Noção vs Coda: Qual solução oferece melhor gerenciamento de tarefas

Aumento de produtividade modular soluções como Noção, Coda e Airtable conquistaram o mercado de assalto. As empresas e startups estão procurando um software tudo-em-um e inovador para fazer as coisas enquanto mantém todas as informações em um só lugar. Claro, existem softwares robustos e comprovados por aí. Mas esses produtos só se destacam em uma área específica. E é aí que nossas soluções modulares entram em ação.

Airtable, uma versão modular do Microsoft Excel, está coletando elogios e subindo nas tabelas de popularidade rapidamente. Enquanto a visão única de Notion e Coda sobre a produtividade modular conseguiu atrair os primeiros usuários e consumidores.

Tanto o Notion quanto o Coda permitem que você use variedades de modelos e atalhos de teclado. O objetivo é organizar e gerenciar uma nota / página com complementos e chegar a uma solução de acordo com suas necessidades.

Você pode criar notas, construir wiki, planejar suas próximas viagens e muito mais. Mas, mais importante, eles permitem que você substitua seus aplicativos existentes de tarefas e gerenciamento de projetos, como Trello e Asana, por modelos integrados projetados para tais requisitos.

Neste post, compararei o Notion e o Coda com base no gerenciamento de tarefas e projetos, interface do usuário, preços, disponibilidade e muito mais.

Disponibilidade

O Notion está disponível para iOS, Android, Mac, Windows e Web. Para fornecer uma experiência perfeita em todas as plataformas, a empresa usa a mesma IU no celular, PC e web.

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Notion Web

Minha única reclamação são os aplicativos móveis do Notion. Em vez de serem nativos, eles são essencialmente os wrappers da web.

Coda está disponível na web, iOS e Android.

Mesmo que ambos os aplicativos sejam acessíveis em plataformas móveis, a experiência é melhor servida na web.

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Coda Web

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Interface de usuário

O Coda se autodenomina uma ferramenta poderosa em que cada seção funciona como um aplicativo dedicado em plataformas móveis. Aqui, vamos nos concentrar na versão web.

A interface por padrão mostra os documentos criados pelos usuários. O menu do lado esquerdo permite que você acesse as notas com estrela, notas compartilhadas, modelos e muito mais.

Toque em ‘+ Novo Documento’ e a interface com fundo branco irá lembrá-lo de documentos Google. O painel esquerdo mostra o menu de seção, que funciona como guias no celular.

Você pode começar a digitar uma nota normal ou adicionar uma tabela, copiar arquivo de documentos, adicionar gráfico de calendário e usar os modelos integrados do menu abaixo.

A noção aparece como uma ampla tela branca. Você pode adicionar modelos a ele e começar a organizar as coisas.

As opções principais, como páginas e subseções, estão à esquerda. O problema do Notion é que ele não jogará todos os detalhes para o usuário. As opções de edição estão disponíveis assim que você usa o comando ‘/’.

Claro, você deve memorizar os comandos mais úteis do Notion para obter o máximo dele.

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Gestão de Tarefas

Tanto o Notion quanto o Coda oferecem funcionalidade para fazer listas de tarefas. Isso poderia ser uma substituição valiosa das soluções existentes, como Todoist ou TickTick.

Você terá que usar modelos para começar. Coda tem vários modelos de tarefas, e você pode escolher um de acordo com suas necessidades.

No exemplo abaixo, adicionei várias tarefas com base na prioridade, data de vencimento e hora.

Você também pode adicionar novas colunas com data, comentário, botões, etc.

Eu tenho acionadores diários automatizados que enviam uma notificação com uma mensagem dizendo "verificar as tarefas de hoje" às ​​9h.

Toque no ícone do pequeno robô no canto superior esquerdo e defina as regras com se e essa possibilidade. É semelhante a IFTTT.

Confira as capturas de tela acima do aplicativo iOS para ter uma ideia sobre como fica em um pequeno dispositivo.

O modelo de agenda semanal do Notion é meu favorito e humildemente o recomendo a todos.

Você pode dar a ele um nome relevante, adicionar uma foto de capa e um ícone para começar. Agora, adicione tarefas abaixo dos dias da semana e, como bônus, você pode integrar notificações de lembrete também.

Digite ‘/ lembrar’ e adicione a data e hora para ser notificado no celular ou PC. Ao contrário do Coda, a interface tem a mesma aparência no celular e no PC.

Gerenciamento de projetos

Notion e Coda têm como alvo soluções de gerenciamento de projeto dedicadas, como Trello, Asana e Jira com modelos integrados.

Eu selecionei o modelo de estilo Kanban da comunidade Coda, e ele funciona muito bem com diferentes visualizações de tabela.

O estilo padrão se parece um pouco com o do Trello. Você pode mover / renomear guias, movê-los de uma guia para outra, atribuir tarefas aos membros da equipe e alterar o status com base na tarefa.

Pode-se até adicionar imagens relevantes para uma determinada tarefa. Eu o uso para resolver problemas / bugs em andamento em qualquer projeto.

Para um projeto que envolve o teste de uma compilação de desenvolvimento de um software, posso realizar várias ações. Para começar, adiciono os problemas conhecidos com alguns detalhes, atribuo a membros relevantes da equipe, integro o botão de status e adiciono imagens para mostrar os bugs.

O Notion oferece várias ferramentas de gerenciamento de projetos, mas Roadmap é a minha favorita. Para mim, o modelo Roadmap é como o Trello com esteróides.

Você pode acompanhar projetos em andamento, adicionar problemas, integrar tags, compartilhar com um membro da equipe e muito mais. Além disso, também é possível tocar na guia e ver todos os detalhes a respeito.

Você pode adicionar quantos conteúdos de tabela adequados desejar. Depois disso, você precisa integrar tags e botão para obter o máximo do template.

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Preços

A partir de agora, o Coda é gratuito. A empresa planeja introduzir um modelo de preços no futuro. A Notion oferece dois tipos de assinatura. Para uso pessoal, você pode optar por um plano de $ 4 / mês ou ir com um plano de equipe que custa $ 8 / mês por membro.

Escolha um com sabedoria

Comparar Coda e Notion traz à tona suas características salientes com clareza. Ambos os aplicativos oferecem recursos atraentes de gerenciamento de tarefas e projetos com a ajuda de modelos. No entanto, ambos diferem quando se trata de execução. Coda transforma cada documento e suas seções em um aplicativo dedicado no celular, enquanto o Notion mantém a aparência original com pequenas alterações na interface do usuário.

De qualquer forma, eles são mais do que aplicativos de gerenciamento de projetos. Agora, depende inteiramente de você como planeja gerenciar o software com vários modelos integrados.

Próximo: O Notion vem com vários atalhos de teclado para fazer as coisas. Leia a postagem abaixo para ver os principais atalhos do Notion para melhorar sua produtividade.