Formulários Google x JotForm: o que é melhor para coletar dados

O uso de formulários é uma das maneiras mais simples de coletar informações online. Você pode criar enquetes para coletar opiniões, formulários para coletar dados ou questionários para testar candidaturas. Existem algumas opções disponíveis no mercado hoje em dia, com o último participante sendo Formulários Microsoft. Se você está procurando algo mais avançado e rico em recursos, esses são os nomes que costumam ser usados: Google Forms e JotForm.

O Formulários Google é um veterano e frequentemente considerado uma das melhores maneiras de criar formulários e coletar dados na Internet.

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JotForm, por outro lado, é frequentemente recomendado por seus usuários, que afirmam ser a melhor alternativa ao Formulários Google.

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Vamos ver se as afirmações são verdadeiras e, em caso afirmativo, quão melhor o JotForm realmente é quando comparado ao Formulários Google.

1. Modelos e Temas

O que você faz quando deseja criar um formulário? Você verifica os modelos primeiro. O Formulário Google vem com alguns modelos, mas são menos de 20. Você encontrará alguns comuns, como RSVP, convites para festas, eventos e assim por diante.

JotForm fica um pouco louco com mais de 10.000 modelos em oferta. Felizmente, eles são distribuídos por categorias para que os usuários possam encontrá-los facilmente. Alguns exemplos incluem questionários, avaliação, feedback e formulários de adesão. Cada modelo traz perguntas e opções com base no tópico. Você pode editá-los ao seu gosto.

Você pode ver os temas ao abrir ou criar um formulário no Formulários Google. Novamente, as opções são limitadas. Você pode escolher cores primárias como tema (você pode encontrar uma cor por códigos hexadecimais) com uma imagem personalizada como cabeçalho. A imagem personalizada é definida apenas como um cabeçalho e não como um corpo inteiro. Existem apenas quatro tipos de fonte para escolher. Tudo isso parece um pouco antiquado.

JotForm oferece centenas de temas que são organizados ordenadamente em categorias. Observe que nem todos os temas são gratuitos e o preço começa em US $ 1 e vai até US $ 19,99. Mesmo assim, ter opções é sempre bom. Além disso, os temas podem economizar muito tempo, especialmente para iniciantes que não sabem como criar e projetar formulários.

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2. Criação de formulários

No Formulários Google, você pode fazer perguntas de múltipla escolha, adicionar caixas de seleção, respostas suspensas ou escala linear. Isso dá muito espaço e cobre as opções mais essenciais e comuns.

JotForm oferece um layout de arrastar e soltar, onde você encontrará algumas novas opções como o botão giratório junto com múltipla escolha e caixas de seleção.

JotForm assume a liderança com o número de widgets e outros elementos que você pode inserir em seus formulários. Por exemplo, você pode inserir classificações de estrelas ou escala para feedback de qualidade.

Precisa receber pagamentos de compradores ou clientes? JotForm se integra com processadores de pagamento populares como PayPal, Stripe e muitos outros e oferece seções prontas que você pode inserir em seus formulários.

Agora vêm os widgets e existem literalmente mais de uma centena para escolher. Você pode inserir um widget para o YouTube, Google Analytics, um seletor de imagens ou até mesmo uma calculadora funcional. Foi aí que percebi o grande número de aplicativos com os quais JotForm se integra, mas mais sobre isso depois. Graças a Deus, existe um campo de busca.

Formulários Google suporte lógico condicional mas há uma ligeira curva de aprendizado e a opção não é imediatamente aparente. JotForm torna extremamente simples usar a lógica condicional. Basta selecionar Condições em Configurações e você pode escolher um tipo adequado.

3. Outras características

JotForm vem com um editor de PDF gratuito. Todos os formulários que você coletou dos entrevistados podem ser convertidos em arquivos PDF, que são fáceis de editar e compartilhar na web. Até mesmo o editor de PDF vem com modelos e formulários preenchíveis prontos que você pode encaminhar por e-mail.

Se você trabalha no setor de saúde, já sabe tudo sobre Política de conformidade HIPAA. As informações do paciente são confidenciais e o JotForm oferece modelos compatíveis com HIPAA a partir de US $ 39 / mês, que se integram a outros aplicativos para ajudar os clientes a assinar o documento e fazer pagamentos. Você pode aprender mais sobre seus práticas de segurança aqui.

JotForm também suporta códigos QR que você pode criar para qualquer formulário. Isso o torna muito fácil para os usuários. Basta digitalizar o código e preencher o formulário. O Formulários Google não possui esse recurso muito simples.

Finalmente, onde o Google Forms permite que os colaboradores trabalhem no mesmo formulário, o JotForm possui análises avançadas para ajudá-lo a entender o desempenho dos seus formulários.

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4. Integração de aplicativos

Acho que você já sabe quem lidera essa corrida. JotForm se integra com vários aplicativos e provedores de serviços proeminentes. Existem sites de hospedagem de vídeo, processadores de pagamento, sites de armazenamento em nuvem, CRM e ferramentas de gerenciamento de projeto, autoresponders de e-mail, CMS, gerenciadores de contato e…. ufa! Apenas pesquise o que você é procurando por aqui, você poderia?

Isso não significa que o Formulários Google carece de integração. Por ser um produto do Google, você pode adicionar imagens ou documentos diretamente do Drive e anexar vídeos do YouTube, mas é só. Tanto o Formulários Google quanto o JotForm suportam anexos e podem exportar formulários para o Planilhas Google.

Mas JotForm está definitivamente à frente no que diz respeito ao número de aplicativos com os quais se integra e adicioná-los é tão simples quanto arrastar e soltar.

5. Preços e plataformas

Como esperado, como todos os produtos do Google, o uso do Formulários Google é gratuito e você não verá nenhum anúncio, mas também não poderá remover a marca do Formulários Google. Vendo como o Formulários Google é bem projetado e funciona bem, pode ser difícil superar algo assim.

JotForm é o irmão mais avançado do Formulários Google com recursos avançados, integrações de aplicativos e modelos e temas dignos de babar. JotForm tem quatro planos. A versão gratuita permite apenas 100 envios de formulários com 100 MB de espaço, 5 formulários e 1000 visualizações de formulários. Útil para testar as águas. Os planos pagos começam em $ 15,83 e vão até $ 82,5 por mês, dando a você mais espaço, visualizações e formulários para trabalhar.

JotForm tem um aplicativo móvel para Android e iOS, enquanto o Google Forms oferece apenas uma versão web.

Form Up

Deixe-me tornar isso mais fácil para você. O Formulários Google é bom o suficiente para a maioria das pessoas que não se importam com processadores de pagamento ou precisam de integrações de aplicativos. JotForm é mais adequado para usuários avançados, de preferência empresas que trabalham com formulários diariamente. Essas empresas possivelmente também estão trabalhando com 10 outros aplicativos, tornando algo como o JotForm obrigatório.

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