Como sincronizar o Google Agenda com o Microsoft Outlook

A primeira vez que vi o Microsoft Outlook foi por sugestão do meu primo. Ele adorava como ele agregava todos os seus e-mails em um local central e como ele podia escrever e-mail quando ele estava offline e enviá-lo assim que ele tiver acesso à Internet. Eu tinha configurado meu perfil do Outlook naquela época e também comecei gradualmente a fazer a transição para o uso do Gmail.

Conforme o Google começou a expandir sua coleção de produtos, eu me envolvi com o Google Docs, Analytics e Calendário. Encontrei calendário do Google absolutamente essencial para ficar em dia com minha programação! No entanto, ele não está disponível quando não estou online e odeio verificar mais de um lugar para obter minhas informações. Por outro lado, nem sempre estou com meu laptop, o que significa que não terei acesso ao Outlook para programar um lembrete ou verificar os pendentes. Felizmente, me deparei com essa solução bacana.

Se você é um fã do Microsoft Outlook, eu tenho um método excelente e simples para você conectar seu Google Agenda ao seu calendário do Outlook para manter cada um sincronizado com o outro. Dessa forma, você não precisará se preocupar em verificar novamente em outra agenda para ver se tem tudo o que precisa para cobrir o dia.

Em primeiro lugar, você precisará de uma versão instalada do Outlook pronta em seu computador. Assim que estiver preparado, basta baixar este aplicativo, que conecta o Google Agenda ao Outlook.

Download Google Calendar Sync (ATUALIZAR: Esta ferramenta não está mais disponível) (instalador .exe para Windows).

Depois de executar a instalação, você será saudado pela tela de configuração.

Basta inserir as informações de sua Conta do Google (geralmente seu endereço do Gmail, caso você não tenha certeza). A partir daí, você pode escolher sincronizar uma ou duas vias - dependendo de como você controla os itens. Não vejo mal nenhum em sincronizar os dois caminhos, então escolhi essa opção para manter os dois calendários o mais atualizados possível.

Você também pode optar por sincronizar em incrementos de tempo. Acho que 120 minutos é um pouco espaçado, mas para alguns de vocês isso pode ser mais do que apropriado.

Você poderá encontrar este aplicativo em seu bandeja do sistema. É aquele que lembra um calendário.

Clicar com o botão direito invocará este menu.

A partir daqui, você pode acessar a tela de configuração, onde pode alterar os endereços de e-mail (caso precise). Você também pode sincronizar manualmente daqui para o Outlook e, caso tenha problemas com este aplicativo, pode solucionar o problema.

As possibilidades são infinitas! Agora você pode sincronizar o Google Agenda com o Outlook. Você também deve ser capaz de sincronizar o Outlook com seus smartphones, o que significa que todos os seus calendários ficarão atualizados e você poderá ficar por dentro de tudo o que precisa fazer. Feliz trabalho e mantenha-se produtivo! Saúde.