Un ghid pentru stăpânirea căutării în Gmail

Dacă Google este rege, Gmail este probabil cel mai bun cavaler de la masa rotundă. Gmail are o căsuță de e-mail care poate înghiți e-mailuri de o viață. Ultimii ani ai mei au înghițit puțin peste un sfert din limita de 7 GB pentru căsuța de e-mail, și asta pentru că de obicei îmi arhivez majoritatea e-mailurilor.

Gmail îmi permite să folosesc gestionarea e-mailului caracteristici precum etichetele și etichete imbricate pentru a-mi sorta bine toate e-mailurile. Chiar și atunci, inbox-ul este un car de fân uriaș și dacă trebuie să cauți un ac, ai nevoie de ceva la fel de puternic ca Operatori de căutare Gmail. Păstrați un arsenal de ei în cap pentru a căuta e-mailuri pierdute de mult.

Cel mai simplu mod de a căuta în Gmail

Micul link chiar lângă caseta mare de căutare din partea de sus a interfeței Gmail, care spune: Afișați opțiunile de căutare, vă oferă cea mai rapidă modalitate de a efectua o anumită căutare. Făcând clic pe el se extinde pentru a dezvălui aceste opțiuni:

Opțiunile de căutare vă fac căutarea de bază mult mai ușoară. Puteți filtra toate e-mailurile care au atașamente. Puteți căuta e-mailuri care au un anumit șir de text. Puteți utiliza intervale de timp utilizând o dată și un interval din meniul drop-down de lângă

Data în interiorul camp. În plus, pentru a o face mai direcționată, puteți utiliza câmpurile în combinație. De exemplu, căutați un e-mail de la un anumit expeditor, la o anumită dată și cu un atașament.

O listă de operatori

Puteți lua acești operatori de căutare Gmail și îi puteți utiliza manual în caseta de căutare pentru aceleași rezultate. De exemplu, puteți prelua e-mailuri de la un anumit expeditor utilizând de la: expeditor (unde expeditor este numele unui expeditor). De asemenea, caseta de căutare sugerează automat operatori de potrivire pe măsură ce începeți să o introduceți.

Iată operatorii comuni pe care îi puteți folosi:

Căutați cu cuvântul cheie exact

Utilizare - „cuvânt cheie”

Exemplu – "puncta"

Căutați e-mailuri trimise unui anumit contact

Utilizare - a numi

Exemplu – către: Guidingtech

Sau…la: [email protected]

În mod similar, puteți căuta și copii cc și bcc.

bcc: nume sau cc: nume

Căutați după subiect

Utilizare - subiect: cuvânt cheie

Exemplu – subiect: software

Căutați într-o locație specifică

Utilizare - în: nume etichetă|inbox|coș de gunoi|spam|oriunde

Exemplu – în: spam

Aceasta returnează e-mailul stocat în folderul de spam. Dacă nu sunteți sigur de locație, puteți utiliza oriunde.

Căutați e-mailuri marcate cu o stare specifică

Utilizare - este important

Aceasta returnează e-mailurile marcate ca importante.

Căutați fișiere

Utilizare - nume de fișier: nume de fișier.format sau nume de fișier: format

Exemplu – nume de fișier: resume.doc sau nume de fișier: doc

Căutați în general atașamente

Utilizare - are: ataşament

Exemplu: din: Abhishek are: atașament

Aceasta returnează e-mailuri de la Abhishek care au un atașament.

Căutați mesaje de chat

Utilizare - este: chat

Exemplu – este: întâlnire prin chat

Aceasta returnează mesajele de chat care au cuvântul întâlnire în ele.

Puteți stăpâni căutarea Gmail prin imprimarea lista operatorilor de căutare dat pe pagina de asistență Gmail.

Exact ca Cautare Google, toți operatorii pot fi combinați împreună pentru a-i face mai puternici și mai specifici. De exemplu, dacă doriți să căutați un atașament într-o anumită etichetă. Puteți construi o interogare de căutare precum - label: labelname nume fișier: extensie

Construirea de operatori de căutare complecși poate consuma timp de fiecare dată. Acolo puteți folosi Link-uri rapide pentru a vă salva căutările și pentru a le folosi atunci când este necesar.

Utilizați linkuri rapide pentru a vă salva căutările

Link-uri rapide este o caracteristică foarte utilă dacă căutați des. Îndepărtează durerea de a tasta operatorii de căutare de fiecare dată. Legăturile rapide sunt activate de la laboratoare (faceți clic pe pictograma roată > Labs).

Când salvați modificările și reveniți la interfața Gmail, puteți vedea caseta Linkuri rapide din bara laterală din stânga.

Introduceți interogarea dvs. de căutare în caseta de căutare. După ce apar rezultatele, faceți clic pe Adăugați link rapid în caseta Link-uri rapide.

Introduceți un nume mai ușor de citit în locul șirului implicit și salvați căutarea rapidă. Făcând clic pe un link rapid, se afișează rezultatele unei căutări și vă scutește de oboseala de a tasta în căutare.

În mod similar, puteți salva mai multe legături rapide și le puteți utiliza pentru a vă sorta mai eficient căsuța poștală.

Ești un virtuoz al căutărilor pe Gmail? Sau ești cineva care trece manual prin căsuța de e-mail? Spuneți-ne despre povestea dvs. de căutare pe Gmail.