As 15 melhores dicas do Outlook para iOS para usá-lo como um profissional
Miscelânea / / November 29, 2021
A Microsoft tem uma capacidade incrível de inventar de forma consistente aplicativos móveis incríveis. Muitas vezes faz você se perguntar como na terra eles bagunçaram o Windows Phone, direito? E, sem surpresa, o Outlook para iOS não é uma exceção.
Se o estéril conjunto de recursos no aplicativo Mail nativo da Apple simplesmente não serve mais para você, então o Outlook deve ser uma lufada de ar fresco. Seja configurando respostas automáticas ou agendando e-mails recebidos para depois, o aplicativo de e-mail da Microsoft quebra o molde.
![Microsoft Outlook I Os](/f/5c92a71a8367f8bb6b59e82bd66a34ba.png)
Devido ao grande número de recursos incorporados, as coisas podem se tornar opressivas. Por exemplo, o que diabos é a Caixa de entrada focada? Ou você pode até mesmo executar uma resposta normal? Se você acabou de instalar o Outlook para iOS, com certeza ficará confuso.
Felizmente, tudo o que você precisa é cavar um pouco para se familiarizar com este aplicativo incrível e domesticá-lo da maneira que você deseja que funcione. E essas dicas interessantes devem ajudá-lo a fazer isso ainda mais rápido.
1. Treine sua caixa de entrada focada
A Caixa de entrada focada é irritante. Pelo menos é, a primeira vez que você inicia o Outlook para iOS. Mas depois de saber como a coisa funciona, é simplesmente fenomenal.
Considere-o uma espécie de filtro que exibe apenas mensagens importantes. O aplicativo usa vários algoritmos de aprendizado de máquina para uma série de coisas - como respostas e frequência de mensagens - para determinar o que aparece dentro dele ao longo do tempo.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 1](/f/ec2723984ebf80aba63099781407448c.png)
Claro, a Caixa de entrada focada não é perfeita e você verá e-mails inúteis entrando nela de vez em quando. Ou pior, encontre e-mails importantes relegados para a outra caixa de entrada.
Felizmente, você pode acelerar a velocidade de aprendizado do aplicativo classificando manualmente os emails categorizados incorretamente.
Para fazer isso, abra um e-mail, toque no ícone de reticências horizontais no canto superior direito da tela e toque em Mover para outra caixa de entrada ou Mover para a caixa de entrada focada, dependendo da caixa de entrada para a qual você realmente deseja que e-mails semelhantes sejam enviados futuro.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 2](/f/cf36bab6e8e41fa2717aa753a2d7d623.png)
Depois de fazer isso por um tempo, você deve encontrar uma experiência muito "focada" com seus e-mails recebidos.
2. Modificar notificações padrão
Você acabou de aprender a treinar a Caixa de entrada focada para funcionar melhor. Mas, é claro, você ainda gostaria de saber pelo menos se também tem novos e-mails em sua outra caixa de entrada. E considerando que o Outlook para iOS pode potencialmente categorizar mal e-mails importantes de contatos recém-adicionados, é sempre melhor ficar por dentro.
Por padrão, o aplicativo fornece apenas notificações push para a Caixa de entrada focada. No entanto, você também pode receber notificações semelhantes para e-mails recebidos na outra caixa de entrada.
Comece tocando no ícone em forma de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 3](/f/0f8de267db981fdf61cc4f669763a61f.png)
No menu que aparece, toque no ícone Configurações em forma de roda dentada.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 4](/f/c6cf27bfede4c5bc8d411912f818a694.png)
Agora você está no painel Configurações. Role para baixo até a seção Mail e toque em Notificações.
![Dicas 2 do Outlook para I Os](/f/8c5f4d2aa074973921c40e1b120bf118.png)
Na tela Notificações de email, toque em Foco e outras caixas de entrada.
![Dicas 3 do Outlook para I Os](/f/e1d33058bd7f4291d5aaa9f5d650e5a8.png)
Agora você deve receber notificações push para todos os e-mails que receber. Obviamente, você também pode optar por desativar as notificações push - toque em Nenhum - se quiser contar apenas com os ícones e sons dos emblemas.
