MS Excel Name Manager: Cum să creați, să utilizați și să gestionați nume
Miscellanea / / December 02, 2021
Pentru a utiliza corect formulele MS Excel, trebuie să avem claritate cu privire la diferitele tipuri de referințe de celule. Am discutat deja despre unele dintre ele. Dar astăzi, vom discuta despre conceptul de nume, care facilitează construirea, utilizarea și înțelegerea formulelor.
Numele pot fi folosite pentru a denumi obiecte MS Excel, cum ar fi celule, intervale de celule, tabele, formule, constante etc. Acestea pot fi apoi referite în orice alt obiect.
Să ne dezvoltăm înțelegerea cu ajutorul unui exemplu. Trebuie să calculez dobânda simplă pentru următoarele date. Am dat nume celulelor B1, B2 și B3. Deci, când scriu formula pentru SI, pot folosi pur și simplu numele mai degrabă decât referințele de celule.
Cum se creează nume
1. Există multe modalități de a crea nume. Prima și cea mai ușoară metodă este să utilizați Nume caseta de text din partea stângă sus a foii, chiar sub panglică și bara de activități. Când ați selectat o celulă, un interval sau orice obiect, introduceți un nume în casetă și apăsați introduce.
Notă: Când creați un nume în acest mod, domeniul de aplicare al numelui este limitat la foaia de lucru curentă. Așadar, dacă doriți să o utilizați într-o altă foaie, trebuie să o precedați cu numele foii.
2. Să încercăm a doua metodă. Pentru aceasta, selectați un interval, navigați la Formule -> Nume definite și faceți clic pe Definiți Numele.
Dați un nume obiectului selectat și faceți clic pe Bine. Aici puteți selecta domeniul de aplicare al numelui pentru întregul registru de lucru în loc de o singură foaie.
3. Crearea din selecție este cel mai tare mod de a crea nume. În general, avem tendința de a numi datele (rânduri și coloane) pe baza antetului. Când este necesar, selectați datele și apăsați pe Creați din selecție.
Va apărea o fereastră de dialog. Selectați anteturile de rând/coloană pe care doriți să le utilizați pentru date. În acest caz, vreau să fie folosit doar rândul de sus.
Cum să folosiți numele
Este simplu – ori de câte ori doriți să utilizați un nume într-o formulă, începeți să tastați și îl veți vedea în lista de sugestii pe care să le selectați.
În caz contrar, navigați la Formule -> Nume definite și selectați numele dorit din Utilizați în Formula scapă jos.
Cum să gestionezi numele
De asemenea, trebuie să aveți opțiunea de a edita și șterge nume în cazul în care doriți să schimbați câteva definiții sau să scăpați de ele în întregime. Acolo este Manager de nume intră în imagine.
De asemenea, vă arată detalii despre valori, referințe de celule și foi și domeniul de aplicare al numelui.
Sfat tare: Când creați tabele pe o foaie de lucru, li se atribuie automat nume. Numele automate vor fi Table1, Table2 și așa mai departe. Cu toate acestea, puteți schimba numele din Manager de nume fereastră.
Concluzie
Acestea sunt elementele de bază ale implementării și gestionării numelor pe care orice utilizator Excel ar trebui să le cunoască. Odată ce vă obișnuiți cu numele, puteți crea și utiliza formule cu ușurință. Poate dura ceva timp pentru a învăța și a intra în acest obicei, dar vă sugerez să depuneți efort. Merită din plin!
Credit imagine: Carole Carey