O que acontece quando você exclui um arquivo do Google Drive

Excluir arquivos acidentalmente geralmente segue algumas repercussões e arrependimento porque você pode perder seus arquivos para sempre. O que realmente acontece quando você exclui um arquivo pode variar de acordo com o sistema e os serviços. Por exemplo, o Google Drive trata isso de maneira diferente. A exclusão de um arquivo não compartilhado tem resultados diferentes da exclusão de um arquivo compartilhado. As coisas ficam complicadas quando você exclui arquivos ou pastas compartilhados. Você está preocupado com excluir arquivos do Google Drive? Estamos aqui para ajudar. Esta postagem irá guiá-lo sobre o que acontece quando você exclui um arquivo ou pasta do Google Drive.

Excluir arquivos irá ajudá-lo libere espaço no seu Google Drive. No entanto, o armazenamento liberado dependerá de vários fatores. Listamos vários cenários abaixo, dependendo do proprietário do arquivo, da localização do arquivo e muito mais.

Vamos começar. Mas antes disso, leia os seguintes pontos importantes.

O que você deve saber ao excluir arquivos do Google Drive

• Apenas o proprietário do arquivo pode realmente excluí-lo. Outros estão apenas removendo o arquivo de sua própria visualização e não o excluem de fato.
• O proprietário do arquivo é quem o carregou no Google Drive. O armazenamento usado será contabilizado apenas na cota do Google Drive do proprietário do arquivo.
• Quando você exclui um arquivo de um de seus dispositivos, por exemplo, o aplicativo Google Drive para Android, o arquivo é excluído de outros dispositivos, ou seja, o aplicativo para iPhone / iPad e a versão da web.
• Se você exclua um arquivo de qualquer um dos produtos do Google Drive diretamente como Documentos, Planilhas, Apresentações Google etc., esses arquivos também serão removidos do Drive. O mesmo se aplica à situação vice-versa, ou seja, excluir do Drive o removerá de outros serviços.

Agora vamos verificar vários cenários.

O que acontece quando você exclui um arquivo ou pasta não compartilhada

As coisas ficam mais simples quando você exclui um arquivo ou pasta do Google Drive que não foi compartilhado com ninguém. Basicamente, se você fez upload de um arquivo para sua própria pasta do Google Drive, excluí-lo irá movê-lo para a pasta Lixeira ou Bin do Google Drive. Da mesma forma, quando você exclui uma pasta não compartilhada do seu Drive, todos os arquivos dentro dessa pasta são excluídos e movidos para a Lixeira também.

Lixo é um tipo especial de pasta que mantém seus arquivos excluídos por 30 dias, após os quais eles são excluídos permanentemente. Você pode exclua o arquivo manualmente da Lixeira se você não quiser esperar 30 dias. O Lixo ajuda a recuperar arquivos em até 30 dias após excluí-los, caso você os exclua acidentalmente.

Observação: Os arquivos armazenados na lixeira do Google Drive são contabilizados no armazenamento do Google Drive. Descobrir o que mais conta contra o armazenamento do Drive.

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O que acontece quando você exclui um arquivo ou pasta compartilhada de sua propriedade

Quando você exclui um arquivo compartilhado de sua propriedade (carregado para o Google Drive), ele é excluído de sua visualização e enviado para a pasta Lixeira por 30 dias. Você pode recuperar o arquivo em 30 dias ou excluí-lo permanentemente da Lixeira antes de 30 dias. O arquivo será excluído permanentemente após 30 dias da lixeira. O mesmo vale para pastas compartilhadas. Todos os arquivos da pasta compartilhada serão excluídos e movidos para a Lixeira.

Dica profissional: Verificar 9 dicas para usar e gerenciar pastas do Google Drive.

Para outras pessoas que têm acesso ao seu arquivo ou pasta compartilhado, o arquivo / pasta desaparecerá da conta do Google Drive. No entanto, eles ainda podem acessar os arquivos de serviço individuais do Google Drive, como Documentos, Apresentações, etc., se tiverem o link de compartilhamento do arquivo. Você encontrará o link em seu e-mail.

Ao abrirem esse arquivo excluído, eles serão notificados de que o arquivo compartilhado está na lixeira do proprietário e será excluído permanentemente. Para continuar usando o arquivo, eles terão que criar sua cópia usando o botão Fazer uma cópia. Alternativamente, o proprietário do arquivo pode transferir a propriedade do arquivo antes de excluí-lo.