Gorjeta: O Outlook permite que você personalize totalmente as configurações de notificação separadamente para cada conta de e-mail que você adicionar a ele.
E por falar em sons, você pode modificar as notificações de som padrão para emails de entrada e saída, direto da tela Notificações de email.
3. Programar e-mail recebido para mais tarde
Recebeu um e-mail importante do trabalho? Em vez de simplesmente ler e esquecer tudo depois, o Outlook tem um recurso bacana chamado agendamento de e-mail, que permite que você receba o mesmo e-mail posteriormente.
Que tal depois do almoço hoje? Ou talvez amanhã, quando você chegar para o trabalho? Não é um problema. Vamos mudar a forma como você pode receber esse e-mail mais tarde.
Depois de abrir o e-mail, toque no ícone Reticências horizontais no canto superior direito da tela e selecione Agendar.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 9](/f/cc39f48ac138868ba2f6b66721ec8a20.png)
Se esta for sua primeira vez, você precisará criar uma pasta para manter temporariamente seus e-mails programados no armazenamento. Depois de fazer isso, simplesmente selecione uma predefinição de tempo - ou defina seu próprio tempo - e toque em Agendar.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 10](/f/c9313e4901b42c9bb62ac672f46e92cd.png)
É isso. Agora você deve receber o mesmo e-mail em sua caixa de entrada no horário especificado. Não se preocupe mais em esquecer coisas ou entupir sua lista de tarefas pendentes. E, claro, não há mais desculpas.
Observação: Depois de agendar um e-mail, você não o encontrará em sua caixa de entrada até recebê-lo no horário agendado. Claro, você ainda pode acessá-lo por meio da pasta que criou para armazenar seus e-mails programados.
4. Habilitar Respostas Automáticas
A programação de e-mail é um recurso muito bom de se ter. Mas e se você estiver de férias - ou apenas relaxando em casa - e não quiser lidar com problemas imediatos no trabalho? Solução - respostas automáticas.
Basta configurar uma resposta automática com qualquer motivo ou desculpa que vier à sua mente. E então, qualquer pessoa que lhe enviar um e-mail receberá uma resposta automática imediatamente. Para fazer isso, selecione sua conta de e-mail na seção Contas nas Configurações do Outlook.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 11](/f/34f4b8115445231a03cf99ce35215d0a.png)
Na tela subsequente, toque em Respostas automáticas.
![Dicas 4 do Outlook para I Os](/f/6e4e9d71853af4784faec68d4c180efe.png)
Ative a chave ao lado de Respostas automáticas e adicione sua resposta. O Outlook para iOS agora deve usá-lo para responder a todos os e-mails recebidos automaticamente.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 13](/f/cd3523736cf15a5ec308409f08b2fb1a.png)
Observação: Basta desabilitar a opção ao lado de Respostas automáticas quando quiser parar de usar o recurso.
5. Executando Respostas Normais
O Outlook para iOS é altamente intuitivo, mas há apenas uma grande falha que pode levar qualquer pessoa à loucura. Se você já usa o aplicativo há algum tempo, deve estar se perguntando onde diabos está o botão Responder, certo? O Outlook usa um recurso de Resposta Rápida por padrão que às vezes não funciona, especialmente quando se trata de adicionar endereços CC ou BCC às suas respostas.
Felizmente, o aplicativo tem uma opção de resposta completa. No entanto, está oculto.
Depois de abrir um e-mail, toque no ícone Reticências horizontais sob a marca de tempo. Existe outro ícone semelhante no topo da tela. Portanto, não se confunda.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 14](/f/50a2b321140d99f01d9ac737babff257.png)
E aí está.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 15](/f/d1a10aafd0bb311687c2f7fd1cefdb52.png)
Embora o processo de pensamento por trás da Resposta Rápida seja muito bom, a Microsoft deveria ter tornado a opção de Resposta padrão um pouco mais visível. Esperamos que a Microsoft aborde isso em uma atualização futura.
Também em Tecnologia de Orientação
6. Alterar ações padrão de deslizar
As ações padrão de deslizar para e-mails recebidos são muito chatas - quem realmente deseja agendar e arquivar o tempo todo? Se você deseja uma funcionalidade diferente com as ações de deslizar para a esquerda e para a direita, o Outlook para iOS permite modificá-las facilmente.
