Como proteger o arquivo PDF com senha no Windows e Mac

Trabalho a partir de casa permitiu um novo fluxo de trabalho para a maioria das pessoas. Não trabalhe diretamente com colegas de trabalho e faça intervalos para o café no escritório. Além disso, compartilhar documentos confidenciais e passar arquivos online entre funcionários tornou-se um pouco estressante. Afinal, você não quer que terceiros tenham acesso aos últimos ganhos trimestrais, relatórios de vendas ou listas de clientes conquistadas com dificuldade. Por segurança, adicione uma camada de autenticação em arquivos PDF que você compartilha no Slack, Zoom ou Skype.

Pode-se fazer o upload do arquivo PDF para o OneDrive e adicionar um tempo de expiração a um link da web compartilhado. Ou melhor ainda, você pode adicionar uma senha e limitar o acesso ao PDF a um grupo específico de pessoas.

O Windows e o macOS oferecem opções nativas para proteger o PDF com senha. Se você não estiver satisfeito com a solução integrada, poderá sempre optar por um aplicativo de terceiros da web. Vamos começar com o Mac.

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Como proteger um PDF com senha no Mac

O macOS oferece uma solução de PDF integrada capaz com edição básica. Siga as etapas abaixo para adicionar uma senha ao PDF no Mac.

Passo 1: Abra o PDF no Mac usando a visualização padrão.

Passo 2: Toque em Arquivo na barra de menu.

Etapa 3: Selecione Exportar e escolha PDF como formato no menu a seguir.

Passo 4: Ative a criptografia para o arquivo e adicione a senha com verificação.

Selecione o local de exportação e clique em Salvar na parte inferior. Agora envie o arquivo PDF com outras pessoas e os destinatários devem usar a senha para abrir o arquivo PDF.

Use uma solução de terceiros

Tanto o Windows quanto o macOS são preenchidos com excelentes aplicativos de edição de PDF de terceiros. Todos esses aplicativos de edição de PDF oferecem funções extras, como notas, marca-texto, anotações, carimbos, assinatura e muito mais.

Embora o ecossistema do Mac tenha aplicativos capazes de edição de PDF, o especialista em PDF foi o primeiro a nos testar. Usaremos o PDF Expert para proteger um arquivo PDF com uma senha no Mac.

Passo 1: Baixe e instale o PDF Expert no Mac.

Baixar PDF Expert para Mac

Passo 2: Abra um arquivo PDF usando o software PDF Expert.

Etapa 3: Faça as alterações necessárias usando todos os recursos.

Passo 4: Quando terminar de editar o arquivo PDF, toque em Arquivo na barra de menus.

Etapa 5: Selecione Definir senha.

Etapa 6: Adicione a senha e verifique sua decisão.

Volte para o local do arquivo original no Mac e você verá o arquivo PDF bloqueado. Depois disso, quem quiser acessar o arquivo precisará de uma senha para ver o conteúdo.

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Como proteger um PDF com senha no Windows

Muitos usuários não estão familiarizados com esse truque. No Windows, você pode simplesmente arrastar e soltar um PDF no Microsoft Word para fazer alterações. Usaremos o Microsoft Word no Windows para adicionar uma senha ao PDF. Siga as etapas abaixo para concluir a ação.

Passo 1: Abra o Gerenciador de Arquivos em seu laptop / PC com Windows.

Passo 2: Abra o aplicativo Microsoft Word. Redimensione a janela do aplicativo e simplesmente arraste e solte o PDF do gerenciador de arquivos para o Word.

Etapa 3: O Word converterá automaticamente o arquivo PDF em uma interface editável. Faça as alterações necessárias.

Passo 4: Agora toque em Arquivo na barra de menus. Vá para Exportar e selecione Criar PDF.

Etapa 5: Selecione o local de exportação e toque em Opções na parte inferior.

Etapa 6: Habilite Criptografar com Senha e será solicitado que você adicione uma senha para proteger o PDF.

Use uma ferramenta de terceiros

O Microsoft Word no PC requer assinatura do Microsoft 365 para usar a funcionalidade PDF. Se você está procurando um editor de PDF dedicado no Windows, recomendo que opte pelo PDF pequeno.

Duas razões para isso. Primeiro, é baseado na web, então você não precisa passar por um processo de instalação de software padrão.

Observação: É altamente recomendável evitar o uso de ferramentas baseadas na web para arquivos PDF que contenham informações confidenciais.

Em segundo lugar, você pode comprar a assinatura e usar o serviço em outras plataformas, como Mac, Linux e Chrome OS, porque é baseado na web. Agora, siga as etapas abaixo.

Passo 1: Abra o site em PDF pequeno no navegador da web.

Visite o PDF pequeno

Passo 2: Role para baixo e você verá a opção Proteger PDF.

Etapa 3: Toque nele. Importe o arquivo PDF do gerenciador de arquivos.

Passo 4: Adicione uma senha para PDF e confirme a senha novamente.

Etapa 5: Selecione Criptografar PDF e baixe o arquivo do menu a seguir.

Você também pode usar o link de e-mail para enviar o arquivo por e-mail diretamente para seu colega. Se você não estiver satisfeito com o PDF pequeno, você sempre pode tentar os editores de PDF tradicionais, como PDFElements, Adobe Acrobatou Foxit PDF.

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Arquivos PDF seguros

É essencial bloquear arquivos PDF confidenciais de outras pessoas. Embora o Windows e o Mac ofereçam soluções nativas para adicionar senhas a PDF, você sempre pode optar por um editor de PDF dedicado para desbloquear mais funções. Qual solução você vai escolher? Som desligado na seção de comentários abaixo.