Como agendar uma reunião no Google Meet: 4 melhores maneiras
Miscelânea / / April 14, 2023
Com aulas online e reuniões virtuais se tornando a nova norma, aprender a agendar reuniões tornou-se essencial. O Google Meet, uma ferramenta de videoconferência, oferece uma maneira fácil e conveniente de agendar e participar de reuniões sem problemas. Este artigo irá orientá-lo sobre como agendar uma reunião no Google Meet.
![Como agendar uma reunião no Google Meet](/f/4094fc38c21f764971d8384e75598636.jpg)
Vamos orientá-lo através de diferentes métodos para agendar reuniões no Google Meet. As etapas são idênticas para Windows ou Mac e Android ou iOS. Certifique-se de fazer login em sua conta do Google antes de prosseguir com os métodos. Vamos começar.
Método 1. Inicie uma videoconferência com o Google Meet
Iniciar uma reunião no Google Meet exigiria que você criasse um link de reunião, que é um link exclusivo que expirará se não for usado por 365 dias ou se todos saírem da reunião. Certifique-se de que as conexões de sua câmera, microfone, e a internet estão funcionando bem antes de iniciar uma reunião.
1. Iniciar reunião no seu PC
Passo 1: abra o Google Meet no seu Windows ou Mac.
Ir para o Google Meet
![Vá para o Google Meet no seu Windows ou Mac](/f/2bc1d890f4c82409f22ed04413acde3c.png)
Passo 2: Clique no botão Nova reunião.
Observação: Se você estiver ingressando em uma reunião, poderá inserir o código e ingressar usando a guia ao lado do botão Nova reunião (azul).
![Clique no botão Nova reunião](/f/1d6920826d4583f605e36fb78ebbc578.png)
Você terá três opções para escolher.
etapa 3: Selecione a opção de sua escolha.
- Criar uma reunião para mais tarde: isso ajudará você a criar e compartilhar reuniões futuras.
- Iniciar uma reunião instantânea: esta opção ajudará você a criar e ingressar em uma reunião imediatamente.
- Agendar no Google Agenda: esta opção o levará do Google Meet para o Google Agenda, onde você pode criar um evento que pode ser agendado e compartilhado com outras pessoas.
![Selecione a opção de sua preferência](/f/4c090ffa964a24caec32ecabf5bee133.png)
Depois de selecionar a opção, você pode compartilhar ou agendar a reunião no Google Meet. Se você não tem acesso ao seu PC, mas ainda deseja ingressar em uma reunião ou agendar uma, também pode usar seu telefone.
2. Iniciar uma reunião no aplicativo móvel
Observação: certifique-se de ter baixado o aplicativo Google Meet em seu dispositivo antes de seguir as etapas.
Passo 1: abra o Google Meet no seu dispositivo móvel.
![Abra o Google Meet no seu dispositivo móvel](/f/5b33bd28eabf226f37cb55a7cd25ee28.jpg)
Passo 2: Toque no botão Nova reunião na parte superior.
Observação: Se você deseja ingressar em uma reunião, toque no botão 'Entrar com um código' ao lado de Nova reunião, digite o código e toque em Entrar.
![Toque no botão Nova reunião na parte superior](/f/2482f6ff51c10df348257d946dc70e50.jpg)
Você terá três opções para escolher, como no PC.
etapa 3: Selecione a opção de sua preferência; 'Obter um link de reunião para compartilhar', 'Iniciar uma reunião instantânea' ou 'agendar no Google Agenda'.
![Selecione a opção de sua preferência](/f/c6c36aca31a9fd90380d67cd05eb4e98.jpg)
Depois de decidir sobre a opção, você receberá um código que pode ser compartilhado entre os participantes para participar. Se você estiver no Gmail e quiser criar rapidamente uma reunião sem precisar sair do site, você pode. Vamos pular para o próximo método.
Método 2: iniciar uma reunião usando o Gmail
O Google integrou a maioria de suas ferramentas profissionais em cada uma para melhor coordenação e trabalho em equipe. As coisas não são diferentes com o Gmail, onde você pode facilmente agendar reuniões usando o Google Meet, agendar um evento de calendário usando o Google Agenda e assim por diante.