Comece indo para o painel de configurações do Outlook. Uma vez dentro, toque em Opções de deslizar.
![Dicas 5 do Outlook para I Os](/f/2213aeb3d836eedb8a4d14e2a728e2b4.png)
Agora você deve ver duas opções - Deslizar para a direita e Deslizar para a esquerda.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 17](/f/c7db5100e0c29229ffb253cd757520ca.png)
Toque em um e você poderá selecionar várias ações para as quais pode alternar - Marcar como leitura, Excluir, Sinalizar, etc.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 18](/f/36e8b3f5fc231deed6ff5ac38765d0e6.png)
Ou se quiser evitar qualquer ação acidental de deslizar, basta tocar em Nenhum.
7. Hora de partir
Você gostaria de receber lembretes ao se aproximar de eventos importantes da agenda? E não apenas notificações regulares, mas aquelas que levam em consideração sua localização atual, tempos de trânsito, e o tráfego circundante apenas para que você possa chegar onde quiser com tempo suficiente em mãos? Bem, isso é muito simples graças ao recurso Time To Leave no Outlook para iOS.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 19](/f/492b895bd6b126dd0a5d169633b53c35.png)
Observação: Este recurso está disponível apenas para contas Outlook.com, Office 365 e Gmail.
Depois de ativar o Tempo de saída para sua conta de e-mail por meio do painel Configurações, espere receber notificações push no momento ideal para chegar aos eventos programados.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 20](/f/865c77e8bf6e088d25b2d31b6bf87bec.png)
E para sua conveniência, o Time To Leave até mesmo puxa um mapa para você, completo com instruções para o evento. Coisas bem legais, hein?
8. Mude o seu navegador padrão
O iOS é muito inflexível quando se trata de manter o Safari como o navegador padrão para visualizar páginas da web nos aplicativos do iPhone e iPad. Mas o Outlook para iOS permite que você altere isso.
Se você gosta de usar o Chrome ou O navegador móvel Edge da Microsoft, então você pode alterar o navegador padrão que o Outlook usa para abrir links nos e-mails recebidos.
Para fazer isso, toque em Abrir links com na tela de configurações do Outlook.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 21](/f/4f1fd80370288789d2796839548873de.png)
Agora é só selecionar seu navegador favorito.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 22](/f/e078d5fdf742f033012b3e499d264f06.png)
9. Diferentes aplicativos para direções
Então você alterou o navegador padrão, mas e o serviço de mapeamento que o Outlook para iOS usa por padrão? Se você não gosta de usar o Apple Maps em vez do Google Maps, também pode mudar isso. E se você mora fora dos Estados Unidos, você realmente deveria.
Para fazer isso, vá para o painel Configurações e toque em Abrir direções com.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 23](/f/0f822834019c9b2fdaa89b32707b4b74.png)
Agora você pode selecionar um aplicativo de terceiros como Google Maps ou Waze.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 24](/f/73ff145c3f69293cd35c9eff3f047dce.png)
10. Alterar assinatura padrão do Outlook
Para um aplicativo de e-mail importante, a assinatura padrão que aparece nos e-mails enviados é simplesmente ridícula. Obtenha o Outlook para iOS? Vamos, Microsoft!
Para colocar algo melhor, toque em Assinatura na tela Configurações.
![Dicas do Outlook para I Os 6](/f/b1847eb61032114576e84da62450a64b.png)
Agora você pode adicionar seu nome, profissão ou o que quer que você odeie digitar cada vez que envia um e-mail.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 26](/f/59a885e79541e06c7a1a1df2e139892f.png)
Honestamente, quase tudo deve funcionar em vez daquele anúncio estúpido do Outlook, certo?
Também em Tecnologia de Orientação
11. Aumente a segurança
E se alguém puxar um rápido em você naquele breve momento enquanto a tela do seu iPhone está desbloqueada? Se você costuma receber e-mail altamente sensível ou pessoal, então considere adicionar uma camada extra de segurança ao Outlook para iOS.