Outros arquivos, como imagens, PDFs, não podem ser acessados ​​quando excluídos do proprietário. Acessar esse arquivo mostrará um erro de que o arquivo está na lixeira do proprietário.

Resumindo, os usuários que têm acesso ao arquivo compartilhado podem acessar alguns deles em até 30 dias após a exclusão do arquivo (se estiver na Lixeira do proprietário). Após 30 dias, ou se o arquivo ou pasta tiver sido excluído permanentemente da Lixeira, o arquivo / pasta não estará mais acessível a ninguém, a menos que uma cópia seja feita.

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O que acontece quando você exclui um arquivo ou pasta compartilhada que pertence a outra pessoa

Você encontrará todos os arquivos / pastas compartilhados na seção ‘Compartilhado comigo’ no Google Drive. Três situações surgem neste caso, dependendo se o arquivo faz parte de uma pasta compartilhada ou não pertence a nenhuma pasta.

Caso 1: Excluir um arquivo compartilhado

Quando você remove um arquivo compartilhado que não pertence a nenhuma pasta, o arquivo é removido da visualização do Google Drive. Como você não é o proprietário do arquivo, ele não é excluído para todos. O proprietário e os usuários que têm acesso ao arquivo compartilhado ainda podem usá-lo normalmente.

Gorjeta: Não é possível excluir arquivos do Google Drive? Aprender como corrigir o problema do Google Drive não excluir arquivos.

Basicamente, remover o arquivo compartilhado de propriedade de outra pessoa apenas o remove de sua conta do Google Drive. O arquivo não ficará visível na pasta Lixeira porque você simplesmente removeu o atalho do arquivo ou pasta e não o arquivo real pertencente a outra pessoa. No entanto, se você clicar no link compartilhado do arquivo novamente, ainda poderá acessar o arquivo e ele aparecerá novamente em seu Google Drive.

Observação: O proprietário do arquivo não será informado de que você o removeu.

Caso 2: Excluir uma pasta compartilhada

Todas as opções acima também são válidas para pastas. Ou seja, a exclusão de uma pasta compartilhada irá removê-la e seus arquivos associados apenas de sua visualização. Nada acontecerá do lado do proprietário real.

Caso 3: Excluir um arquivo compartilhado de uma pasta compartilhada

Existe uma exceção: se você excluir um arquivo de uma pasta compartilhada, como arquivo ficará órfão. Ou seja, mesmo que o arquivo desapareça da vista de todos, ele não é realmente excluído. O verdadeiro proprietário do arquivo ainda pode acessá-lo. O arquivo estará disponível na pasta Meu Drive do proprietário. Eles podem até pesquisar o arquivo para encontrá-lo.

O que acontece quando você exclui seu arquivo adicionado à pasta compartilhada de outra pessoa

Usuários que podem acessar o pasta compartilhada pode fazer upload de um arquivo ou criar um novo arquivo em pastas compartilhadas. Se você carregar um arquivo em uma pasta compartilhada e o proprietário excluir a pasta, o que acontecerá com seus arquivos?

Nessas situações, apenas a pasta e os arquivos pertencentes ao proprietário da pasta serão excluídos para todos. Outros arquivos (pertencentes a outras pessoas) se tornarão órfãos, pois não têm uma pasta agora, mas não serão excluídos.

Basicamente, os arquivos adicionados por outros usuários permanecerão em suas próprias contas do Google Drive. Como a pasta não existe mais, o proprietário dos arquivos pode encontrar os arquivos na pasta raiz do Google Drive, ou seja, Meu disco. Alternativamente, digite é: desorganizado na barra de pesquisa do Google Drive.

Gorjeta: Você deve mover os arquivos órfãos para novas pastas para organize-os.

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Liberar armazenamento

Esperamos que você tenha entendido os efeitos colaterais da exclusão de arquivos ou pastas do Google Drive. Resumindo, excluir arquivos compartilhados de propriedade de outra pessoa não irá liberar espaço de armazenamento em sua conta do Google Drive. Apenas os arquivos que você carregou para o Google Drive devem ser excluídos para liberar espaço de armazenamento.