1. Iniciar no PC
Agendar uma reunião usando o Gmail é a maneira mais rápida de iniciar ou entrar em uma reunião. No entanto, ao contrário de criar uma reunião no Google Meet, quando você cria uma no Gmail, não tem a opção de agendar uma reunião no Google Agenda.
Passo 1: abra o Gmail no seu Windows ou Mac.
Abra o Gmail
![Abra o Gmail no seu Windows ou Mac](/f/d814f2ab56e4b53674f573c73c0aef58.png)
Passo 2: Clique na opção Meet logo abaixo do botão Mail.
Observação: Se você não conseguir ver a opção, vá para as configurações do Gmail clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito > selecione ‘Ver todas as configurações’ > vá para ‘Chat and meet’ > selecione ‘Mostrar a seção Meet no menu principal’ > clique em Salvar mudanças.
![Clique na opção Meet logo abaixo do botão Mail](/f/b3a64fa64a519751410850c6f89a05d7.png)
etapa 3: Na seção Reunião, clique no botão Nova reunião no painel esquerdo.
Observação: Se você estiver entrando em um encontro, você pode escolher o botão 'Entrar com um código' e clicar em Entrar.
![clique no botão Nova reunião no painel esquerdo](/f/ad5023cb6067362e7c6f84e8430c1568.png)
Passo 4: Uma nova janela é aberta com detalhes de sua reunião recém-criada.
![Uma janela pop aparece com detalhes de sua reunião recém-criada](/f/d0c3be15b56aedf94381f6ac36067767.png)
Passo 5: Para enviar um convite aos participantes, clique em Enviar convite e selecione 'Copiar convite de reunião' ou 'Compartilhar por e-mail'. Para iniciar a reunião imediatamente, clique em Ingressar agora após compartilhar o link da reunião diretamente com a pessoa necessária (s).
![escolha enviar aos participantes usando o botão Enviar convite](/f/e1a8889725daf5dfbd6f16852f166da3.png)
2. Iniciar no celular
Se você não tiver o aplicativo Meet, poderá criar ou iniciar uma reunião usando o Gmail diretamente no celular. Se você não tiver o Gmail, faça o download antes de prosseguir com as etapas.
Passo 1: Acesse o Gmail no seu Android ou iOS.
![Acesse o Gmail no seu Android ou iOS](/f/9b768f1a2a47209c95c5a37d4a5d29cc.jpg)
Passo 2: Toque no ícone da câmera de vídeo ao lado do ícone de e-mail.
![Clique no ícone da câmera de vídeo abaixo do botão Escrever](/f/d86ca05a3dd93ca2c5ef9637463d2903.jpg)
Você pode ver a mesma interface do Google Meet, que você já conhece. Isso significa que as etapas são semelhantes daqui em diante.
etapa 3: Toque no botão Nova reunião na parte superior.
![Toque no botão Nova reunião na parte superior](/f/a541dbd06360865472eea7ce634d823f.jpg)
Você terá três opções para escolher, como no PC.
etapa 3: selecione a opção de sua escolha: 'Obter um link de reunião para compartilhar', 'Iniciar uma reunião instantânea' ou 'agendar no Google Agenda'.
![Selecione a opção de sua preferência](/f/4f544dda77f6e725c24c3c31a80fcb63.jpg)
Depois de decidir sobre a opção, você receberá um código que pode ser compartilhado entre os participantes para participar. Se você for um usuário do Google Chat, também poderá criar e convidar usuários para reuniões a partir daí. Continue lendo.
Método 3: iniciar uma reunião no bate-papo do Google
O bate-papo do Google é semelhante a Hangouts com recursos semelhantes ao Slack para colaboração pessoal e profissional. Você pode acessar o Google Chat usando o Gmail ou baixar o aplicativo independente disponível no Android ou iOS.
Assim como o Google Meet no Gmail, você pode criar e compartilhar uma reunião usando o Google Chat.