Na tela de configurações, você deve ter uma opção chamada Touch ID ou Face ID.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 27](/f/20d36db6f12fe7ff93d255edb916ea2f.png)
Basta ativá-lo e o Outlook para iOS agora está protegido contra acesso não autorizado.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 28](/f/96d0fce68e54bd596f61a4fa0837ba88.png)
12. Potencialize com suplementos
O Outlook para iOS está repleto de recursos e também permite que você apure as coisas ainda mais conectando suplementos. Seja transferindo uma mensagem diretamente para o Evernote ou respondendo a alguém com um GIF, esses suplementos realmente tornam o envio de e-mail bastante divertido.
Para acessar os suplementos disponíveis, basta tocar em Suplementos na tela Configurações.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 29](/f/958ec722179218361ba1053f93d69288.png)
Vê algo útil? Basta tocar no ícone ‘+’ próximo a ele para ativar o suplemento instantaneamente.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 30](/f/2f10a2c13023cecd96621ae19ae34df0.png)
Os suplementos ativados são listados em ordem alfabética e acessíveis ao tocar no ícone Reticências horizontais sob a marca de tempo de um e-mail recebido.
13. Habilitar widget do Outlook
A hora de sair pode salvar seu dia. Mas você não gostaria de manter um registro dos próximos eventos com antecedência para planejar adequadamente? Então você realmente deve habilitar o widget do Outlook.
Para fazer isso, basta tocar no ícone Editar na tela inicial mais à esquerda.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 32](/f/b77c9a5afd1052476f618bdaa7649a51.png)
Em seguida, toque no botão ‘+’ antes do ícone do Outlook para obter o widget do Outlook em sua tela de bloqueio. Agora você deve ver os próximos eventos no widget, economizando assim uma quantidade considerável de tempo gasto na verificação manual do calendário do Outlook.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 33](/f/c87ae0e1140b32d464adc529155e2a08.png)
14. Pesquisar contas para qualquer coisa
O Outlook para iOS é uma besta quando se trata de pesquisar coisas. E, ao contrário do aplicativo iOS Mail, o Outlook permite que você encontre qualquer coisa - sejam e-mails, anexos ou contatos - em praticamente nenhum momento. Ele também verifica todas as contas de e-mail adicionadas em busca de coisas relevantes, o que é extremamente útil quando você não tem ideia de onde começar a procurar primeiro.
Então, como você faz isso? Vê aquele ícone de pesquisa na parte inferior da tela? Basta tocar nele para começar.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 31](/f/d67857361d7721d90508e3d183843f3b.png)
Em seguida, digite sua consulta e o Outlook deverá retirar todos os itens correspondentes imediatamente. Para filtrar e-mails com anexos, toque naquele pequeno botão rotulado 'Anexos' à direita da tela.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 36](/f/06a79eebb8d2dd4f6846b5bc76d252bc.png)
15. Divulgando Sua Disponibilidade
Nem todo mundo gosta de contar com calendários sincronizados ou RSVPs para agendar encontros. E se um potencial cliente comercial - ou qualquer outra pessoa - quiser se encontrar com você da maneira antiga?
Em vez de se atrapalhar e possivelmente confundir datas e horas, o Outlook para iOS tem um recurso bacana para ajudá-lo apenas nessas instâncias.
Vê aquele pequeno ícone de calendário ao escrever ou responder a uma mensagem? Basta tocar nele e selecionar Enviar disponibilidade.
![Dicas 7 do Outlook para I Os](/f/3934bb17b8220be8892529053e395caa.png)
O calendário do Outlook deve ser iniciado. Basta tocar nos intervalos de tempo que deseja selecionar e os verá inseridos diretamente no corpo do e-mail.
![Use o Outlook para I Os Like A Pro 35](/f/13d7248b6f58096a2d17a832e9e24f8b.png)
Muito conveniente, certo?
Também em Tecnologia de Orientação
É hora de liberar o Outlook para iOS
Bem, é isso. É hora de finalmente começar a usar o Outlook para iOS para causar inveja a todos. Claro, você ainda deve encontrar uma tonelada de outras opções úteis dentro do aplicativo. O Outlook não deixará de surpreender você tão cedo, então não pare de experimentar.
Você está usando outras dicas e truques legais com o aplicativo Outlook que deseja compartilhar? Sinta-se à vontade para deixar um comentário e nos avisar.