Como ativar respostas sugeridas no Microsoft Outlook
Miscelânea / / April 13, 2023
Se você costuma ficar indeciso sobre como redigir uma mensagem, o recurso de respostas sugeridas do Microsoft Outlook pode facilitar sua vida. O recurso de respostas sugeridas no Outlook sugere respostas para o email que você recebe. O Outlook pode sugerir três opções de resposta curta para você responder rapidamente aos e-mails.
O recurso de respostas sugeridas do Microsoft Outlook utiliza um aprendizado de máquina modelo. O modelo analisa o conteúdo dos e-mails recebidos em sua caixa de entrada do Outlook e propõe respostas e ações. Por exemplo, se você receber uma solicitação de reunião ou arquivo, o recurso de respostas sugeridas do Microsoft Outlook oferecerá um botão de atalho para agendar a reunião ou anexar um arquivo. Se o seu Outlook atualmente não oferece respostas sugeridas, veja como você pode ativar as respostas sugeridas.
Como Ativar Respostas Sugeridas no Microsoft Outlook para Desktop
Para receber respostas sugeridas, é necessário atualizar sua configuração de respostas e encaminhamentos no Microsoft Outlook. No entanto, se o idioma do e-mail recebido/composto não estiver entre os idiomas sugeridos, as respostas sugeridas podem não funcionar.
No momento da redação deste artigo, em abril de 2023, o recurso de respostas sugeridas no Microsoft Outlook oferece suporte ao seguintes idiomas: inglês, chinês, alemão, italiano, espanhol, sueco, português, francês, japonês e Tcheco.
Veja como ativar as respostas sugeridas no Outlook para área de trabalho.
Passo 1: Clique no botão Iniciar e digite Outlook para procurar o aplicativo.
Passo 2: Nos resultados, clique no aplicativo Microsoft Outlook para abri-lo.
Etapa 3: Clique na guia Arquivo da Faixa de Opções do Microsoft Outlook.
Passo 4: Na guia Arquivo, clique no botão Opções.
Passo 5: Na janela de diálogo Opções do Outlook, clique na guia Correio.
Passo 6: Role até a seção Respostas e encaminhamentos da guia Correio.
Passo 7: Marque a caixa de seleção ao lado de 'Mostrar respostas sugeridas' para ativá-lo.
Passo 8: Clique em OK na janela de diálogo Opções do Outlook para salvar suas alterações e fechar a janela.
Como ativar as respostas sugeridas no Microsoft Outlook para a Web
O recurso de respostas sugeridas também está disponível no Outlook para a Web. Quer você use um navegador no seu PC ou celular, você pode acessar o recurso de respostas sugeridas. Veja como ativar as respostas sugeridas:
Passo 1: Inicie qualquer navegador de sua escolha em seu PC ou celular e visite o Outlook para o site.
Entrar no Outlook para Web
Passo 2: Clique no botão Configurações (em forma de engrenagem) no canto superior direito da página do Outlook.
Etapa 3: Clique em "Exibir todas as configurações do Outlook" na parte inferior da página Configurações.
Passo 4: Na barra lateral da página de configurações, clique na opção E-mail.
Passo 5: Clique em Escrever e responder na barra do meio.
Passo 6: Role a página Redigir e responder até a seção Respostas sugeridas.
Passo 7: Marque a caixa ao lado de "Mostrar respostas sugeridas".
Passo 8: Clique no botão Salvar na parte inferior da página para aplicar as alterações e fechar a janela.
Como ativar as respostas sugeridas no Microsoft Outlook para celular
Com respostas sugeridas, você ainda pode adicionar mais texto para criar uma resposta personalizada a uma mensagem no celular. Veja como ativar as respostas sugeridas no aplicativo Outlook para Android e iOS:
Passo 1: Em seu telefone, toque no aplicativo Outlook para iniciá-lo.
Passo 2: Toque na imagem de exibição no canto superior esquerdo da janela do aplicativo.
Etapa 3: Toque no ícone de engrenagem Configurações na parte inferior da janela do aplicativo.
Passo 4: No grupo Contas de e-mail, toque na conta de e-mail para a qual você deseja ativar as respostas sugeridas.
Passo 5: Role até a seção Configurações da conta.
Passo 6: Ative a alternância ao lado de Respostas sugeridas para ativá-lo. Certifique-se de que mostra um preenchimento azul para confirmar que o recurso de respostas sugeridas está ativado.
Como usar o recurso de respostas sugeridas no Microsoft Outlook
Depois de habilitar o recurso de respostas sugeridas em sua plataforma preferida do Outlook, ele estará disponível em sua caixa de entrada. Veja como usá-lo:
Passo 1: Abra o Microsoft Outlook no seu computador ou você pode abrir o aplicativo Outlook no Android ou iPhone.
Passo 2: Na sua caixa de entrada, abra qualquer e-mail.
É importante observar que as respostas sugeridas podem não aparecer para todos os e-mails que você recebe.
Etapa 3: Dependendo da web ou aplicativo móvel, as respostas sugeridas aparecerão na parte superior ou inferior do e-mail. Basta tocar ou clicar na sua resposta preferida. O Microsoft Outlook criará um novo rascunho de e-mail usando a resposta selecionada.
Passo 4: Revise o novo rascunho de e-mail ou edite-o e clique em Enviar.
Recuperar um e-mail no Microsoft Outlook
Depois de clicar em enviar em seu e-mail, você pode se lembrar de que certas informações estão faltando ou que o e-mail foi endereçado ao destinatário errado. Microsoft Outlook tem um recall O recurso de e-mail pode ser usado para recuperar esses e-mails.
Última atualização em 03 de abril de 2023
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Escrito por
Maria Vitória
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