Como enviar um documento por e-mail diretamente do Microsoft Word
Miscelânea / / November 29, 2021
Recentemente, mostramos como personalizar fitas em Ferramentas do MS Office e adicionar novas guias e grupos para eles. Hoje, vamos fazer um acréscimo a essa faixa de opções, adicionando um comando de e-mail.
Antes de entrar em detalhes, vamos discutir um cenário. Você está trabalhando em um documento e, quando terminar, deseja enviá-lo como um anexo de e-mail. Você tem duas opções: -
- Você pode seguir o método convencional em que começaria escrevendo uma nova mensagem e, em seguida, adicionaria o documento como anexo manualmente.
- Você pode navegar até o diretório onde está o documento. Então, você poderia clique com o botão direito sobre ele e escolha Enviar para -> Destinatário do e-mail.
![Destinatário Sendto Mail](/f/4b20c7c95ecb35387c0712f3569a8120.png)
Que tal ser capaz de acionar tal ação diretamente do seu documento do Word? Isso é exatamente o que vamos mostrar a você hoje.
Etapas para adicionar ferramenta de e-mail à faixa de opções do Word 2013 (e anterior)
Usaremos o Word 2013 para demonstração neste tutorial. As etapas são mais ou menos iguais em todas as versões anteriores.
Passo 1: Clique em Arquivo para navegar até a visualização dos bastidores.
![Menu de arquivo do Word](/f/834aa5876510b8f622a0d95679b6c853.png)
Passo 2: No painel esquerdo, clique em Opções para abrir o Opção de Palavra janela.
![Opções do Ms Word E1384356351319](/f/8cfb2a88bde452167e8fd9c9f78cadf5.png)
Etapa 3: Na janela, do lado esquerdo, clique na opção de menu que lê Personalizar fita.
![Personalizar fita](/f/968961624b0b4afdaeeffe073d56c289.png)
Passo 4: Agora, você pode criar uma nova guia e / ou grupo (como explicado na postagem anterior) ou adicionar a ferramenta de e-mail a uma seção existente. Eu sinto que se encaixa bem sob o Mailings aba.
Então, vou criar um novo grupo nele. No Opções de palavras janela, no lado direito, selecione Mailings e clique no Novo grupo botão.
![Novo Grupo de Correio](/f/79d61c41085ac2b57be52e5f9d63db40.png)
Etapa 5: Você pode querer renomeá-lo. Clique com o botão direito do mouse no novo grupo que acabou de ser criado e dê a ele um novo nome.
![Renomear seção de e-mail](/f/5c2c44bae6949788aacc5adcee74c925.png)
Etapa 6: Agora, você precisa adicionar a ferramenta de e-mail. Mantenha o novo grupo selecionado. A partir de Comandos populares selecionar O email e clique em Adicionar.
![Adicionar ferramenta de email](/f/dde7ee0b412bf59911d676f0a351add4.png)
O resultado é como mostrado na imagem abaixo.
![Ferramenta de e-mail adicionada](/f/8815f422698d25b0068e95e2b473ebf9.png)
Agora, vamos voltar à nossa faixa de opções e ver o que mudou. Tem uma nova seção de leitura Novos Emails junto com uma ferramenta para criar um O email.
![Seção da faixa de opções de e-mail](/f/936b02c94e7f4aadf40891c22ffc5bf8.png)
O que a ferramenta de e-mail faz
Da próxima vez que você digitar um documento e desejar enviá-lo como um e-mail, não será necessário navegar para fora de seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é mudar para a guia Mailings e clicar na ferramenta Email. O resultado seria compor um novo e-mail para você usando o cliente de email padrão e coloque o documento como um anexo.
Observe que este processo não irá ajudá-lo se você estiver ansioso por um rascunho automático nas interfaces da web de serviços de e-mail. Você sempre precisaria de um interceptor IMAP definido como seu cliente de e-mail.
![Anexo de Correio Composto](/f/223de913602486371429a3914c3b1afb.png)
Algumas palavras, a lista de destinatários e você pode clicar no Mandar botão desculpando-se de muitos outros trabalhos manuais. Acho que faz sentido ativar a ferramenta na faixa de opções se você é alguém que depende de clientes de e-mail de desktop para e-mails.