Como criar modelos de e-mail no Microsoft Outlook
Miscelânea / / November 29, 2021
Uma das melhores maneiras de economizar tempo em tarefas repetitivas é criando modelos. O modelo ajuda a fornecer uma estrutura ou forma para qualquer conteúdo. Por exemplo, no Microsoft Outlook, os usuários podem criar modelos de e-mail em vez de criar e-mails do zero todas as vezes.
![Criar modelo de e-mail na imagem de recurso do Microsoft Outlook](/f/1f92733e033ba3d503c85481e3bf1a7d.jpg)
Esses modelos de email são úteis quando os emails de saída têm o mesmo conteúdo ou estrutura semelhante. Para criar um modelo de e-mail no Microsoft Outlook, os usuários podem usar o Recurso de peças rápidas ou o suplemento Meus modelos. Funciona assim:
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Criar modelo de e-mail usando partes rápidas no Microsoft Outlook
O Quick Parts é uma galeria do Microsoft Outlook que contém conteúdo reutilizável, como texto e imagens. Os usuários podem selecionar convenientemente esses itens e inseri-los em e-mails, solicitações de reunião, tarefas, etc. Veja como usar as partes rápidas para criar um modelo de e-mail:
Observação: A Microsoft introduziu o Quick Parts no Outlook 2007 para substituir o AutoTexto que estava presente nas versões anteriores.
Passo 1: Inicie o Microsoft Outlook em seu computador.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 1 do microsoft outlook](/f/eb5365ddddd1b74d6b5f25e2d5746a32.jpg)
Passo 2: Na faixa de opções, selecione Novo e-mail para criar o e-mail a ser salvo como um modelo.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 2 do microsoft outlook](/f/1342d09184eb95b6f9f91e3870b84948.jpg)
Etapa 3: Destaque o texto do e-mail.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 8 do microsoft outlook](/f/3fffff1918e011950d959a29fd4fa525.jpg)
Passo 4: Clique na guia Inserir e no grupo Texto, clique no menu suspenso Partes rápidas.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 9 do microsoft outlook](/f/a5cfeb98cb730e67ddd23a186e16ebbf.jpg)
Etapa 5: A partir das opções listadas, selecione Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas para abrir uma caixa de diálogo.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 10 do microsoft outlook](/f/7d8aff0196c5d8b4cce0f9a67e5b3511.jpg)
Etapa 6: Na caixa de diálogo, preencha os detalhes relevantes para os campos abaixo:
- Nome: Este é o identificador exclusivo de cada entrada. As partes rápidas relacionam os nomes em ordem alfabética. Você achará isso muito útil quando houver várias entradas.
- Galeria: O Outlook o ajuda a salvar o conteúdo das Quick Parts em galerias específicas. Isso é muito útil quando você tem muitos modelos armazenados.
- Categoria: Você deve se limitar a Geral, exceto quando precisar de agrupamento adicional para seus modelos. As categorias são como subpastas e pertencem a galerias.
- Descrição: Este é um comentário que ajuda a descrever cada entrada ou modelo. Você nunca vê esse atributo, então não há necessidade de se preocupar com isso.
- Salvar em: Para garantir que o conteúdo esteja disponível para uso em e-mails do Outlook, use NormalEmail.dotm. Você também pode isolar suas entradas por modelo.
- Opções: Este atributo ajuda a determinar como você insere cada entrada.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 11 do microsoft outlook](/f/5c6fc2d928606d437c39bb270268488b.jpg)
Etapa 7: Clique em OK para salvar os detalhes de sua nova entrada. Você sempre pode acessar essa entrada para diferentes fins, incluindo a criação de e-mails.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 12 do microsoft outlook](/f/06d8995a6f483306e5332f9261fa069e.jpg)
Etapa 8: Para usar o novo modelo, vá para a parte do e-mail onde você deseja que o modelo apareça.
Etapa 9: Selecione Quick Parts e clique no template a ser usado.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 13 do microsoft outlook](/f/b033e10cd4c87ea4342bb31d1ef2ce5d.jpg)
Observação: Qualquer item salvo nas partes rápidas está disponível apenas localmente no PC.
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Criar modelo de email usando o suplemento Meus modelos
Meus modelos é um suplemento fornecido pela Microsoft para facilitar a entrada de texto com um clique. Com esse recurso, os usuários podem armazenar frases usadas com frequência e adicioná-las a e-mails quando necessário. Este recurso vem pré-instalado no Outlook; entretanto, os usuários devem ter uma conta de e-mail com um servidor Microsoft Exchange.
Veja como usar o suplemento Meus Modelos:
Observação: O suplemento Meus modelos está disponível no Microsoft Outlook 2019, 2016 e 2013, bem como no Microsoft 365.
Passo 1: Inicie o Microsoft Outlook.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 1 do microsoft outlook](/f/99f937671f45b1062f5531a5eb11a082.jpg)
Passo 2: Na faixa de opções, selecione Novo e-mail.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 2 do microsoft outlook](/f/4c4d94c8f3d938c68cf1c84fccf317e1.jpg)
Etapa 3: Na guia Mensagens e no grupo Meus modelos, clique em Exibir modelos.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 3 do microsoft outlook](/f/7ab747057dd02931d42c48f8922ee842.jpg)
Observação: Se o suplemento Exibir Modelos não estiver pré-configurado na Faixa de Opções do Outlook, selecione Arquivo e Gerenciar Suplementos para instalá-lo.
Passo 4: Na nova caixa de diálogo, clique em Modelo.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 4 do microsoft outlook](/f/573b9230bca628f3dfb002d51041d8d5.jpg)
Etapa 5: Nas caixas de texto vazias, forneça um título e o corpo do e-mail.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 5 do microsoft outlook](/f/9d454a10e514213a771eb6f0f3039d14.jpg)
Etapa 6: Clique em Salvar para garantir que o modelo esteja disponível sempre que você precisar.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 6 do microsoft outlook](/f/56b934daa6411662a61a907cf90695dd.jpg)
Etapa 7: Clique no modelo recém-criado para transferi-lo para o corpo do e-mail.
![Crie um modelo de e-mail na etapa 7 do microsoft outlook](/f/b1ae1d27667a0c52a9232667051cd6f5.jpg)
Observação: Os modelos criados com o suplemento Meus modelos são armazenados em sua caixa de correio e podem ser acessados de qualquer lugar.
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Criação de modelos de e-mail no Gmail
Seja usando o recurso Quick Parts ou o suplemento Meus Modelos, você pode criar modelos simples com facilidade no Microsoft Outlook. Você também pode criar modelos em outros aplicativos de e-mail, como Gmail usando Gorgias.