Google Tasks x Todoist: comparação detalhada de aplicativos de gerenciamento de tarefas
Miscelânea / / December 02, 2021
Os aplicativos de tarefas nos ajudam a ficar produtivos e nos manter alerta, ou seja, até começarmos a escorregar e continuar travando e adiando a tarefa. Lentamente, ele fica profundamente enterrado em nossa lista de tarefas que devem ser realizadas.
No GT, revisamos alguns aplicativos de tarefas, como Microsoft To-Do que é uma reencarnação do Wunderlist, e Google Keep, que é mais um aplicativo de anotações. Então, o que estamos revisando hoje?
O Google Tasks é um aplicativo minimalista que permite criar tarefas e atribuir datas a elas. Embora faltem recursos avançados, a questão é se realmente precisamos deles? Às vezes, mais recursos podem nos atrapalhar.
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Por outro lado, Todoist é um aplicativo de tarefas totalmente carregado que permite criar pastas, atribuir tarefas e colaborar com os membros da equipe.
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Vamos ver como eles combinam e diferem.
O Google Tasks é um aplicativo de aparência minimalista. Toque no botão Adicionar uma nova tarefa para criar sua primeira tarefa. Clique no ícone ‘+’ ao criar uma nova tarefa para adicionar um lembrete ou detalhes.
Da mesma forma, em Todoist, você será saudado com um design funcional e material onde criar tarefas é fácil. Toque no ícone de mais para criar novas tarefas. Todoist oferecerá a você mais opções, como adicionar rótulos, pessoas e definir uma prioridade. Mais sobre eles mais tarde.
Você pode facilmente reordenar as tarefas arrastando e soltando-as, mas há mais coisas do que aquilo que parece.
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2. Indo fundo
Assim que começar a usar o Google Tasks, você perceberá que ele funciona de maneira semelhante à forma como as tarefas e listas funcionam no Google Keep. Existem algumas pequenas diferenças, mas não são significativas o suficiente para justificar outro aplicativo.
O Google Tarefas pode lidar com muitas listas e tarefas. Observe que o menu está localizado na parte inferior e não na parte superior ou mesmo na barra lateral. Gosto mais desse arranjo porque, assim, a primeira coisa que vejo é o nome da minha lista e as tarefas. Além disso, não preciso ajustar minhas mãos para alcançar o menu no canto superior direito sempre que preciso mudar de lista. Os menus na parte inferior são facilmente acessíveis.
Todoist vai até o menu da barra lateral testado e comprovado, onde você encontrará algumas opções como Caixa de Entrada, Hoje e Próximos 7 dias, que são autoexplicativas. Isso permite que você se concentre no que precisa ser feito agora, em vez de sobrecarregá-lo com as tarefas da próxima semana.
No Google Tasks, toque em uma tarefa individual para criar subtarefas. Esse recurso é útil quando você está trabalhando em projetos que exigem a realização de várias tarefas. Você pode então adicionar notas a cada tarefa ou subtarefa. Ambas as subtarefas e notas são visíveis na tela principal. Uma coisa que realmente me incomoda é que você pode definir uma data de vencimento, mas não o tempo para as tarefas. Isso é bastante estranho, pois você pode fazer isso no aplicativo Keep.
Todoist realmente ganha velocidade aqui e em breve deixará o Google Tasks para trás. Vamos revisitar a barra lateral onde você encontrará alguns projetos padrão, para começar, cada um codificado por cores. Todoist entende a linguagem natural, então se você digitar ‘lembre-me de ligar para a AB amanhã às 17h’, Todoist sabe o que você quer dizer. Você também pode atribuir prioridades às tarefas, para saber qual delas precisa de mais atenção.
Colaborar com outras pessoas é fácil, pois Todoist foi construído para ser escalonável e vem com um plano empresarial. Toque no ícone de pessoas para enviar convites. Você pode adicionar rótulos a cada tarefa, o que é útil, pois você pode usar o mesmo rótulo para tarefas que pertencem a projetos diferentes.
Finalmente, seguindo em frente com o espírito de colaboração, Todoist suporta o upload de arquivos para tarefas individuais. Facilitando assim a atribuição de documentos e tarefas importantes a qualquer membro da equipe. Delegar tarefas torna-se fácil.
No entanto, o Google Tasks também carece de uma função de pesquisa básica para encontrar tarefas enterradas / antigas. Todoist permite que você crie filtros personalizados para que você possa salvar suas pesquisas para o futuro.
Você pode personalizar Todoist com temas, alterar as configurações de notificação e iniciar uma nova página.
3. Plataformas e preços
O Google Tasks está disponível para Android, iOS e navegadores da web. No entanto, a versão web parece um pouco desatualizada. O aplicativo é gratuito para baixar e usar, sem anúncios ou compras no aplicativo.
Todoist está disponível para Android, iOS, Windows e MacOS. Ele também tem extensões para todos os navegadores populares, smartwatches e plug-ins para Gmail e Outlook. Todoist tem um plano gratuito sem rótulos, lembretes ou uploads de arquivos e suporte limitado para ferramentas de colaboração. O plano premium custará US $ 36 anuais para um único usuário e US $ 60 anuais para usuários corporativos.
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Google Tasks vs. Todoist: você decide
Falando francamente, o Google Tasks ainda não chegou. Ou o Google terá que melhorar seu jogo ou terá que descontinuá-lo. Todoist, por outro lado, é uma solução totalmente escalável que fará maravilhas em sua vida pessoal e profissional, mas apenas se você atualizar. O plano gratuito não tem lembretes.
Próximo: Todoist está em uma categoria à parte. Vamos ver como o Google Tasks se compara ao aplicativo To-Do da Microsoft.