9 melhores dicas do Google Agenda que você talvez não conheça

O calendário físico que fica pendurado na parede ou sobre a mesa mostra apenas a data, os meses e os feriados locais. Com o advento da tecnologia, principalmente dos smartphones, os calendários online estão substituindo os físicos. Você pode acessar calendários online em qualquer lugar do mundo.

Eles não só mostram a data e os meses, mas você também pode adicionar eventos, lembretes e combinar diferentes sistemas de calendário e feriados. Um desses calendários muito populares é o Google Calendar. Pré-instalado na maioria dos Telefones Android, você pode acesse o Google Agenda no desktop e Iphone também.

À primeira vista, o Google Agenda parece ser um calendário básico. Mas quando você começa a brincar com ele, percebe seus poderes. Nesta postagem, tentaremos usar seu poder para organizar nossa vida. Falaremos sobre as melhores dicas e truques do Google Agenda para ajudá-lo a ter um ano produtivo.

1. Crie eventos sem abrir o Google Agenda

De alguma forma, é uma tendência humana sentar em tarefas que podem levar apenas um segundo para serem realizadas. Isso inclui adicionar eventos ao Google Agenda, o que adiaríamos até esquecer. Mas e se você pudesse adicionar eventos a ele sem abrir o aplicativo ou o site? Sim, acredite ou não, o preguiçoso ficará feliz em saber que isso pode ser feito. Tanto no seu telefone quanto no computador.

Em sua área de trabalho, você pode usar a pesquisa do Google para criar um evento e em seu smartphone, você pode usar o Google Assistant para fazer o mesmo. Para criar eventos diretamente na sua área de trabalho, google ‘marque um compromisso para’ seguido da hora ou data do compromisso. Voila, aqui está o link para criar um evento! Clique em Criar evento. O Google criará automaticamente e adicionará instantaneamente esse evento ao seu calendário.

Da mesma forma, em seu smartphone Android, abra o Google Assistente e digite ou diga (por exemplo) o comando "Criar um compromisso com o RH às 15h30 do dia 23 de abril".

2. Crie uma nova agenda dentro do Google Agenda

O Google permite que você crie vários calendários em branco. Graças a esse recurso, você pode ter calendários separados para uso profissional e pessoal.

Usando este recurso, você também pode criar calendários temporários. Você pode então compartilhar esses calendários com outras pessoas e até mesmo atribuir privilégios a diferentes pessoas. Enquanto alguns podem apenas visualizar o calendário, outros também podem editá-lo.

Para criar uma nova agenda, siga estas etapas:

Passo 1: Abra o Google Agenda e toque no ícone de adição ao lado da opção Adicionar agenda de um amigo presente na barra lateral esquerda.

Passo 2: Clique em Novo calendário no menu.

Etapa 3: Na próxima tela, dê um nome adequado e uma descrição ao seu calendário e clique em Criar calendário.

3. Adicionar calendários alternativos

Curiosamente, o Google Calendar não se limita apenas ao calendário padrão. Você pode adicionar vários outros calendários alternativos que serão exibidos junto com as datas normais. Você pode ver os calendários islâmico, coreano, persa, chinês e outros semelhantes.

Para adicionar uma agenda alternativa, siga estas etapas:

Passo 1: Abra as configurações do Google Agenda tocando no ícone de engrenagem na parte superior.

Passo 2: Na barra lateral esquerda, clique em Exibir opções. Nas opções de visualização, toque em Calendários alternativos.

Etapa 3: Escolha sua agenda alternativa no menu pop-up. Volte para a página inicial do Google Agenda e você encontrará novas datas de calendário também.

4. Adicionar calendários de interesse

Além de calendários novos e alternativos, você pode até adicionar calendários de seu interesse para o Google Agenda. Por exemplo, se você deseja acompanhar partidas de futebol ou feriados, pode fazer isso facilmente de dentro do Google Agenda.

