 na exibição Esboço. Você pode ajustar o nível do Contorno de um texto usando as seguintes etapas:
Passo 1: Na exibição Estrutura de tópicos, clique no item do documento cujo nível você deseja alterar.
Passo 2: Na guia Estrutura de tópicos, você verá as ferramentas de estrutura de tópicos e o nível do texto selecionado. Clique na seta voltada para a esquerda para promover um cabeçalho ou na seta voltada para a direita para rebaixar um cabeçalho.
Como recolher e expandir títulos na exibição de estrutura de tópicos
Outra edição que você pode fazer em seu documento do Word é recolher ou expandir um cabeçalho para exibir ou ocultar seu conteúdo. Essa opção economiza mais tempo do que percorrer um documento longo. Veja como fazer isso:
Passo 1: Na exibição Estrutura de tópicos, clique no item que deseja expandir ou recolher no documento.
Passo 2: Na guia Outlining, você verá as ferramentas Outline. Clique no sinal + para expandir o conteúdo do título ou no – para recolher o conteúdo do título.
Como sair da exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word
Depois de fazer edições no layout ou no conteúdo do documento do Word, você pode sair do modo de exibição Estrutura de tópicos ou alternar para outro modo de exibição. Veja como fazer isso:
Passo 1: Na faixa de opções do Microsoft Word, clique na guia Tópicos. A guia Estrutura de tópicos indica que seu documento ainda é exibido na visualização Estrutura de tópicos.
Passo 2: Clique na opção Close Outline View no final das opções da guia Outlining. Seu documento agora deve reverter para Layout de impressão.
Encontrar espaços extras em seu documento do Word
A exibição Esboço é apenas uma das muitas opções que você pode usar para limpar a aparência do seu documento do Word. Além disso, antes de compartilhar ou imprimir esse documento do Word, verifique se há espaços extras. Você pode usar manualmente a ferramenta Localizar e substituir em Palavra para encontrar espaços extras ou configure o Word para destacá-los.
Última atualização em 13 de março de 2023
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Escrito por
Maria Vitória
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