Noção x Google Docs: Qual software de produtividade é melhor para você
Miscelânea / / November 29, 2021
O Google Docs tem dominado o espaço de produtividade no setor de educação e pequenas empresas. É uma abordagem gratuita e baseada na web com colaboração e edição ininterruptas que conquistou muitos usuários em todo o mundo. Recentemente, um recém-chegado ligou A noção está ganhando muito impulso entre os primeiros a adotar. A noção está focada em fornecer uma abordagem modular com um resultado que atenda às necessidades do usuário final. Então, como eles diferem e o que é melhor?
De muitas maneiras, você pode denominar Notion como Google Docs sobre esteróides. Ambas as ferramentas são semelhantes no básico, mas diferem na implementação final. O Google Docs conta com métodos verdadeiros e confiáveis para fazer as coisas, enquanto o Notion permite mais flexibilidade e modularidade para organizar tudo.
Neste post, vamos comparar o Google Docs com o Notion e concluir qual software se adapta às suas necessidades e uso. A comparação será baseada na interface do usuário, modelos, organização, compartilhamento, colaboração, preço e muito mais. Vamos começar.
Disponibilidade de plataforma cruzada
O Google Docs é um software baseado na web. Possui aplicativos nativos para iOS e Android e está disponível em todos os principais navegadores. No entanto, a experiência é melhor servida no Google Chrome.
A noção é bastante nova no mercado. E, surpreendentemente, está disponível em todos os lugares. Você pode acessar o aplicativo no iOS, Android, Windows, Mac e Web. Seus aplicativos móveis são web-wrapper, então não aconselho você a usá-los por um longo período.
Visite o Notion na Web
Visite o Google Docs na web
Observação: Eu sugeriria usar a versão web de ambos os softwares para visualizar e editar o espaço de trabalho. Em termos de aplicativos móveis, o Google Docs tem uma vantagem sobre o Notion, pois eles são nativos em ambas as plataformas e têm uma aparência elegante em comparação com o Notion.
Também em Tecnologia de Orientação
Interface do usuário e organização
Ambas as ferramentas são bastante simples de começar. O Google Docs, por padrão, leva você à página inicial que consiste em todos os documentos e permite que você crie um novo documento ou visite a galeria de modelos.
Todas as notas são salvas no Google Drive e você pode organizá-las através do software em nuvem nas pastas.
Falando sobre a interface do usuário, é semelhante a outro software de processamento de texto, como o Microsoft Word. A faixa horizontal na parte superior oferece opções básicas de edição e você pode obter mais funções na barra de menu.
O conceito cria um novo espaço de trabalho para o usuário. Você pode adicionar páginas e subpáginas na área de trabalho relevante. O Notion permite adicionar quantas subpáginas quiser dentro das páginas. Todos os dados são copiados na nuvem Notion. Não há como armazená-lo em outras soluções de nuvem.
Você pode iniciar uma página adicionando um emoji relevante e uma foto de capa. São esses pequenos detalhes que tornam a experiência geral do Notion mais personalizada. A seção de páginas, modelos e configurações estão no lado esquerdo e o lado direito permite que você adicione todos os detalhes dentro de uma página selecionada.
Modelos
Ambos Noção e O Google Docs tem modelos sofisticados suporte para começar. O Google Docs contém uma galeria de modelos atraente para escolher um modelo relevante. E como o software está disponível há muito tempo, ele também possui uma ampla coleção de modelos de desenvolvedores terceirizados na web.
Ele tem algo para todos. Eu uso isso principalmente para criar uma fatura e enviar cartas comerciais com aparência profissional.
O processo é simples, selecione e baixe um template, copie no Google Docs e comece a fazer edições.
Os modelos desempenham um papel importante no conceito experiência também. Ao contrário do Google Docs, possui modelos organizados em categorias. Você pode usá-lo para uso pessoal para construir um wiki, gerenciar tarefas ou optar por modelos projetados para gerenciamento de projetos.
Você sempre pode pesquisar na comunidade do Notion, que possui modelos para todos os cenários de uso possíveis. Alguns deles incluem criador de vocabulário, rastreador de assinatura, planejamento financeiro, criador de currículo, notas de reuniões e muito mais.
Devido à abordagem modular do Notion (falarei sobre isso em um minuto), os modelos são mais poderosos e personalizados do que o Google Docs.
Também em Tecnologia de Orientação
Compor uma nota
O Google Docs segue a maneira tradicional de escrever uma nota. É um software de processamento de texto adequado. Você pode acessar as opções de edição, como estilo de texto, tamanho, cor, estilo de parágrafo e muito mais. Você pode adicionar tabelas, integrar o desenho do Google, e mais.
A noção não oferece todas as opções iniciais. Eles estão todos ocultos no atalho ‘/’. Você pode digitar '/' e o menu de contexto exibirá as opções de edição, como títulos 2, código de cor, cor de fundo e muito mais. A noção se refere a cada frase como bloco e você pode movê-la facilmente em qualquer lugar da página.
O Notion também permite adicionar o arquivo do Google Docs, arquivo Figma, arquivo Invision, vídeos do YouTube, links de tweet e muito mais. A noção supera o Google Docs em termos de visualização. A forma como ele mostra os links e os dados é muito melhor do que o simples Google Doc.
Eu aconselharia você a dominar Atalhos de teclado de noção para voar pelas funções de edição.
Com a ajuda de um modelo, você pode gerenciar projetos complexos com estilo. Você precisará comprar a versão premium para convidar membros e habilitar a função de edição entre os colegas.
No geral, o Google Docs é mais voltado para a escrita de longa duração, enquanto o Notion é útil para construir uma base de conhecimento e organizar os blocos exatamente como você deseja.
Compartilhamento e colaboração
O Google Docs acerta esse aqui. Você pode compartilhar um documento somente visualização, apenas comentário e editável com outras pessoas. Os membros da equipe também podem deixar um comentário em uma seção específica com suas opiniões. É tão popular no setor de educação que muitos grupos de alunos estão usando a função como chat em grupo dentro das salas de aula.
O Notion permite que você compartilhe todo o espaço de trabalho com outras pessoas. É útil em projetos longos onde cada membro da equipe é essencial para rastrear mudanças durante o processo. Você também pode marcar um membro da equipe em qualquer página e informá-lo sobre as tarefas atribuídas.
Preço
O Google Docs é totalmente gratuito para usar. É uma das razões pelas quais o software é preferido por milhões no setor educacional. Além disso, o Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento gratuito, não contabiliza os dados do Google Docs na cota.
O Notion é gratuito para até 1000 blocos (que você esgotará rapidamente, acredite em mim). Depois disso, você deve pagar US $ 4 / mês para desbloquear um número ilimitado de blocos. Eles também têm planos separados para as equipes.
Qual você deve usar
Como você pode ver na comparação acima, os dois aplicativos são voltados para públicos diferentes. O Google Docs tem vantagem no compartilhamento e é mais adequado para longos projetos de escrita. O conceito é caro, mas funciona como um arquivo pessoal. Além disso, o suporte a modelos do software é superior ao do Google Docs.
Próximo: A noção também é útil para gerenciamento de projetos. Seu principal rival é o Coda. Leia a postagem abaixo para entender qual faz um trabalho melhor no gerenciamento de projetos.