Como criar modelos de e-mail no Gmail e Outlook
Miscelânea / / November 29, 2021
Meus últimos meses com Microsoft Outlook e o Lotus Notes têm sido bastante interessantes. Eu nunca fui um fã de clientes de e-mail de desktop, mas quando comecei a usar esses aplicativos, nunca mais poderia voltar. Um dos recursos mais úteis que esses clientes oferecem é a capacidade de criar modelos de e-mail, também conhecido como papelaria, que pode enviar e-mails diários em que a maior parte do corpo do e-mail também é rápido. Seja um relatório diário ou apenas um e-mail de confirmação, um modelo predefinido pode economizar muito tempo.
![O email](/f/a1ac9b74094f0c5a093404189a9bfc9f.jpg)
Já vi pessoas pesquisarem na pasta Enviados por um e-mail e, em seguida, encaminhá-lo após fazerem a edição. Na prática, isso funciona melhor do que recompor todo o e-mail da memória, mas alterar a linha de assunto e editar o endereço pode levar algum tempo.
Além disso, as chances de erros aumentam quando o trabalho manual está envolvido. Então, para melhorar as coisas, sugiro usar uma extensão para o Chrome chamada
Modelos de email Gorgias que pode ajudá-lo a criar e usar modelos de e-mail no Gmail, Yahoo, Outlook e outros clientes de e-mail populares.Introdução ao Gorgias
Depois de instalar a extensão, clique no ícone na barra de extensão para abrir a página de configuração.
![Gorgias Email Templates](/f/4035919a94238acc9fa24bc978ee1450.png)
O Gorgias vem com 4 modelos padrão para dar uma ideia básica do que você pode fazer com a extensão. Para criar um novo modelo, clique no Novo modelo botão e comece dando-lhe um nome. Depois disso, você pode começar a digitar o corpo do e-mail no Conteúdo do modelo campo. Se você deseja adicionar o campo do assunto também no template, clique nos campos de configuração e marque o Opção de assunto.
![Crie um novo modelo](/f/1b7c085cc8c59aac2b091c6cb579d7b6.png)
Recursos dos modelos de e-mail do Gorgias
O verdadeiro poder da extensão reside na capacidade de usar variáveis ao preencher o modelo. Suponha que você precise preencher automaticamente o nome da pessoa. Nesse caso, clique no Inserir Variável botão e selecione o Para: Primeiro Nome opção. Ao inserir o modelo, a extensão preencherá automaticamente esses nomes de variáveis a partir dos detalhes de contato do e-mail e tornará mais fácil escrever e-mails semelhantes para vários contatos.
Outra característica interessante é Atalho de Texto e usando esta opção específica, você pode acionar a conclusão de um modelo usando a tecla tab.
![Inserir Variáveis](/f/8b9536e3f29a8615ab40e3896a044e9f.png)
Depois de criar alguns modelos, é hora de inserir um em um e-mail. Abra o Janela de composição do Gmail e você notará um botão Gorgias no lado direito. A extensão irá listar todos os modelos que você salvou e um único clique irá inseri-los no corpo do e-mail. Você também pode usar o atalho de texto e pressionar o botão tab para facilitar as coisas.
![Inserir modelo](/f/c88a751083cdf6b8cc105874b76a8cc5.png)
Dica legal: Encaminhe um e-mail enviado e clique com o botão direito na janela de composição para criar um modelo a partir dos e-mails existentes. Não é legal?
A versão gratuita da extensão limita os modelos a um único dispositivo e não há opção de sincronizar os modelos usando uma conta online.
Portanto, se você tiver dois ou mais dispositivos em que trabalhar, terá que criar modelos individualmente em cada sistema, a menos que adquira o aplicativo pago. Além disso, você corre o risco de perder os dados se desinstalar o Chrome ou a extensão, ou reinstalar o Windows. Mas por US $ 4,99 por mês, você pode obter o recurso de sincronização com compartilhamento de modelo de equipe.
Conclusão
O Gorgias é um aplicativo incrível se você trabalha diariamente com emails semelhantes. Já dei 5 estrelas na Chrome Webstore. Também entrei em contato com os desenvolvedores para adicionar algumas variáveis adicionais aos modelos, como hora e data. Experimente hoje e compartilhe suas opiniões conosco.