1. No PC
Criar uma reunião usando o Google Chat é relativamente pouco convencional, considerando a popularidade do aplicativo. No entanto, as etapas são fáceis de navegar.
Passo 1: abra o Google Chat no seu Windows ou Mac.
Ir para o bate-papo do Google
![Abra o Google Chat no seu Windows ou Mac](/f/fa2db2d421c16fadb2d7906de4817b38.png)
Passo 2: Clique na opção Iniciar um bate-papo ou no botão de adição (+) e clique em Iniciar bate-papo.
Observação: você pode acessar o bate-papo do Google usando o Gmail clicando diretamente no ícone de bate-papo abaixo da opção Mail no painel esquerdo. Se você não vir a opção, vá para as configurações do Gmail clicando no ícone de roda dentada no canto superior direito > clique em ‘Ver todas as configurações’ > vá para ‘Chat and meet’ > escolha Google Chat > clique em Salvar alterações.
![Clique na opção Iniciar um bate-papo ou no botão de adição (+) e clique em Iniciar bate-papo](/f/dd46654a12e7d4b6fc750826184837a4.png)
etapa 3: Clique no ícone "Adicionar videoconferência".
![Clique na opção 'Adicionar videoconferência'](/f/409359a0019e1d6e0f5946a1fc7b354f.png)
Isso gerará um link do Google Meet para a outra pessoa entrar.
Passo 4: Clique no botão Enviar.
Observação: o bate-papo do Google não permite que você participe da reunião com um código. O link é a única maneira de se juntar a ele.
![Clique no botão Enviar](/f/3c738b934f5bda2332b55dadfcba3361.png)
A capacidade de agendar uma reunião no Google Agenda não está disponível ao criar uma reunião no Google Chat, ao contrário do Google Meet e do Gmail.
2. No telemóvel
Para este método, você não precisa do aplicativo Google Meet. No entanto, você deve ter o aplicativo Google Chat instalado em seu dispositivo Android ou iOS. Depois de baixado, siga os passos.
Passo 1: Acesse o Bate-papo do Google em seu Android ou iOS.
![Acesse o Google Chat no seu Android ou iOS](/f/014b21a0d56ad3560bff333a087c97be.jpg)
Passo 2: Toque no botão Novo bate-papo ou selecione a pessoa do bate-papo existente.
![Clique no botão Novo chat ou selecione a pessoa do chat existente](/f/5d24d7d409691508c7e3a6fc91508c9a.jpg)
etapa 3: Toque no botão de adição (+) e selecione o link Meet.
Observação: você pode tocar diretamente no ícone do telefone ou da câmera de vídeo para ligar para a pessoa.
![Toque no botão de adição (+) e na folha inferior](/f/ae3579532075022449a1e197ee19f7c5.jpg)
![selecione o link Meet](/f/79c020f6845798ac2ae089aafd231a3b.jpg)
Isso gerará um link do Google Meet para a outra pessoa entrar.
Passo 4: Toque no botão Enviar.
Observação: O Google Chat não permite que você use o código da reunião. O link é a única maneira de ingressar na reunião.
![Clique no botão Enviar](/f/a36b9e9f2e7e3aaedd91d6e4a7cd3836.jpg)
Semelhante ao Gmail, você não pode agendar uma reunião criada usando o Chat no Google Agenda, como o Google Meet. Então, passe para o método a seguir se preferir agendar uma reunião por meio do Google Agenda em vez de uma reunião instantânea ou individual.
Método 4: agendar uma reunião no Google Agenda
Além do fato de que o Google Calendar mantém você sob controle de seu tempo e eventos, você não precisa ir ao Google Meet para agendar uma reunião e notificar os convidados. Além disso, você também pode verifique os horários de outros participantes (se compartilhados) e agende a reunião de acordo.
Além disso, o Calendário também oferece a opção de enviar o convite da reunião por e-mail aos participantes, dando-lhes a opção de aceitar ou recusar a reunião. Sem dúvida, esta é uma das formas mais convenientes de criar e agendar uma reunião.
