Duas maneiras de fazer upload de arquivos para o Google Docs ou Drive por e-mail
Miscelânea / / December 02, 2021
documentos Google não é apenas um ótimo lugar para trabalhar em todas as suas necessidades de processamento de texto, mas você também pode usar o Google Drive para salvar e faça back up de seus arquivos. Infelizmente, porém, ele não permite que você envie arquivos por meio de anexos de e-mail. Isso costumava acontecer em um ponto, quando os usuários do Google Docs tinham um ID de e-mail secreto para o qual enviar arquivos. Mas esse recurso foi descontinuado e permanece assim desde então. Então, como fazemos o upload de arquivos para o Google Docs ou Google Drive por e-mail? Bem, três boas ferramentas virão em nosso socorro: Evernote, Zapier e SendToGDocs.
Zapier permite combinar serviços como tais e usar suas funcionalidades em conjunto para uma melhor experiência na web. O que explicaremos abaixo é uma maneira de usar o Evernote e o Zapier para salvar novas anotações no Google Docs. Além disso, seremos capazes de criar um atalho para a interface do Evernote, fazendo novas anotações com uma simples composição de e-mail.
Embora o método mencionado acima seja ótimo para fazer documentos a partir de anotações, também examinaremos como enviar anexos de e-mail direto para sua conta do Google Drive na forma de um novo documento.
Dê uma olhada em nossos métodos abaixo e veja como será fácil e tranquilo o processo de salvar arquivos no Google Docs.
Envie um e-mail para o Evernote para fazer um novo documento do Google Drive
Cada conta Evernote fornece um endereço de e-mail para ser usado para enviar novas notas para sua própria conta. Usaremos esse endereço para enviar uma mensagem no corpo do e-mail como o conteúdo de uma nova nota. A nota terminará no Evernote e, em seguida, um serviço Zapier será executado em qualquer nova nota e criará um novo Documento Google com o conteúdo da nota. Resumindo, você criará um Documento Google com base no corpo da mensagem de um e-mail. Faça isso de seu telefone ou computador - não importa de onde seja.
Configure o Evernote
Passo 1: Faça login ou cadastre-se para uma conta Evernote aqui.
Passo 2: Abra o Configurações da conta.
etapa 3: Copie o Enviar notas por e-mail para endereço de e-mail. Este é o endereço que você usará para enviar e-mails para gerar novas notas. Você pode até adicioná-lo à sua lista de contatos para não ter que se lembrar dele.
Terminamos o Evernote agora que adquirimos o endereço de e-mail apropriado.
Configure o Zapier
Passo 1: Entrar ou inscreva-se para uma conta Zapier aqui.
Passo 2: Sobre sua página de painel, clique Crie um Zap para iniciar o novo assistente de criação do Zap.
Etapa 3: Escolher Evernote como regra de gatilho e Nova Nota como sua subcategoria. Isso procurará novas notas no Evernote antes de acionar o resultado.
Passo 4: Escolher documentos Google como resultado (o menu suspenso mais à direita) e Copiar documento do acionador como sua subcategoria. Isso criará efetivamente um novo documento para todas as novas notas do Evernote.
Etapa 5: Continue para selecionar uma nova conta Evernote. Crie um novo nome para esta conta para que possa reconhecê-la no Zapier no futuro e clique em Autorizar para dar ao Zapier acesso à sua conta Evernote.
Observação: Você receberá uma notificação por e-mail confirmando a autorização, embora nenhuma ação seja necessária.
Etapa 6: Continue para selecionar uma nova conta do Google Docs. Crie um nome para esta conta e clique em Aceitar.
Etapa 7: Agora somos obrigados a fornecer informações a Zapier sobre como procurar novas notas. Existem vários filtros que você pode usar aqui, mas vamos apenas transformar cada nova nota em um gatilho. Dessa forma, cada nota que criamos será transformada em um documento do Google.
Portanto, clique no menu suspenso e selecione o nome do bloco de notas do seu nome de usuário. Deve ser a primeira opção.
Etapa 8: Agora que o gatilho está no lugar, precisamos definir qual deve ser o resultado - isso é o que o Google Docs fará com o gatilho.
Clique no pequeno ícone do Evernote à direita da primeira área de texto e clique na palavra Título. Isso usará o assunto da nota como o título do Documento do Google. Agora faça o mesmo para a segunda área de texto, mas escolha Conteúdo do Texto para que o conteúdo da nota seja o conteúdo do Google Doc.
Etapa 9: Continue fora do assistente nomeando o Zap e clicando Make Zap Live na última etapa.
Dica legal: Seu Zap irá verificar automaticamente com o Evernote a cada 15 minutos para obter suas notas mais atualizadas convertidas em um Documento Google rapidamente.
Para usar esses serviços juntos, basta enviar um e-mail para o endereço que você copiou do Evernote. Defina o assunto do e-mail como você gostaria que fosse o título do documento. Tudo no corpo resultará no conteúdo do documento.
Nós temos compartilhou este Zap aqui para você adicionar rapidamente à sua conta.
Faça um novo documento a partir de um anexo de e-mail
Embora o método acima gere notas e documentos correspondentes com base em um e-mail, Zapier remove todos os anexos incluídos, fazendo com que eles não apareçam no Google Docs. Use o método abaixo para enviar anexos de e-mail para o Google Docs usando SendToGdocs.
Passo 1: Crie uma conta em SendToGdocs deste link aqui.
Passo 2: Dê permissão a SendToGdocs para usar sua conta do Google clicando em Aceitar.
Etapa 3: Concordo com o Termos de serviço e copie o endereço de e-mail na parte superior da página.
Passo 4: Basta enviar um e-mail com um anexo de qualquer cliente de e-mail. Isso inclui seu telefone ou versão desktop de um cliente.
Etapa 5: Se for bem-sucedido, o anexo será retirado do e-mail e direcionado para a raiz de sua conta do Google Drive.
Etapa 6: Altere a pasta de destino para novos anexos do Preferências página aqui debaixo de Carregar pasta seção. Você também pode modificar quando os alertas de e-mail são fornecidos, como quando ocorre um erro ou uma transferência bem-sucedida.
Conclusão
O primeiro método, usando Zapier, é uma ótima maneira de criar documentos do Google a partir de seus itens do Evernote. A criação é ainda mais simples quando você pode enviá-la de qualquer cliente de e-mail. Embora o segundo método não ofereça os mesmos recursos do Zapier, ele compensa substituindo a incapacidade do Zapier de salvar anexos com o único propósito de salvar somente anexos. Usando esses dois métodos, você pode enviar todas as suas informações importantes para o Google Docs (Google Drive) sem nunca fazer login.