Dê uma olhada rápida nos anexos de e-mail no Outlook sem abri-los

E-mails e anexos são como irmãos que tendem a ser vistos juntos com mais frequência do que o normal e, às vezes, fazer o download de um anexo para dar uma olhada nele pode ser demorado. Bem, se você estiver usando um cliente de desktop como MS Outlook, você pode acabar com a parte de download. Mas, de qualquer maneira, você precisará abrir o anexo, o que consome uma quantidade razoável de tempo para iniciar a ferramenta e o aplicativo auxiliar.

É quando você sente a necessidade de um pouco mais. E existe um "extra" no Outlook que você precisa ativar. Nós vamos te dizer hoje, como você pode ver (ou melhor, visualizar) anexos sem abri-los.

Em primeiro lugar, sugiro que você ative o painel de leitura se ainda não estiver. Ele permite que você visualize mensagens rapidamente na janela principal. Mais importante, sinto que o visualizador de anexo é realmente útil apenas quando o painel de leitura está ativado. Porém, também funcionaria com mensagens abertas em novas janelas (como mostrado abaixo).

Navegar para Exibir -> Painel de Leitura e selecione o local do painel de sua escolha. Basicamente, você precisa ter algo diferente de Desligado.

Você também precisa se certificar de que os visualizadores de anexo estão ativados. Embora eles estejam ativados por padrão, você pode querer fazer uma verificação cruzada. Navegar para Ferramentas -> Centro de confiança. No Centro de confiança diálogo clique em Manipulação de anexos.

Desmarque Desative a visualização do anexo se estiver marcada. Se você deseja desligá-lo, você sabe o que deve fazer. Para desligar visualizadores específicos (para tipos específicos de arquivos), clique em Anexos e visualizadores de documentos e desmarque o que você não precisa.

Qual o proximo?

Ao clicar em uma mensagem de e-mail que contém um anexo, você verá o arquivo no cabeçalho do e-mail, no painel de leitura. Clique no arquivo para visualizá-lo. Você deve clicar em Mensagem para voltar ao tópico do e-mail.

Ao fazer isso pela primeira vez, você verá uma mensagem de aviso. Clique em Arquivo de visualização para visualizá-lo ali mesmo. Você também pode desmarcar Sempre avisar… Caixa para evitar tal mensagem no futuro.

Veja como seria a visualização de um arquivo no painel de leitura. Os pergaminhos também serão exibidos se o anexo não couber completamente na janela. Não se preocupe, está vazio porque realmente é. 🙂

Observação: Em ordem de ver arquivos do Office você deve ter ferramentas do Office instaladas em sua máquina. Por exemplo, se o seu anexo for um arquivo Word, você deve ter o MS Word instalado.

A nota acima é uma indicação suficiente de que você deve ter um complemento de visualização integrado para visualizar arquivos desse tipo. Quando você não tiver uma ferramenta de suporte, verá uma mensagem de erro como a mostrada na imagem abaixo.

Uma vez que os arquivos PDF são o tipo mais genérico e não tem suporte para visualização no Outlook por padrão, diremos a você como fazer isso. Considere instalar Adobe Reader como seu leitor de PDF padrão e as coisas serão configuradas por você mesmo.

Conclusão

Se você encontrar arquivos que não são suportados, você pode explorar a Internet. Se você encontrar o que precisa, avise nossos leitores. Ou conte-nos seus problemas e nós faremos o melhor para encontrar o plug-in correto para você.