1. Agendar no PC
Passo 1: Acesse o Google Agenda no Windows ou Mac.
Ir para o Google Agenda
![Acesse o Google Agenda no Windows ou Mac](/f/73d9f23b9389685abf7347ce75d40744.png)
Passo 2: Clique no botão Criar.
![Clique no botão Criar](/f/686f168b34cb6948f5e0c21b399ecf25.png)
etapa 3: no menu suspenso, selecione Evento.
![selecione Evento](/f/8b7da80ff004c05491c0c156c66abcd9.png)
Passo 4: no pop-up, adicione o título da reunião, defina uma data e hora, adicione convidados e clique em "Adicionar videoconferência do Google Meet".
![clique em](/f/9d4db5b8d40131f9e4efc49e307f4ac9.png)
Isso gerará automaticamente um link para o Google Meet. Você pode ajustar as configurações do Meet clicando no ícone de roda dentada.
Passo 5: Depois que tudo estiver definido e pronto, clique em Salvar.
![clique em Salvar](/f/46deee45c7ecb6f8cf395a7e1d7940e3.png)
Com isso, um evento será criado no Google Agenda e todos os participantes receberão um e-mail sobre o mesmo com um link do Google Meet para participar no horário agendado.
Se você não tiver acesso ao seu PC, no entanto, ainda deseja criar e agendar uma reunião usando o Google Agenda. Continue lendo.
2. Agende uma reunião no celular
Agendar uma reunião usando o aplicativo Google Agenda em seu dispositivo Android ou iOS não é complicado. É muito mais fácil quando comparado aos métodos discutidos acima. Vamos aos passos.
Passo 1: abra o Google Agenda em seu dispositivo Android ou iOS.
![Abra o Google Agenda no seu dispositivo Android ou iOS](/f/29d5e54ade62c62c8e40879bf987709d.jpg)
Passo 2: Toque no ícone flutuante + (mais) e escolha a opção Evento.
![Toque no ícone flutuante + (mais)](/f/f4a6b92439ece241b4232d97e5f130e0.jpg)
![escolha a opção Evento](/f/147646fcef4c034d6bf491851061aecd.jpg)
etapa 3: adicione um título de reunião, defina uma data e hora, adicione pessoas e toque em "Adicionar videoconferência".
![clique em 'Adicionar videoconferência'.](/f/45c8d90e312bdd517217d2075f10d5eb.jpg)
Passo 5: quando tudo estiver definido e pronto, toque em Salvar no canto superior direito.
![clique em Salvar no canto superior direito.](/f/6d17ccffe38c99118b66501d930d5116.jpg)
Dica: Aprender como definir o horário de trabalho no Google Agenda.
É isso. Você criou uma reunião usando o Google Agenda móvel usando seu dispositivo móvel ou computador. Confira a seção de perguntas frequentes abaixo se tiver outras dúvidas.
Perguntas frequentes sobre agendamento de reuniões no Google Meet
Não, você não pode agendar várias reuniões ao mesmo tempo no Google Meet usando a mesma conta do Google. Ele verifica automaticamente se há eventos sobrepostos em seu calendário e impede que você os agende simultaneamente. No entanto, você pode configurar várias reuniões usando diferentes contas do Google.
Sim, você pode iniciar um Google Meet antes do horário agendado. Clicar no link da reunião permitirá que você participe da reunião se o organizador a tiver iniciado. No entanto, se você for o organizador, precisará ingressar na reunião primeiro e admitir os participantes que chegarem mais cedo.
Em uma conta gratuita do Google Meet, as reuniões podem durar até 60 minutos. Considere atualizar para uma conta do Google Workspace se sua reunião precisar durar mais de 60 minutos.
Agendar e gerenciar reuniões
Não importa se você está planejando uma reunião de negócios ou simplesmente conversando com seus amigos ou familiares. O Google Meet pode ajudar você a planejar, agendar e ter uma reunião perfeita de qualquer lugar do mundo. Agora que você sabe como agendar uma reunião no Meet usando sua conta do Google, também pode querer ler como agendar o Google Meet no Microsoft Outlook.