Quando você adiciona um calendário de seu interesse, os eventos são exibidos ao lado dos eventos regulares. Para diferenciar entre vários eventos de calendário, você pode codificá-los por cores, conforme mencionado na próxima dica.

Para adicionar seus calendários favoritos, siga estas etapas:

Passo 1: Novamente, clique na opção Adicionar calendário de um amigo presente na barra lateral esquerda.

Passo 2: Selecione Navegar nos calendários de seu interesse. Marque a caixa ao lado da agenda que você deseja adicionar ao Google Agenda. Depois de habilitá-lo, você verá suas informações na própria tela principal do Google Agenda.

5. Mudar a cor dos eventos e do calendário

O código de cores é muito útil para diferenciar entre vários eventos. Apenas olhando para o calendário, você pode ver o tipo de evento. Por exemplo, na imagem a seguir, os aniversários dos meus amigos estão marcados como laranja e as Fases da Lua têm uma cor dourada.

Mas, todo ser humano não pode gostar das mesmas cores. Felizmente, o Google permite que você personalize as cores do evento. Você pode até codificar por cores os calendários que fez usando a dica acima.

Para alterar as cores do evento, abra o Google Agenda. Passe o mouse sobre o tipo de evento na barra lateral esquerda e toque no ícone de três pontos próximo ao evento.

No menu pop-up, clique na cor que deseja escolher. Da mesma forma, altere a cor do calendário tocando no ícone de três pontos próximo ao nome do calendário.

6. Mostrar relógio mundial

Trabalhar com pessoas de todo o mundo? O Google Agenda simplificará sua vida. Você pode mostrar relógio mundial em sua página inicial. Isso ajuda a manter o controle do tempo ao criar novos compromissos. Você também pode rastrear o fuso horário de seus colegas que estão viajando usando isso.

Para adicionar o relógio mundial, abra as configurações do Google Agenda clicando no ícone de engrenagem na barra superior e selecionando Configurações no menu. Role para baixo e marque a caixa ao lado de Mostrar relógio mundial.

Em seguida, clique no rótulo Adicionar fuso horário e adicione novos fusos horários. Depois de criado, ele mostrará o relógio mundial na barra lateral esquerda.

7. Pesquisar Eventos

O que é uma plataforma sem o recurso de pesquisa? Felizmente, o Google Agenda não decepciona. Você pode pesquisar eventos passados ​​e futuros.

Por exemplo, se você tiver aniversários sincronizados e você esquece os aniversários dos seus amigos, em vez de passar os meses, você pode apenas pesquisar o nome deles e isso mostrará os resultados relevantes.

Para pesquisar um evento, clique no ícone de pesquisa presente na barra superior do site do Google Agenda e digite o seu termo de pesquisa.

Observação: O recurso de pesquisa está ausente nos aplicativos móveis.

8. Personalizar opções de visualização

O Google Agenda oferece uma ampla variedade de opções de visualização. Você pode personalizar totalmente o calendário de acordo com sua preferência. Se você é o tipo de pessoa que gosta de ter o sábado como o primeiro dia do calendário, em vez de segunda-feira ou domingo, pode fazer isso.

Da mesma forma, você pode ocultar os fins de semana de sua agenda. Ambas as configurações podem ser acessadas nas opções de visualização presentes nas configurações do Google Agenda.

9. Personalizar configurações de eventos anteriores

Se você acredita em deixar o passado no passado, é provável que esteja interessado em esconder os eventos passados ​​ou, pelo menos, fazer com que pareçam diferentes dos eventos futuros. Bem, o Google Agenda tem esses dois recursos. Você pode ocultar os eventos anteriores ou reduzir o brilho de suas cores.

Para fazer isso, vá para as opções de visualização nas configurações do Google Agenda. Use as opções Mostrar eventos recusados ​​e Reduzir o brilho de eventos anteriores para personalizar essas configurações.

Explore o Google Agenda

Agora que você sabe como explorar o verdadeiro poder do Google Agenda usando as dicas e truques acima, esperamos que tenha pelo menos uma coisa a menos em que pensar. Um ano produtivo!